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Carine BARREAU

Montluel

En résumé

Forte de plus de 10 ans d’expérience dans l’assistanat de direction et dans la gestion des services généraux au sein d’un cabinet succursaliste de 45 agences, j’ai souhaité me lancer un nouveau challenge professionnel.
Organisatrice, gestionnaire et rigoureuse, je suis disponible et prête à mettre mes compétences et mon sens de l'écoute à votre service.

Mes compétences :
Travail en équipe
Autonomie professionnelle
Rigueur
Organisation
Accueil
Accueil des clients
Logistique
Accueil téléphonique

Entreprises

  • Desautel - Assistante Administrative

    Montluel 2016 - maintenant Secrétariat de l'agence et du responsable
    Organisation/ Gestion des plannings des formateurs incendie et SST, gestion administrative des dossiers
    Traitement des demandes de devis, des commandes et préparation des éléments liés à la facturation dans Sage Xr3
    Gestion RH, notes de frais, congés
    Services généraux
    Réponse aux appels d'offre

  • CPAM de la Gironde - Secrétaire de Direction

    2015 - 2016  Faciliter et participer à la réalisation de la mission et des activités de l’agent de direction et du secteur d’activité.
     Gérer l’information entrante, courrier, boîte mail générique et personnelle et veiller au respect des règles d’archivage
     Assurer la gestion administrative des frais de déplacements et de fournitures
     Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs et partenaires de la branche
     Mettre en forme les documents, diaporamas, rapports d’activité, notes et courriers
     Préparer et organiser les réunions (y compris par audio et visio), les rendez-vous et les déplacements
     Gérer le planning et les déplacements de l’agent de direction et des cadres

  • CABINET BEDIN - Assistante de Direction

    MERIGNAC 2004 - 2015 Gestion du pole administratif Siège et réseau ( 45 agences)
    * Secrétariat classique de la Direction Générale et gestion du fichier client ;
    * Utilisation quotidienne de Pack Office et d'un logiciel interne de gestion client ;
    * Organisation des sessions de recrutement des commerciaux (4 par mois) ;
    * Commande de l'ensemble des fournitures, documents juridiques et commerciaux ;
    * Gestion des stocks et de l'archivage

    Services Généraux du réseau
    * Organisation et suivi logistique des ouvertures d'agences ;
    * Entretien des locaux du réseau ;
    * Interface quotidienne entre les agences, tous corps de métier technicien travaux
    .
    Gestion des publicités du réseau
    * Chargée des relations avec les partenaires supports publicitaires ;
    * Organisation des plannings de parution, suivi et contrôle des parutions ;
    * Gestion du contenu rédactionnel de la version anglophone du site internet ;
    * Préparation du salon de l'immobilier (deux fois par an)

  • CABINET BEDIN - Commercial en Immobilier

    MERIGNAC 2003 - 2004 * Prospection, découverte recherche acquéreur, visites des biens ;
    * Rédaction des Sous Seing Privés et suivi des dossiers jusqu'à la signature de l'acte

  • CHASSEMON IMMOBILIER - Assistante Commerciale

    2002 - 2003 * Gestion administrative de l'activité de l'agence ;
    * Gestion commerciale et négociation avec la clientèle anglaise

  • DELTA AIR LINES - Sales Agent

    2001 - 2002

  • AIR FRANCE - Sales Agent

    Roissy CDG 2000 - 2001 * Information et réservation téléphonique, vente de billet d'avion ;
    * Gestion des demandes spécifiques des passagers ou des rapatriements suite accidents

  • Salon de Thé MAISON - Sales Assistant

    1999 - 2000 * Vente produits et pâtisseries française - Gestion des stocks et commandes

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