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Defacto - Etablissement Public de Gestion de La Défense
- Chef de Projets Evénementiels
La Défense
2017 - maintenant
Missions:
- Accueil d'opérations commerciales d'ampleur sur le site de La Défense (prise de contact, rédaction d'un devis, repérages techniques, validation des installations techniques et sécurité, accueil sur site, relations entre les services de sécurité et communication de Defacto et le client)
- Urban Week Paris La Défense 2017 : Organisation de l'événement de rentrée de l'établissement (visites de tours et d'entreprises de La Défense, sessions de sports, ouverture de lieux cachés gérés par Defacto, visites guidées, animations de divertissements : musiques, escape game...).
Co-gestion d'un marché public pour la réalisation du premier village des créateurs de l'Urban Week (analyse du marché, choix de l'agence en charge du projet, accompagnement et relation avec les services de Defacto : sécurité, communication).
- Rédaction du premier appel à projet Village de Noël Paris La Défense : analyse des éditions précédentes, mise en place de la redevance d'occupation du domaine public, rédaction de l'appel à projet, visite technique sur site, choix du porteur de projet et coordination générale.
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WPSA (World's Poultry Science Association)
- Consultante
2015 - 2017
Création de l'identité visuelle du congrès Egg Meat 2015
Conseil sur la rédaction de dossier de sponsoring (forme, structuration de l'offre, traduction)
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Defacto - Etablissement Public de Gestion de La Défense
- Chef de projet Evénementiel en alternance
La Défense
2014 - 2015
Missions:
- Accueil d'opérations commerciales d'ampleur sur le site de La Défense (prise de contact, rédaction d'un devis, repérages techniques, validation des installations techniques et sécurité, accueil sur site, relations entre les services de sécurité Defacto et le client)
- Eté Defacto 2015: rédaction des pièces du marché public pour l'appel d'offre, repérages techniques sur site en amont de la candidature, audition des agences, analyse et sélection de l'offre titulaire, suivi et collaboration avec l'agence titulaire en amont, pendant et après l'exploitation de l'événement.
- Accueil des Food Trucks sur l'Eté Defacto 2015: Rédaction des dossiers de sélection (livret d'accueil...), relation client avec les candidats et Food Trucks présents en 2014, prospection, processus de sélection, repérage technique, rédaction de la convention d'occupation du domaine public de La Défense, suivi administratif, accueil et relation client sur place, bilan, administration d'un questionnaire de satisfaction, suivi de facturation.
- Defacto le Spectacle 2015 : Réflexion sur le projet, rédaction des pièces administratives, suivi de la création, repérages techniques, suivi logistique et sécurité, bilan, retour d'expérience.
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Defacto - Etablissement Public de Gestion de La Défense
- Assistante Chef de Projet
La Défense
2014 - 2014
Missions:
- Accueil d'opérations commerciales sur le site de La Défense (prise de contact, rédaction d'un devis, repérages techniques, validation des installations techniques et sécurité, accueil sur site, relations entre les services de sécurité Defacto et le client)
- Accompagnement sur la réalisation de l'Eté Defacto 2014: relation avec l'agence en charge du projet (Magic Garden Agency), accompagnement de la validation des partenariats, suivi logistique, repérage techniques pour les chalets de vente ambulante, gestion des accès au site, Retour d'expérience avec l'agence.
- Accueil des Food Trucks sur l'Eté Defacto 2014: Rédaction des dossiers de sélection, prospection, processus de sélection, repérage technique, rédaction de la convention d'occupation du domaine public de La Défense, suivi administratif, accueil et relation client sur place, bilan, administration d'un questionnaire de satisfaction, suivi de facturation.
- Defacto le Spectacle 2014 - "Ici... Ailleurs": participation aux réunions artistiques, techniques, sécurité et logistique, repérages techniques, validation des contenus de communication (affiches métro, digital, presse, invitation cocktail VIP), participation à la rédaction de la feuille de route et déroulé du spectacle incluant l'ensemble des acteurs, présence et accompagnement des équipes sur place, bilan, retour d'expérience.
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Association Française des Fundraisers
- Chargée de communication
2013 - 2013
Stage de 6 mois à l'Association Française des Fundraisers en tant que chargée de communication.
Missions:
Organisation du 12ème séminaire francophone de la collecte de fonds les 25, 26 et 27 juin 2013 à Paris (organisation, coordination des prestataires et différents acteurs de l'événement, budgétisation, communication en amont et en aval de l'événement via les réseaux sociaux, la presse, le site internet de l'association ainsi que des publicités dans la presse spécialisée, bilan et analyse de la satisfaction des participants et du succès de l'événement).
Organisation de la 2ème édition des Prix du Fundraising lors du 12ème séminaire francophone de la collecte de fonds (benchmark des candidats, sollicitations, préparation du jury, encadrement des lauréats en amont de la cérémonies de remise des prix, budgétisation des trophées).
Assistance à la rédaction du magazine trimestriel de l'association (comité de rédaction, coordination des auteurs et graphistes, corrections et BAT, devis d'impression).
Rédaction de la newsletter bi-mensuelle (contenu, mise en page, animation du site internet en lien avec les actualités relayées)
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Bridie Par Tee - ESCEM Poitiers
- Responsable Communication
2011 - 2012
Organisation de l'ESCEM Golf Cup (tournois de Golf de l'ESCEM)
Démarchage de prestataires et de sponsors
Création d'affiche pour l'évènements
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Fée de Beaux Rêves
- Assistante chef de projet
2011 - 2011
Organisation de mariages
Développement de l'activité et du secteur "clients B to B" de l'entreprise
Collaboration agence de communication pour la création de plaquette de communication
