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Carole DE CAZENOVE

PARIS

En résumé

Bonjour,

Mon nom est Carole de Cazenove. Actuellement, je recherche un poste d'assistante de direction sur Paris ou la banlieue.

En effet, j'ai une expérience significative de mon métier. Celle-ci a été acquise comme secrétaire de direction puis d'assistante de direction auprès de présidents ou de directeurs au sein de petites et moyennes entreprises de secteurs d'activité divers :
- édition : livre et presse,
- communication,
- nouvelles technologies,
- investissements,
- association,
- centre de formation,
- nouvelles énergies, etc.

Missions relatives à :
- l'organisation : gestion des agendas, des réunions, des déplacements, établissement des plannings des collaborateurs et des actions, optimisation du classement, archivage.
- la préparation, le suivi, la gestion de dossiers concernant le fonctionnement et les activités spécifiques des entreprises,
- interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes,
- rédaction de courriers, de comptes-rendus de réunion, etc.
- recherche, traitement et diffusion de l'information, veille documentaire,
- administration, comptabilité, communication, juridique, ressources humaines, etc.

Je suis à votre disposition pour vous donner plus de détails concernant mon parcours professionnel.

Carole de Cazenove

Mes compétences :
Assistante de direction
Paris/Ile-de-France

Entreprises

  • Association de formation et d'accompagnement à la création d'entreprise - Assistante de la directrice

    2015 - maintenant Suivi des dossiers des stagiaires participant à des formations à la création d'entreprise.
    Suivi des dossiers de fonctionnement de la structure.
    Formations Word et Excel à des stagiaires.

  • MMI DECO -  assistante

    Paris 2013 - 2013 Mise à jour de la base de données prospects et clients.
    Contact avec les stagiaires potentiels et renseignements sur les formations.
    Documents administratifs à remplir et à vérifier (ex. Fongecif, règlement intérieur, convention de formation, de stage), attestations d'entrée en formation, cartes d'étudiants, envois des résultats d'examen, collecte des rapports de stage de la session précédente, prêts des livres de la bibliothèque.
    Classement, prise de rendez-vous, création de modèles divers, relecture de documents, règlement des fournisseurs et des formateurs, facturation aux stagiaires et aux organismes prenant en partie en charge la formation.
    Achats et mise à disposition des fournitures, du matériel, de la restauration.
    Vérification de la propreté et de la sécurité des salles de formation et des locaux.

  • WEOLE ENERGY - Assistante de direction

    2011 - 2012 Devis, factures, bons de commande, règlements des clients et des fournisseurs, remise de chèques en banque.
    Gestion administrative des locaux et du personnel (ex. DUE, visite médicale, tickets-restaurants, achats de fournitures, de produits d'entretien, réparations, etc.)
    Dossiers de financement par organisme de crédit.
    Dossier de la production de l'électricité par ERDF.
    Mise à jour de la base de données des prospects et de l'avancement de l'installation des éoliennes.
    Filtrage téléphonique, réponses aux e-mails et aux clients.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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