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Carmen MONTOYA

MULHOUSE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
frais coordination
Sieges
Microsoft Word
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Lotus 1-2-3
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • Groupe RAPP - Assistante du Directeur Immobilier

    2009 - 2014
  • Groupe RAPP - ATLAS / FLY / CROZATIER - Assistante de Direction

    2008 - 2014
  • Groupe RAPP - Assistante du Directeur Travaux / Sécurité

    2008 - 2009 * secrétariat de direction, gestion de l'agenda, traitement du courrier
    * interface, coordination entre les collaborateurs et les équipes du Service, établissement des plannings
    * référente RH : suivi des absences, congés payés, saisie et suivi des heures, organisation des déplacements des collaborateurs, contrôle et
    validation des notes de frais
    * organisation, convocation, ordre du jour, et compte rendu réunions IMMO/Enseignes et réunions Service
    * fichiers POWERPOINT (réunions, dossiers de commercialisation de sites, création de brochures et d'affichages,... etc)
    * constitution de dossiers administratifs (PC, DT,... etc), suivi administratif des rapports de commissions de sécurité
    * suivi administratif des dossiers travaux, sécurité, maintenance, sprinklage, gestion immobilière, services généraux,... etc
  • BATIM / DPV - Secrétaire de Direction

    2006 - 2007 BATIM Sàrl et DPV Sàrl (Constructeur et Promoteur 68 Secrétaire de Direction à mi temps pour chaque société
    * SRU, demande de diagnostiques (amiante, plomb, loi Carrez...), transmission des dossiers aux notaires, immatriculation de S.C.I.
    * clients : relations commerciales, devis, facturation des marchés, imputation des paiements, relances, suivi divers ;
    * fournisseurs : réception et contrôle des factures, paiements ;
    * suivi bancaire, déclaration de TVA
  • SARMAC SAS - Responsable Administratif & Attachée de Direction

    2003 - 2005 * interface entre les différents intervenants (collaborateurs, siège et succursales du Groupe, tiers) ;
    * dossiers marché : constitution des dossiers administratifs et techniques, suivi journalier ;
    * clients : interlocutrice privilégiée, ouverture des comptes clients, facturation des marchés, imputation des paiements, relances, suivi
    divers, création et comptabilisation des différentes OD
    * banques : encaissement des paiements, demande et suivi des caution bancaires, tenue et suivi de caisse ;
    * sinistres : analyse, saisie et suivi (sinistres chantiers, accidents de travail et circulation) ;
    * personnel technique : formalités d'embauche, suivi des heures et des absences, suivi administratif (CP, CPAM, assurance complémentaire) ;
    * personnel administratif : entretiens d'embauche, choix des collaborateurs, assignation des tâches, suivi journalier ;
    * commandes de fournitures et suivi de stock
  • SAGEL - Société d'Economie Mixte de la Ville - Secrétaire & Assistante de Direction

    1998 - 2002 SAGEL Saem (Secrétaire, Assistante de Direction (missions générales et de gestion locative)
    * assistance administrative pour les différentes missions de développement et d'aménagement (construction et commercialisation du
    Bâtiment LE REFLET, gestion du PALMRAIN pour compte du SIPES, implantation MC DONALD'S, implantation Casino de BLOTZHEIM,
    aménagement du centre ville,...)
    * organisation et compte rendus des Conseils d'Administration, Assemblées Générales et Commissions d'attribution de Logement,
    organisation des différentes réceptions et manifestations, communication extérieure
    * secrétariat de Direction, liaison et coordination entre les différents interlocuteurs
    * délégation pour mission administrative à temps partiel à la SEM LA COUPOLE
    * accueil et renseignement des demandeurs de logement, première évaluation tant morale que financière, remise d'un dossier, réception
    du dossier en retour, contrôle des justificatifs, étude du dossier
    * préparation de la Commission d'Attribution des Logements, information aux candidats retenus
    * préparation et signature des baux ;
    * locataires : accueil des locataires et sélection des demandes (travaux, réparations,...), contrôle et suivi des impayés, relances et si
    nécessaire transfert du dossier à l'huissier et à l'avocat, médiation entre les locataires (troubles de voisinage,...), intervention ou
    demande d'intervention aux Services Publics compétents si nécessaire, suivi des dossiers
    * assistante du Responsable Technique pour l'ensemble de ses missions, suivi administratif de la réhabilitation résidence BEARN
    * commande de travaux aux différentes entreprises intervenantes, réception et contrôle des factures
    * élaboration et mise en place des documents nécessaires à la démarche de certification qualité ISO 9002, obtenue
  • ESPACE LOISIRS - Secrétaire

    1998 - 1998 remplacement congé de maternité - accueil et interlocutrice privilégiée du public
    * accueil et standard, animation du site, coordination entre les différentes activités et associations, délivrance et suivi des cartes
    d'adhérents, courrier, élaboration des articles de presse et des affichages publicitaires, suivi de caisse
    * C.L.S.H. : suivi administratif du centre de loisirs, élaboration des affichages publicitaires, création des documents d'inscription,
    inscriptions, suivi des listes et des paiements,...
    * Cinéma ATMOSPHERE : suivi administratif avec élaboration du programme publicitaire ;
    * Centre d'hébergement : remplacement du responsable durant les congés d'été, refonte de tous les documents administratifs ;
    * FOIRE AUX JEUNES (LION'S CLUB) : élaboration, réalisation et tenue du stand ESPACE LOISIRS
  • SANDOZ S.A. - Comptable

    1989 - 1997 tervenant pour 3 sociétés et membre du Comité d'Entreprise
    * SANDOZ HUNINGUE S.A. - actuellement CLARIANT HUNINGUE : comptabilité analytique
    * S.T.E.I.H. Sàrl : comptabilité générale et immobilisations ;
    * S.C.I. LOGISA : gestion administrative ;
    * CE : responsable de l'organisation de la Fête de Noël des enfants - trésorier adjoint - responsable de la billetterie
  • CIAL - Employée Polyvalente d'Exploitation

    1982 - 1989 * portefeuille , remises de chèques, caisse (guichet et coffre), secrétariat général, commercial et de direction ;
    * attribution d'un portefeuille de clientèle pour suivi et relances commerciales (phoning), gestion des débiteurs en collaboration avec la
    Direction, animation d'un guichet jeunes, accueil des clients, réception des appels téléphoniques, saisie informatique..

Formations

  • Lycée Jean Mermoz (SAINT-LOUIS)

    SAINT-LOUIS 1979 - 1982