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INC Research
- Spécialiste de Projets
2013 - 2014
* Mise en place et suivi de plusieurs études de phases II à IV en Cardiologie, Endocrinologie, Pédiatrie, Maladies Rares. (3-4 études en moyenne).
* Interface et soutien de plusieurs Directeurs de Projets Internationaux. Participation à la préparation des dossiers réglementaires, organisation du classement, du suivi et de l'archivage des études selon les référentiels et procédures en vigueur (eTMF).
* Création, collecte d'informations, suivi et diffusion des différents tableaux de bords et indicateurs des études.
* Organisation et participation aux téléconférences internationales et aux réunions de l'équipe en charge des projets cliniques, rédaction des comptes rendus en anglais. Communication et coordination entre les différents intervenants au sein du département.
* Gestion logistique des essais cliniques comprenant l'expédition et la réception des documents, du matériel et des unités de traitement. Gestion budgétaire avec le suivi des factures, le contrôle du budget, la gestion de la facturation et des paiements en rapport avec le cahier des charges.
* Rédaction des contrats cliniques entre la société et les différents acteurs (clients, médecins, hôpitaux). ;
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PPD France
- Assistante administrative
2011 - 2012
* Organisation et suivi de l'activité de plusieurs managers d'équipe.
* Préparation, organisation logistique des réunions et rédaction des comptes rendus.
* Réception et rédaction de courriers (français/anglais), notes, réalisation de présentations dynamiques, gestion des appels téléphoniques, gestion, organisation de l'agenda et des déplacements de la Direction.
* Suivi budgétaire et facturation de l'ensemble des projets.
* Préparation et organisation des séminaires annuels, visioconférences, visites, contacts divers.
* Accueil et formation des nouveaux arrivants. ;
* Gestion administrative des services. ;
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PPD France
- Assistante de Projets
2000 - 2011
* Mise en place et suivi de plusieurs études de phases II à IV en Oncologie, Cardiologie, Endocrinologie, Neurologie, Hématologie, Néphrologie, Urologie, Rhumatologie, Ophtalmologie. (4-5 études en moyenne).
* Création et suivi de la Newsletter mensuelle internationale (audience 1800 employés, région EMEA).
* Interface et soutien de plusieurs équipes internationales constituées de chefs de projets, managers d'études cliniques, attachés de recherche clinique et assistantes de projets.
* Formation d'assistantes juniors : création et maintien à jour des supports de formations en adéquation avec les attentes des services concernés.
* Organisation du classement, du suivi et de l'archivage des études selon les référentiels et procédures en vigueur (TMF et eTMF).
* Gestion administrative de la documentation et du matériel liés aux essais cliniques.
* Mise en place, collecte d'informations et diffusion des différents tableaux de bords de suivi des études cliniques.
* Organisation des téléconférences internes et externes clients, rédaction des comptes rendus en anglais. ;
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Groupe GILLETTE France
- Assistante Commerciale
1999 - 2000
: Assistante Commerciale, Groupe GILLETTE France,
* Gestion des commandes au sein du département Promotion et Cadeaux. ;
* Prospection téléphonique et suivi commercial. ;
* Assistanat d'un commercial France, agenda, organisation des déplacements, comptes-rendus de réunions. ;
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Groupe Gillette France
- Assistante Commerciale
1999 - 2000
-Gestion des commandes au sein du département Promotion et Cadeaux
-Prospection téléphonique et suivi commercial
-Assistanat d’un commercial France, agenda, organisation des déplacements, comptes-rendus de réunions
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MATIS S.A
- Gestionnaire de commandes et de facturation
1998 - 1999
* Gestion administrative et logistique à l'export. ;
* Suivi commercial international (clients, distributeurs internationaux, transitaires). ;
* Facturation clients ;
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MATIS S.A.
- Gestionnaire de Commandes et de Facturation
1998 - 1999
-Gestion administrative et logistique à l’export
-Suivi commercial international (clients, distributeurs internationaux, transitaires)
-Facturation aux clients
