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Carole AIMÉ

PIERREFITTE SUR SEINE

En résumé

Une expérience de plus de vingt ans dans le secteur administratif, treize ans en qualité de secrétaire standardiste (dont huit dans une société du bâtiment) dans différentes structures m’a permis de maîtriser les différentes fonctions du secrétariat et du standard.

Par ailleurs, je possède une très bonne connaissance de l’outil informatique (traitement de textes, tableur, courrier électronique…). Ma capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels est mon atout.

Discrète, dynamique et organisée, je m’intègre rapidement à une nouvelle équipe.

Mes compétences :
Secrétariat
Microsoft Outlook
Affranchissement du courrier
Microsoft Excel
Microsoft Word

Entreprises

  • Société Sotrelec - Secrétaire Standardiste polyvalente

    2006 - 2014 - Accueil et orientation téléphonique (Standard de 4 lignes extérieures et 35 lignes intérieures)
    - Rédaction et envoi des courriers et des devis, Classement, Archivage, Distribution des fax, Photocopies
    - Enregistrement des devis et des factures fournisseurs (Logiciels : INCOTEL, CEGID)
    - Réception des livraisons et distribution dans les services
    - Affranchissement du courrier et dépôt à la Poste

  • Nain Bleu - Secrétaire Standardiste polyvalente

    2001 - 2006 - Accueil et orientation téléphonique (Standard de 8 lignes extérieures et 21 lignes intérieures)
    - Préparation des expéditions (Bordereaux de Colisage, Factures douanes) (Logiciels : DATATEX, EXPEDITOR)
    - Gestion du fichier Clients (Base de données), Préparation et envoi de mailing (Envoi du catalogue de jouets)
    - Gestion d'un stock de petit matériel (Fournitures de bureau), Commandes de fournitures
    * Rédaction et envoi des courriers, Classement, Rangement, Photocopies ;
    * Affranchissement du courrier, Dépôt recette du jour à la Banque, Caissière ;

  • Bureau Véritas - Secrétaire

    Puteaux 2000 - 2000 - Accueil et orientation téléphonique
    - Saisie rapports, propositions et autres documents internes (Logiciels : ELECTRA, RAPERP, RAPELEC, SGL)
    - Envois courriers et rapports, Classement et suivi des dossiers

  • Institut Universitaire de Formation des Maîtres - Assistante Documentaliste

    1997 - 1998 - Accueil et orientation des consultants
    - Enregistrements des prêts et retours des livres (Logiciel : PAPRIKA)
    - Réorganisation des archives. Mises en archives des périodiques et divers journaux

  • Société Générale de Négoce International - Employée de Bureau

    1991 - 1992 - Accueil téléphonique
    - Gestion des colis et distribution aux clients du M.I.N. de Lomme
    - Mise à jour des fichiers Clients et colis, Gestion d'un stock de petit matériel (Fournitures de bureau)

Formations

  • AFPA

    Roubaix 1996 - 1997 Certificat de Formation Professionnel Secrétariat

    Stage pratique effectué en Janvier 1997 à la Boulonnerie AVS de Seclin où j'ai créé le catalogue des produits de la Boulonnerie sur machine à écrire (58 pages, soit 314 références)

  • OMFPEP

    Seclin 1994 - 1995 Préparatoire Baccalauréat Professionnel Secrétariat

    Stage pratique effectué en Février 1995 à l'Institut Pasteur de Villeneuve d'Ascq où j'ai fait la saisie des bilans d'analyses sur MACINTOSH

  • Lycée Agricole (Sains Du Nord)

    Sains Du Nord 1986 - 1988 C.A.P. - B.E.P.

Réseau

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