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Candice MERITTE JACOBS

Paris

En résumé

Mon parcours professionnel est plutôt atypique.

De formation "Culture & Communication" et spécialisation en études "Cinématographiques & Audiovisuelles", je suis devenue l'assistante personnelle de l'artiste Florent Pagny pendant huit ans au sein de sa production de spectacles fondée en mars 1995, Cuadrada Productions.
A l'issue de cette riche expérience artistique et humaine, je suis partie vivre au Guatemala pour mettre en place un projet collaboratif d'une période de cinq ans avec des retours en France pour des missions ponctuelles, toujours dans l'univers musical.

Depuis 2006, j'ai touché à des univers divers et variés comme celui encore de la musique, de l'événementiel, de la communication et du luxe.

J'ai souvent accompagné un dirigeant lors de sa création d'entreprise ce qui m'a permis de développer de solides capacités d'organisation, d'adaptation et de communication ainsi que d'analyses rapides afin d'optimiser mon travail dans le sens de l'entreprise.

Par ailleurs, j’ai rencontré de nombreuses personnes d’horizons divers ce qui m’a permis de développer mon sens du contact et du relationnel.

L'Univers du "Bien-être" m'attire depuis toujours.
Le 1er mars 2010, j’ai été accompagnée par ma consultante de l'APEC (La Défense), Elisabeth Montauzé, qui m'a dirigée vers un coach professionnel qui m'a suivi pendant plus d'un an.
L'issue de ce long travail en profondeur m'a conduit vers la conclusion "m'orienter vers l'univers du bien-être".
Découvrir ce nouvel univers pour m’élever dans une nouvelle dimension professionnelle et humaine.

J'ai donc suivi une formation "Certificat Spa praticien" à l'Ecole Elysées Marbeuf qui reprend les fondamentaux de la beauté à travers l'apprentissage des techniques de soins Spa centrée sur l’appropriation des protocoles de soins du monde, l'apprentissage de chaque cérémonial, l’accueil et la réglementation.
Le Spa du Palace Four Seasons Hôtel George V m'a accueilli en "Dispositif Dynamicadres" pour suivre une formation de "Spa Manager" (mon objectif, devenir SPA Manager) afin de comprendre concrètement ce qu'est la gestion d'un Spa mais suite à un coup de fil reçu fin janvier 2012…

… J’ai intégré le 14 février 2012, la SAEM Palais omnisports de Paris-Bercy en tant que Responsable du Secrétariat de Direction... retour à mes anciennes amours... L'univers du "Spectacle Vivant"!

Mes compétences :
Organisation
Coordination de projets
Coordination
Organisation d'évènements
Analyser écouter réfléchir agir
Valorisation des artistes et leurs oeuvres
Communication
Esprit d'équipe
Diary Management
Year-end
Local Government
Stock Control
Contract Management
Invoicing > Issuing Invoices
Purchase Orders
Microsoft Office
Sage Accounting Software

Entreprises

  • SAE Palais Omnisports de Paris Bercy - Responsable du Secrétariat de Direction de Bercy

    Paris 2012 - 2018 Assurer le secrétariat particulier du Directeur général.
    Organiser le travail et planifier les tâches du secrétariat de direction, dédié aux instances sociales et à l'état-major de la Société et d'encadrer l'équipe du secrétariat composée d'une secrétaire de direction.
    Participer aux tâches du secrétariat de direction en général.

  • SAE PALAIS OMNISPORTS DE PARIS-BERCY | ACCORHOTELS ARENA - Responsable du Secrétariat de direction et de la Régie générale

    2012 - maintenant SAE PALAIS OMNISPORTS DE PARIS-BERCY / ACCORHOTELS ARENA Salle de spectacles, événements sportifs - Paris 12ème
    Assurer le secrétariat particulier du Directeur général et de la régie générale : gestion de l'agenda,
    organisation des déplacements, accueil visiteurs, gestion du courrier électronique, tous types de
    réservations, organisation meeting et dîners de fin d'année
    Préparation et organisation des instances, CO-DIR, CA, AG et Comité stratégique
    Management d'une secrétaire dédiée aux instances sociales et à l'ouverture & distribution du courrier

  • Codecom (Agence d'événementiel) - Coordinatrice de projet

    2011 - 2012 Coordination des animations, suivi logistique et budgétaire des Marchés de Noël.
    Encadrement des équipes : Patinoire et Jardin des Neiges du Marché de Noël du Trocadéro.
    Participation à l'organisation du "Plus Grand Défilé de Mode du Monde" (Les Galeries Lafayette - 30 septembre 2010) : gestion des partenaires (YSL, L'Oréal, Magazine Be, June) et sélection des participants leadears et suivi du dossier de production.

  • Four Seasons Hôtel George V - Dispositif Dynamicadres Formation Spa Manager

    2011 - 2011 Formation "Dispositif Dynamicadres" dans le département Hébergement au sein du Spa du Four Seasons Hôtel George V auprès des managers, des réceptionistes, des thérapeutes et des équipiers.

  • CODECOM - Coordinatrice de projet

    2009 - 2012 CODECOM Producteur d'événements - Neuilly-sur-Seine (92)
    Organisation & coordination d'événements : gestion des contrats clients, suivi logistique et budgétaire
    Gestion des ressources humaines : recrutement, management et suivi des contrats CDD
    Principaux événements : Marchés de Noël de La Défense, Paris et Ile de France
    Le Plus Grand Défilé de Mode du Monde - Les Galeries Lafayette

  • Adsolut Expertise (Holding de l'Agence de Conseil en Communication et en Gestion d'Image - ADSOLUT) - Secrétaire générale

    2008 - 2009 Gestion de l'image des clients à travers des interventions ponctuelles ou récurrentes fortes en puissance et en nuance.
    Administration des dossiers clients et de l'ensemble des responsabilités comptables, financières et ressources humaines.
    Encadrement de 15 salariés en lien direct avec la Direction Générale.

