CNRS - Institut des Technologies en sciences Avancées du Vivant
- Responsable Administratif et Financier
2012 - maintenant
EUROGICIEL - EQUERT INTERNATIONAL
- Assistante d'agence
2012 - 2012
INSERM - Institut des Maladies Métaboliques et Cardiovasculaires
- Assistante de Direction et Gestionnaire des dépenses communes
2010 - 2011
SOGETI Régions pour Airbus
- Assistante Projet
2006 - 2006Suivi des budgets
Suivi des contrats de maintenance produits et des contrats de sous-traitance
Gestion des statistiques d’activité de l’équipe Sogeti (env. 12 collaborateurs)
Participation à la rédaction d’un appel d’offres pour la globalisation des prestations sous-traitantes
Gestion des demandes logistiques de toute l’équipe
Gestion électronique des documents projet
MIPNET
- Cadre Administratif
2006 - 2009Assistante chef de projet Portails web Airbus :
- Création et mise à jour du planning global de tous les projets portail web Airbus (dates clés et ressources) sous MS Project (environ 30 projets)
- Création et suivi d’une procédure de mise à jour du planning via MS Excel
- Production des statistiques mensuelles d’activité et des indicateurs qualité pour l’équipe Mipnet (env. 15 collaborateurs)
Assistante projets industrialisation/production de pièces composites pour l’aéronautique :
- Création des plannings initiaux d’industrialisation de chaque pièce
- Mise en place et application d’une procédure de mise à jour hebdomadaire des plannings d’industrialisation de pièces par MS Excel
- Mise en place et suivi des statistiques d’activité des ingénieurs (env. 12 collaborateurs)
Assistante Directeur Commercial :
- Création et mise à jour de la base de données commerciale (documents papier et électroniques)
- Mise en place d’un fichier de suivi des devis avec planning pour chaque étape de la réponse à l’appel d’offres
- Mise à jour de la plaquette commerciale et du site web
- Support à la rédaction des propositions commerciales et envoi aux clients
Assistante Directeur Assurance Qualité :
- Suivi mensuel des indicateurs qualité fournisseur (délais de réponse aux appels d’offre, délais de livraison, qualité des produits)
- Gestion mensuelle des indicateurs qualité commerciale
- Rédaction du référentiel des principes généraux d’agencement des postes de travail sur le bureau d’études
Gestion administrative, légale et financière :
- Gestion des démarches administratives vers les CCI et Tribunaux de Commerce pour l’achat de 3 filiales et la création d’un établissement secondaire
- Suivi administratif et financier pour les subventions publiques (Etat, Région, Département) pour les projets composite (3 projets, avec 4 à 6 partenaires)
Responsable d’affaires du centre d’hébergement :
- Gestion de la relation client et de la prospection
- Rédaction et suivi des propositions commerciales (appels d’offre privés et marchés publics)
- Animation de la relation service commercial - service technique
- Tenue des statistiques commerciales
- Participation à la mise en place de la stratégie commerciale et de la tarification
- Participation au plan marketing (plaquette commerciale et site web)
Représentant Informatique Portails Web Airbus :
- Support aux chefs de projets souhaitant faire intégrer leur application sur les portails web Airbus
- Production des statistiques mensuelles d'activité de l'équipe (7 collaborateurs) et des indicateurs qualité
STERIA
- Assistante Projet
Paris2004 - 2005Gestion des demandes logistiques de toute l’équipe (env. 70 collaborateurs)
Centralisation, vérification et transmission au service comptable des comptes-rendus d’activité et notes de frais mensuels de toute l’équipe
Suivi des statistiques d’activité de l’activité projet par projet (nombre d’heures imputées par projet)
Suivi des dépenses liées au projet et contrôle des factures fournisseurs avant transmission au service comptable
Rédaction des propositions commerciales et lancement des commandes pour les interventions hors-heures ouvrées
Organisation de voyages pour les événements projet
Accueil des nouveaux collaborateurs
Gestion de l’annuaire, des calendriers de présence, de l’inventaire du parc machine
Gestion du planning de réservation de la voiture de service
Recherche de CV en support au service RH
MANPOWER pour Airbus
- Assistante Logistique
2002 - 2004Gestion des demandes de ressources de tous les sous-traitants du service informatique Airbus CE :
- Informatique : application de la politique d’uniformisation du parc informatique, demandes d’autorisation d’entrée du matériel informatique sous-traitant, demande d’installation du master informatique Airbus et extensions software (licences), droits d’accès au réseau et aux applications
- Infrastructure : demandes d’installation de moyens de télécommunication (lignes Ethernet et téléphone)
- Sécurité : demandes de badges, demande d’extensions de droits d’accès aux bâtiments en heures ouvrées et hors heures ouvrées
Responsable des statistiques mensuelles de l’activité de toute l’équipe
