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Secrétaires on Web
- Manager
2008 - maintenant
Domaines d'activité : accompagnement en gestion Administrative et Comptable de PME, TPE, entrepreneurs, professions libérales (...).
Egalement gestion et contrôle de bases de données, enquêtes téléphoniques, permanences téléphoniques, mailings, scanning et archivage, inventaires et encodage...
Missions à court et/ou long terme (accompagnement). www.secretairesonweb.be
* Just in Time Management Group (Accompagnement - Office Manager) ;
* MGFE scs (Accompagnement - Office Manager) ;
* Drive Management (Mission ponctuelle - prospection) ;
* CT Interactive (Missions ponctuelles - comptabilité) ;
* Kaeon (Missions ponctuelles - comptabilité) ;
* ADEB-VBA (Missions ponctuelles - administration) ;
* Eucoprise (Mission ponctuelle - comptabilité) ;
* Musée de Mariemont (Mission ponctuelle - transcription)
* Bureau d'Investigation Hautenauven (Mission ponctuelle - Assistante personnelle)
* Strategor (Mission ponctuelle - Office Manager) ;
* Cabinet d'avocats SAMAIN (Mission ponctuelle - Secrétaire juridique)
* Dominique Ringler (Wings) (Mission ponctuelle - transcription)
* Simarfi Consulting (Mission ponctuelle - recouvrement et audit administratif)
* Akimedia (Accompagnement - comptabilité)
* Tezaki (Accompagnement - comptabilité)
* Tesial (Accompagnement - comptabilité)
* Wepika (Accompagnement - comptabilité)
* Rue du Web (Accompagnement - comptabilité) ;
* Davoise & Associates (Mission ponctuelle - Office Manager)
* Start and Invest (Mission ponctuelle - Office Manager)
* Over the Rainbow Productions (Accompagnement - Assistante personnelle)
* Sales Consult (Mission ponctuelle - Assistante en gestion de projets)
* Account Units (Mission ponctuelle - Gestionnaire dossiers comptable)
* Minth (mission ponctuelle - encodage technique pour site e-commerce)
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Gamesystem Belgique
- Office manager
2007 - 2008
Domaine d'activité: sécurisation du travail en hauteur, installation et entretien de systèmes anti-chutes
Gestion de la filiale belge d'un groupe international français, rattachée à la DG française. (Gestion parc auto, RH, comptabilité, administration courante, ...)
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Bel Lighting
- Assistante commerciale Europe
2005 - 2007
Domaine d'activité: fabricant/designer de luminaires pour l'intérieur et l'extérieur - haut de gamme
Gestion des commandes, de l'encodage à la livraison, gestion du service clients, suivi portefeuille clients, suivi des factures, contacts avec la production en Grèce.
Assistante Internationale et de Direction
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Bel Lighting
- Responsable équipe des assistantes
2005 - 2007
Responsable équipe des assistantes commerciales Europe / gestion commerciale internationale (hors Benelux et Allemagne/Autriche) / assistante de Direction-logistique
Gestion de l'équipe des assistantes commerciales Europe, gestion des commandes à l'international, gestion du service clients internationaux, suivi portefeuille clients, suivi des factures, assistance développement international.
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Baker & Mc Kenzie
- Assistante juridique
2004 - 2005
Domaine d'activité : important cabinet international d'avocats
Contrat de remplacement congé de maternité
Gestion de l'agenda, encodage des timesheets et préparation facturation, transcriptions audio, gestion des dossiers, classement et archivage, gestion appels, divers recherches juridiques.
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Metarom Benelux
- Assistante commerciale et logistique
2004 - 2004
Domaine d'activité : fabrication d'arômes destinés à la consommation
Contrat de remplacement
Gestion des commandes, de l'encodage à l'envoi, ADR, gestion appels clients, échantillons, support équipe commerciale.
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Fromageries BEL
- Assistante & assistante
2003 - 2004
marketing + assistante Field Sales et équipe de vente
Domaine d'activité : grande distribution et catering
Assistante personnelle Field Sales, support administratif et logistique aux commerciaux externes, assistante département marketing & qualité, gestion SAV.
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Fabricom
- Assistante commerciale et de direction
2003 - 2003
Domaine d'activité : filiale du groupe Fabricom-GTI - installation systèmes de ventilation pour sociétés et industries
Assistante du département commercial pour installations industrielles taille moyenne et petites installations (offres, suivi commandes et facturation, gestion des gros comptes sous garantie), assistante du directeur département.
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Parfip Benelux
- Réceptionniste & assistante de direction
2003 - 2003
Secrétariat, gestion des appels entrants, gestion fournitures, back office pour l'équipe en cas d'absence.
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L'Oréal
- Hôtesse & réceptionniste
PARIS
2002 - 2003
Domaine d'activité : cosmétique
Gestion en équipe des appels entrants et dispatch, gestion de la sécurité du bâtiment, gestion des accès, gestion des visiteurs, petits travaux administratifs, gestion du magasin interne.
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Administration Communale
- Assistante administrative
2001 - 2002
Assistante administrative services urbanisme/dép. environnement
Domaine d'activité: secteur public / département environnement
Gestion de demandes de permis d'environnement, de l'introduction de la demande à la délivrance du permis, gestion conjointe des permis mixtes avec le département urbanisme, gestion du guichet clients, gestion des appels, gestion des potagers et suivi des paiements, enquêtes de conformité sur le terrain
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Octopus
- Téléopératrice
2000 - 2000
Domaine d'activité : sécurité / dispatching alarmes
Gestion des alarmes entrantes
Team Leader
PROMOTION formatrice et team leader après 5 mois
Gestion des alarmes entrantes, formation des nouvelles recrues et gestion d'équipes.
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HORECA
- Barmaid & chef de rang
1994 - 2000
Domaine d'activité : restaurants, hôtels et banquets, Parlement Européen
Gestion bar, service en salle, gestion équipes service en salle, banquets, ...
