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Kia Motors - PAPEETE (Tahiti)
- Attachée Commerciale
Rueil-Malmaison
2012 - maintenant
Vente de véhicules neufs KIA et MAZDA, suivi client.
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Ecole de Danse Annie FAYN - PAPEETE (Tahiti - 17h/semaine)
- Assistante administrative
2011 - 2012
Accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion du fichier des élèves, suivi et relance règlement, vente en boutique, mise en place de tableaux de suivi, suivi des stocks, inventaire.
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Cabinet comptable Alain FAYN - PAPEETE (Tahiti - 22h/semaine)
- Aide comptable
2011 - 2012
Saisie de factures, rapprochement bancaire, lettrage.
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ASI Informatique
- Assistante de Direction et Assistante Commerciale
2006 - 2011
Mes missions sont variées et touchent les domaines de:
-L'ASSISTANAT DE DIRECTION et LA GESTION ADMINISTRATIVE: accueil physique et téléphonique, gestion des déplacements et des agendas, interface relation interne et externe, frappe de courrier, mise en forme de documents, commande fournisseurs (fournitures...), gestion interne (locaux...), compte rendu de réunions, suivi de la flotte véhicule, création/archivages/suivi des dossiers clients/collaborateurs.
-LA GESTION DU PERSONNEL: organisation des visites médicales et des entretiens de carrière, éditions des contrats de travail, traitement des rapports d'activités et des notes de frais, commande tickets restaurants, gestion des demandes de formation, suivie et constitution des dossiers collaborateurs, suivi traitement des temps (arrêt maladie, RTT...), établissement des ordres de missions, accueil nouveaux collaborateurs et suivi des dossiers d'entrée.
-LA GESTION COMMERCIALE: facturation clients, relance impayés, gestion relation fournisseurs, suivi et établissement de contrats simples et des conventions de formation, aide à la constitution des appels d'offres, mise à jour base données clients/prospects, gestion relation client au téléphone, relance téléphonique, participation active et organisation d'événements (réunion d'agence, séminaires...),
-L'ENCADREMENT et LA FORMATION d'une assistante en alternance.
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La Boule Intégrale
- Assistante Polyvalente France-Export
2005 - 2006
-ASSISTANAT COMMERCIAL FRANCE-EXPORT: accueil et vente en boutique, relationnel clients/fournisseurs, gestion des problèmes sur commandes clients
-ASSISTANAT DE DIRECTION: secrétariat, statistiques, réservation hôtels, gestion agenda
- ASSISTANAT ADMINISTRIF et ADV: Saisie, gestion et suivi des commandes clients, facturation, commandes fournisseurs, Standardiste (4 lignes).
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FIDUCIAL Informatique
- Assistante administrative/ADV
Courbevoie
2004 - 2004
-Traitement et saisie des devis et commandes sur logiciel KIMOCE
-Suivi des commandes
-Facturation
-Courriers réclamations clients
-Interface clients/commerciaux
