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Carole DARÉ

MULHOUSE

En résumé

Toujours disponible pour évoluer professionnellement, dans le domaine des marchés publics, de la gestion financière ou/et de l'assistanat de direction. Intéressée également par la fonction d'assistant "appel d'offres", la gestion de projet (compétence mise en avant suite à une formation "oser changer de cap!) et la fonction d'assistant ou responsable des services généraux.

Mes compétences :
Marchés publics
Gestion financière et comptable
Secrétaire de direction
Comptes rendus
Assistante de direction
Gestion de projet

Entreprises

  • Université de Haute-Alsace - Assistante achats et marchés publics

    2016 - maintenant

  • Université de Haute-Alsace - Assistante Vice-Présidente CEVU-Pédagogie et Vice-Président Etudiant

    2010 - 2011 - Secrétariat de direction
    - Gestion financière du service (bons de commandes, mandatements, préparation budgétaire)
    - Préparation et rédaction des comptes rendus des CEVU (conseil des études et de la vie universitaire) et des CAPE (commission d'aide aux projets étudiants)

  • Université de Haute-Alsace - Assistante administrative - Rédacteur marchés publics

    2010 - 2015 •Marchés publics :
    > Elaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (CCAP, CCTP, acte d’engagement, règlement de consultation, DPGF, BPU, etc) en fonction des besoins exprimés par les services et les composantes de l’Université,
    > Suivi opérationnel de la gestion des marchés : suivi administratif et juridique des procédures liées à une opération en vue de prévenir les risques de contentieux des marchés en cours d’exécution, rédaction et diffusion des avis d’appel à la concurrence, participation à l’analyse des offres et rédaction des rapports d’analyse et de présentation, organisation des négociations en MAPA, participation à la commission des marchés, etc,
    > Rôle de conseil auprès des services et composantes de l’UHA, rédaction de fiches pratiques, travail en équipe avec les chefs de projet,
    > Veille juridique.
    •Fonction « achats » :
    > 2015 : réalisation d’un audit interne sur la fonction ménage à l’Université,
    > Marchés transversaux : analyse quantitative et qualitative des besoins nécessaires au montage des procédures de marchés et évaluation de l’efficacité de la politique d’achat « immobilière » de l’Université (maintenance SSI, produits de nettoyage, ascenseurs, entretien des toitures, etc…),
    > Participation au groupe de travail « AÏDA Région Alsace – périmètre entretien et maintenance immobilière », à la demande du Service des Achats de l’Etat (10/2013 > 02/2014) : identification et échange des bonnes pratiques et des opportunités d’économies, création d’un réseau d’acheteurs, projets de mutualisation de marchés…
    •Gestion de projets :
    > Chef de projet des opérations de 1er équipement des nouveaux bâtiments de l’Université (Ecole de Chimie et Institut de Recherche, bâtiment GTE à l’IUT de Colmar) : recensement des besoins, montage du marché, suivi et reporting de l’avancement du projet,
    > Chargé du suivi de l’opération « déménagements des laboratoires de recherche dans le nouvel Institut de Recherche ».
    •Secrétariat de direction :
    > Rédaction de notes de service, de comptes rendus et de courriers administratifs, élaboration d’un plan de classement des dossiers informatiques commun au service,
    > Suivi des assurances flotte automobile et dommages aux biens.

  • Université de Haute-Alsace - Gestionnaire financier

    2001 - 2009 - Emission et suivi des bons de commande et mandatement,
    - Emission et suivi des factures et des titres de recettes
    - Préparation et présentation du budget
    - Etude et analyse de coûts
    - Suivi et gestion des ordres de mission
    - Comptabilité de l'ordonnateur (M9.3)
    - Rédaction et proposition de notes de services financières internes au service

  • Lycée Amélie Zürcher - Aide-documentaliste

    1999 - 2001

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