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Bonpoint
- Assistante de Direction
2016 - 2017
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Wonderbox
- Chef de projet Studio
Paris
2014 - 2014
Coordination avec les services Produits et Marketing France, Belgique, Italie, Suisse & Espagne
Coordination avec le studio et le service support pour les lancements de la production
Reporting, gestion des plannings de production et du bon respect des délais
Rédaction des briefs de création, suivi du bon respect des chemins de fer
Gestion des flux des fichiers
Vérification et validation de créations et des BAG et BAT
Traduction de textes descriptifs coffrets, de communications écrites et orales entre les différents protagonistes de la production
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Arjowiggins
- Assistante Commerciale Export Italie
Boulogne Billancourt Cedex
2013 - 2014
Saisie, gestion des commandes sur Dynamics Citrix (directes, distribution, export)
Reporting des ventes, calculs des remises, gestion des litiges
Suivi du bon respect des délais de production, interface avec les clients et les usines
Organisation des expéditions selon les incoterms
Saisie des demandes d’échantillons
Saisie des bons de livraison, des factures et des avoirs
Organisation des séminaires et des déplacements des commerciaux
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Wonderbox
- Chef de Projet studio Italie
Paris
2013 - 2013
Coordination avec les services Produits et Marketing basés à Milan
Coordination avec le studio et le service support pour les lancements de la production
Reporting, gestion des plannings de production
Rédaction des briefs de création, suivi du bon respect des chemins de fer
Gestion des flux des fichiers
Vérification et validation de créations et des BAT
Traduction de textes descriptifs coffrets, de communications écrites et orales entre les différents protagonistes de la production
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REVISIONS VACANCES
- Assistante de Direction
2012 - 2013
Gestion du secrétariat général
Gestion du personnel (enseignants et animateurs)
Gestion des dossiers des élèves
Reporting des ventes, facturation, suivi des paiements et relance des impayés
Organisation des déplacements, des réunions
Réservations des titres de transports pour les groupes
Gestion des contrats des prestataires, des structures d'accueil, de la maintenance des équipements et des notes de frais
Chemin de fer pour des supports de vente ou des supports publicitaires, validation des BAT
Coordination avec le studio graphique, l'imprimeur et le Webmaster
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PAK 2000
- Assistante Commerciale Import Export IT FR
paris
2011 - 2012
Gestion et suivi des commandes de l'étude de projet avec les commerciaux à la livraison finale chez le client (clientèle prestigieuse telle que Longchamp, Christofle, Godiva, Cartier etc pour la France, Prada, Cavalli etc pour l'Italie).
Saisie, gestion des commandes sur Citrix
Suivi de la production en Asie avec les différents sites de production
Suivi du bon respect des délais de production
Suivi de la qualité et de la conformité des produits livrés
Organisation des expéditions air, terre, mer avec les prestataires selon les inconterms
Interface avec le service des cotations, des achats et logistique aux Etats-Unis
Demande d’échantillons, de prototypes, vérification des BAT
Saisie des bons de commandes et des factures sur Citrix
Suivi des stocks de marchandises chez le prestataire
Suivi du reporting des ventes
Organisation des séminaires et des déplacements des commerciaux
Formation produits et commerciale (novembre 2011 au N.H. /Etats-Unis)
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YOU CALL IT A NAME
- Chef de projet
2010 - maintenant
Je suis par passion la chef de projet de «You Call It A Name», groupe indie électro-rock.
- Booking des dates de concerts
- Communication & RP
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Costa Cruises
- Assistante / Chef de Projet Editions-Presse
2008 - 2011
Pilotage et suivi de la réalisation des supports de vente papier (brochures, dépliants)
Création des chemins de fer, choix des visuels
Vérification des PDF et validation des BAT
Coordination entre les différents prestataires (studios, imprimeurs, routeur)
Coordination entre les départements Marketing France et Italie
Organisation des voyages Presse et Media à bord des navires
Organisation et animation des sessions du programme en interne G.U.E.S.T
Rédaction de communiqués de presse, traductions (versions, thèmes)
Présentations sur PowerPoint, rédaction des comptes-rendus des réunions
Appels d’offres, étude de devis
Saisie des bons de commandes et suivi de la facturation sur Oracle
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IGV SRL (Italie)
- Chef de projet
2007 - 2007
Etude marketing du marché français de l’imprimerie et argumentaire
Démarchage (phoning et e-mailing) clients pour la création du portefeuille français
Création des devis et suivi des commandes
Traduction du site Internet en langue française
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Alain Mikli International
- Assistante Commerciale FR IT UK
Paris
2007 - 2007
Gestion des commandes des opticiens (marché national et international)
Suivi du SAV et des litiges
Facturation et reporting des ventes des commerciaux sur X3
Participation et organisation du SILMO (plus grand salon de l'optique)
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Monte dei Paschi di Siena
- Assistante du Président et de la Direction Générale
Sienne
2000 - 2006
Gestion du Secrétariat Général pour les 3 dirigeants (Président, directeur général, directeur général délégué)
Gestion et rédaction du courrier, gestion des agendas et organisation des rendez-vous
Accueil physique et téléphonique
Organisation des Conseils d’Administration, des réunions
Organisation des déjeuners, des déplacements professionnels et personnels
Gestion des notes de frais, des contrats de l’hôtellerie, de l’économat
Coordination avec la maison-mère en Italie, diffusion d’informations en interne
Traduction de documents administratifs (circulaires, notes, courriers)
Rédaction des comptes-rendus des réunions
Classement et archivage de documents
Participation à la création du site Internet « Francia Facile »
