Mes compétences :
Excel
Word
Access
Powerpoint
Internet
Intranet
Base de données interne
Assistante administrative
Secrétariat
Entreprises
Scouts et Guides de France
- Assistante Ressources Humaines
Paris2016 - maintenantGestion des salariés :
Gestion administrative des dossiers du personnel (contrat de travail, attestation…)
Gestion du temps de travail, des congés payés et des JRTT sur Octime,
Renseignement des salariés, CPF, formation, sur le temps de travail (congés payés, RTT, 35h ….) et sur différents sujets
Plan de formation :
Etablir et proposer le plan de formation et suivi du budget
Suivi administratif et planification des formations prévues au plan de formation
Appels d’offre auprès des organismes de formation
Gestion des demandes de remboursements auprès de l'OPCA
Recrutement :
Diffusion des offres d’emploi
Tri des CV, prise de rendez-vous
Traitement des réponses négatives
Promesses d'embauches
Rédaction contrats
Gestion des dossiers intérimaires et stagiaires
Etude RH :
Mise à jour du bilan social (création de nouveaux chapitres et indicateurs)
Mise à jour de l’organigramme
Gestion des entretiens annuels
Etude sur les fiches de poste
Scouts et Guides de France
- Assistante administrative
Paris2010 - 2016Service aux groupes et aux territoires
Mission : Apporter une aide aux responsables territoriaux, bénévoles de l'association Scouts et Guides De France dans les domaines de l'animation, de l'administration et des finances.
- Assurer par mail et par téléphone une assistance sur la base intranet de l'association
- Répondre et conseiller les adhérents sur les questions d'adhésions, de comptes bancaires et d'assurance
- Participation à la formation du réseau sur les différents modules de l'intranet
- Assurer la gestion administrative et financière : suivi des adhésions, préparation de fichiers de cartes d'adhérents et de reçus fiscaux, suivi des déclarations d'accidents et suivi des inscriptions aux rassemblements
- Suivre les différents campagnes d'animation tout au long de l'année : inscriptions, envoi de documents
ONG Aide et actions
- Assistante relation participants et Gestionnaire du personnel
2007 - 2009Gestionnaire du Personnel
Contrat de professionnalisation
Mission : Se former au poste, assurer le relais durant la période de recrutement d'un CDI "Adjoint Ressources Humaines", effectuer la passation du poste lorsqu'une personne a été recrutée;
- Gestion du temps : mise en œuvre des paramétrages, suivi et contrôle des absences des salariés (badgeages, congés payés, RTT, congés ancienneté, missions)
- Gestion des recrutements : publication des annonces sur des sites externes, appui des managers dans la présélection des candidatures, réponses aux candidatures
- Gestion administrative : suivi livret d¿accueil, tickets restaurants, assurances déplacements
- Assistanat : mise en page de tableaux, courriers, planning
Assistante Relations Participants
Contrat de professionnalisation
- Saisie administrative : actualisation de données individuelles (parrainage, don et règlement), enregistrement des dons et données bancaires
- Assistanat : publipostage, recherches documentaires
- Gestion administrative : contrats de parrainage, suivi stock dossiers, plannings enregistrements et contrôle qualité, actualisation des données, suivi de collecte, mise à disposition des reportings et actualisation des projets, enregistrement et mise à disposition des fiches projets validées, envoi de documentations, relances et reportings
- Accueil téléphonique et traitement : relation avec les services et pays concernés (des demandes téléphoniques, courrier ou courriel des participant
Secrétariat, stages dans les secteurs de la sûreté nucléaire, l'informatique et la musique : Vente, comptabilité, accueil clients (physique et standard), secrétariat administratif, gestion du matériel
