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Nexity
- Assistante de direction
PARIS cedex 08
2017 - 2017
Gestion d’agendas complexes et mouvants, des déplacements et des réunions.
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Solvay
- Assistante de direction - bilingue anglais
Paris
2016 - 2017
Gestion d’agendas complexes et mouvants ainsi que des déplacements professionnels. Gestion des messages e-mails et téléphoniques en français et en anglais.
Gestion des engagements de dépenses, des notes de frais. Gestions des mouvements du personnel (mobilité, besoins matériel et accès logiciels, outils, entrée/sortie des prestataires, etc.). Gestion des salles de réunions (Visio – Conf Call – catering).
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Generali France
- Assistante de direction - bilingue anglais
Saint-Denis
2016 - 2016
Gestion d’agendas complexes et mouvants ainsi que des déplacements professionnels. Gestion des messages e-mails et téléphoniques en français et en anglais.
Gestion des engagements de dépenses, des notes de frais. Gestions des mouvements du personnel (mobilité, besoins matériel et accès logiciels, outils, entrée/sortie des prestataires, etc.). Gestion des salles de réunions (Visio – Conf Call – catering)
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SCIC Cofinançons Notre Habitat !
- Assistante administrative
2014 - 2015
Mise en place de la gestion des souscriptions. Gestion des demandes des groupes d’habitants de l’habitat participatif. Suivi comptable. Gestion des appels d’offres.
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Bo Travail !
- Assistante de Direction
2013 - 2014
Société de production audiovisuelle de documentaires TV : Couleurs Outremer, France 5, Arte, RMC Découverte, KTO, Voyage TV, France 3, France 2. (Ex. programmes : Echappées belles ; Les Routes Mythiques ; Le Monde vu du Train, Collection Duels).
Assistante de direction du Président : mise en place : de la prospection des festivals et de l’inscription des documentaires, de la veille évènementielle et commémorative dans le monde pour la prospection d’opportunités de nouveaux documentaires ; du suivi statistique de l’audience ; traductions, transcriptions, relectures et corrections.
www.botravail.fr
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StreamDesign
- Chargée de mission qualité
Paris
2010 - 2012
Solution de Gestion Electronique de Documents (G.E.D.) - M-Files.
Définition et mise en place des processus qualité à l’usage des clients et utilisateurs.
Gestion administrative et commerciale des licences.
www.streamdesign.fr
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Auto Entrepreneur
- Conseil en Organisation / Conseil en Communication
2010 - maintenant
Je mets mon expérience et mes compétences professionnelles (bilingue anglais) au service des particuliers et des entreprises.
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ID Christophe Daudré Architecture d'Interieur
- Assistante de direction bilingue anglais
2009 - 2010
A l'origine, mission de remplacement, prolongée par une mission de longue durée à temps partiel.
www.christophedaudre.com
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LIMATHO
- Assistante personnelle
2009 - maintenant
Design, création et réalisation d’objets/pièces uniques, sur mesure et sur commande ; utilisation de matériaux anciens et pièces rares, ainsi que des accessoires réalisés à la main par des artisans.
Assistante personnelle de l’artiste : conseil commercial, correspondances et relations téléphoniques en anglais/ français, estimation et rédaction des devis, rédaction des factures, assistance administrative.
www.lightness.fr
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Sybille de Margerie Design
- Assistante de direction bilingue anglais
2008 - 2009
Assistanat, gestion de l'agenda et des déplacements professionnels. Filtrage des appels. Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion des correspondances Direction/Clients, rédaction et suivi des contrats, facturation.
www.smdesign.fr
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UMAE (Commerce équitable)
- Assistante showroom / Office manager - bilingue anglais
2007 - 2008
Assistante du directeur et du designer, gestion de l'agence. Filtrage des appels. Organisation des déplacements professionnels du Directeur et du designer. Accueil des clients, gestion des commandes, gestion des stocks, facturation, organisation et participation aux salons (Maison et Objet), gestion du showroom. Gestion des litiges clients et fournisseurs. Gestion des formalités d'import (transports et douanes). Office management.
www.umae.fr
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Cabinet d'Avocats : Maîtres Véronique STORA & Marie-Isabelle GARCIA
- Secrétaire juridique
2006 - 2006
Accueil téléphonique et physique des clients, filtrage des appels, conception et rédaction des divers documents juridiques (dossiers de plaidoiries), prises de rendez-vous, gestion des planning des audiences. Suivi des audiences, correspondance avec les clients. Suivi facturation.
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Nouvelles Frontières
- Responsable marketing et communication
Levallois-Perret
1999 - 2002
Chargée de la communication interne et de l’animation du réseau des agences en collaboration avec les services commerciaux et la direction des ventes. Responsable du service marketing et communication pour tout le réseau d'agences. Interface entre les responsables d'agences et les services internes (gestion, comptabilité, RH...)
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Nouvelles Frontières
- Rédactrice de publicité
Levallois-Perret
1985 - 1999
Créatrice du service de PAO interne à l'entreprise. Analyse et définition des besoins. Choix des outils. Mise en place du service et formation. Gestion des informations et conception, mises à jour, rédaction, relectures et corrections des documents internes et externes (catalogues, fiches techniques...) Développement du service et gestion des relations avec les divers fournisseurs et prestataires de service.
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Nouvelles Frontières
- Assistante de direction bilingue anglais de la Directrice des transports Asie
Levallois-Perret
1984 - 1985
Gestion des contrats des vols à destination de l’Asie. Contacts avec les services commerciaux et gestion des compagnies aériennes. Mise à jour des tarifs et conditions commerciales. Interface avec les compagnies aériennes. Collecte, interprétation et gestion des informations. Mise en place des documents d'information internes et externes.
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Nouvelles Frontières
- Assistante commerciale bilingue anglais - Responsable clientèle directe
Levallois-Perret
1979 - 1984
Suivi clients jusqu’au retour. Spécialisée Inde et pays frontaliers. Réservations auprès des compagnies aériennes et prestataires locaux, gestion émission et remise des billets, organisation des réunions préparatoires avec les accompagnateurs. Gestion des litiges
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POMEXPORT
- Assistante de Direction bilingue anglais
1978 - 1979
Interface avec le Directeur chargé des relations internationales avec les pays arabes, et ses clients. Gestion de son agenda, de ses déplacements, filtrages des appels, gestion des dossiers.
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Kelly Services Intérim
- Secrétaire - Assistante de Direction bilingue anglais
Puteaux
1977 - 1978