  • ADSOLUT EXPERTISE - Secrétaire générale

    2008 - 2009 ADSOLUT EXPERTISE Agence de conseil en communication et en gestion d'image -
    Administration des dossiers clients : contrats, facturation, interface avec la Coface et saisie comptable
    Collaboration de quinze collaborateurs en lien direct avec la Direction générale
    Suivi des éléments de rémunération mensuelle, des contrats fournisseurs et des services généraux

  • Maison Hermès - Conseillère de clientèle

    2007 - 2008 Collection "Accessoires Bijoux" Printemps / Eté 2008
    Présentation de la collection et prise de commande auprès des directeurs de magasins Monde (Podium à Pantin) et vente à la clientèle internationale du 24, Faubourg Saint Honoré.

  • Hermès - Conseillère de clientèle collection Accessoires Bijoux

    Paris 2007 - 2008 HERMES Maison de luxe - Paris 8ème & Pantin (93)
    Vente à la clientèle internationale du 24, Faubourg Saint-Honoré : Carrés, Accessoires-bijoux et Parfums
    Présentation de la collection et prise de commande auprès des directeurs de magasins Monde - Podium

  • Techsell (Agence de communication haute technologie) - Chef de mission - Assistante du Directeur du développement

    2007 - 2007 Gestion du pôle "Hôtesses" : prise en main des briefs, création des plannings et recrutement.
    Mise en place, suivi et bilan de campagne.

  • CODECOM - Chef de projet

    2006 - 2007 CODECOM Producteur d'événements - Neuilly-sur-Seine (92)
    Organisation logistique et administrative des Marchés de Noël de La Défense, Paris et Ile de France
    Coordination de Villages à thème : Le Cap Vert, La Réunion et Les Cinglés du Cinéma

  • Codecom (Agence d'événementiel) - Chef de projet

    2006 - 2007 Organisation logistique et administratives des Marchés de Noël Paris et IDF.
    Coordination de villages à thème : Le Cap Vert, la Réunion et les Cinglés du Cinéma.

  • Alliance (Société de Production Musicale fondée par Pierre Marie dit MAMS) - Assistante personnelle de l'artiste MAMS

    2005 - 2005 Production et réalisation de la bande originale de la série "Plus Belle la Vie".
    Gestion administrative en interface entre l'équipe artistique et France Télévision.

  • ALLIANCE PRODUCTIONS - Assistante personnelle de l'artiste MAMS

    2005 - 2005 ALLIANCE PRODUCTIONS Société de production musicale fondée par Pierre Marie dit Mams
    personnelle de l'artiste Mams
    Production et réalisation de la bande originale de la série : Plus Belle La Vie
    Gestion administrative en interface entre l'équipe artistique et France Télévisions

  • Warner Chappell Music France (Maison d'éditions musicales) - Assistante de direction

    2004 - 2004 Assistante de la Directrice financière et de la Directrice juridique.
    Gestion administrative des services financier et juridique.

  • WARNER CHAPPELL MUSIC FRANCE - Assistante de direction de la Directrice financière

    2004 - 2004 WARNER CHAPPELL MUSIC FRANCE Maison d'éditions musicales
    et de la Directrice juridique
    Gestion des agendas, traitement des éléments de la paie et des services généraux, saisie de
    lettres dictées

  • Expérience au GUATEMALA (Amérique Centrale) - Développement d'un projet collaboratif à Monterrico (Guatemala)

    2002 - 2006 Associée à la création d'un Beach Lounge Bar.
    Elaboration du business plan, négociation avec les autorités locales.
    Encadrement des équipes et gestion opérationnelle des événements.
    Gestion des relations avec l'administration locale.

  • EL ANIMAL DECONOCIDO - Associée à la création d'un Beach Bar

    2002 - 2006 Développement d'un projet collaboratif à Monterrico - Guatemala - Région de Santa Rosa, Côte Pacifique
    Associée à la création d'un Beach Lounge Bar
    Élaboration du business plan, négociation avec les autorités locales
    Management des équipes et gestion opérationnelle des événements
    Gestion des stocks et des approvisionnements, administrative et comptable
    En parallèle, retour en France pour deux missions :

  • Cuadrada Productions (Société de Production de Florent PAGNY) - Assistante personnelle de Florent PAGNY

    1995 - 2002 Gestion, production, organisation et suivi des spectacles de l'artiste.
    Coordination entre l'artiste et la maison de disques UNIVERSAL, label MERCURY.
    Encadrement des musiciens et techniciens sur les tournées.
    Gestion administrative, juridique et financière, suivi des reversements SACEM et coproduction.
    Participation à la production des vidéo-clips, d'émissions télévisées, du livre de photographies "Aller simple en Patagonie" et du film "Quand je vois le soleil" de Jacques Cortal.

  • CUADRADA PRODUCTIONS - Assistante

    1995 - 2002 CUADRADA PRODUCTIONS Société de production de Florent PAGNY - personnelle de Florent PAGNY
    Gestion, production, organisation logistique et suivi des spectacles de l'artiste
    Coordination entre l'artiste et la maison de disques UNIVERSAL, label MERCURY
    Encadrement des musiciens et des techniciens sur les tournées
    Gestion administrative, juridique et financière, suivi des reversements SACEM et coproduction
    Participation à la production de vidéo-clips, d'émissions télévisées, du livre de photographies : Aller simple
    en Patagonie, et du film cinématographique : Quand je vois le soleil de Jacques Cortal

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