VS-A
- Assistante de Direction
Lille
2009 - maintenant
Gestion complète de l’organisation interne de l’entreprise :
- Gestion des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’entité (papeterie, consommable informatique, restauration)
- Interface avec nos prestataires externes pour la gestion des parcs informatique et d’impression
- En charge de l’archivage (papier et informatique) des projets de l’agence
- Rédaction du livret d’accueil
- Instauration en 2009 puis veille des obligations sociales de l’entreprise.
- Gestion des déplacements nationaux et internationaux des architectes
- Organisation d’événements (voyage d’agence avec visite de chantiers, repas annuel,…)
En charge des Ressources Humaines :
- Création de fichiers Excel facilitant le suivi des congés, des absences et permettant d’effectuer la balance des heures supplémentaires et des récupérations de chaque salarié
- Interface avec le cabinet comptable pour l’établissement de la paie
- Interlocutrice principale du juriste social, de l’avocat d’entreprise, des dirigeants et des salariés
- En charge de la mise en place et du suivi des Entretiens Individuels Annuels, des Elections des Délégués du Personnel
Aide ponctuelle au développement international de l’entreprise :
- Modélisation de tous les documents administratifs de VS-A.HK créée à Hong-Kong en février 2011
- Organisation des voyages de l’équipe (transport, visas, conférences,…)
- Conseils des employés administratifs en Inde et à Hong-Kong
- Gestion de l’interface administrative avec les sociétés étrangères
