LOREX
- Responsable du pôle social
2009 - 2014
LOREX - Cabinet d'expertise comptable - Montigny-lès-Metz (57)
Management
* Encadrement et gestion d'une équipe de 4 collaborateurs : attribution des dossiers et tâches diverses, suivi des congés payés, des heures supplémentaires et des heures de récupération ;
* Prévisionnel du coût du service, suivi du budget et des besoins du service, compte rendu à la direction ;
* Assistance à la direction (et à quelques clients) au recrutement de salariés ;
* Rédaction de promesse d'embauche et de contrat de travail ;
* Rédaction de convention de forfait heures et de forfait jours (cadres) ;
* Participation aux négociations collectives et rédactions d'accords ;
* Facturation des paies selon lettres de mission, et facturation des travaux exceptionnels ;
* Veille sociale et mise en application des nouvelles dispositions légales ;
* Paramétrage et mise à jour logiciel
Gestion administrative de l'ensemble des clients du cabinet
* Rédaction des contrats de travail ;
* Gestion de procédures disciplinaire, de licenciement (pour motif personnel, pour faute simple, grave ou lourde), de rupture conventionnelle ;
* Rédaction de notes diffusées auprès des clients concernant la mise à jour des données sociales et les nouveautés législatives ;
* Référente pour l'ensemble des clients du cabinet ;
* Conseil et audit en matière de droit social ;
* Organisation de l'élection de délégué du personnel ;
* Rédaction d'accord collectif et de Décision Unilatérale de l'Employeur ;
* Rédaction de règlement intérieur
* Mise en place de mutuelle par référendum ;
* Accompagnement dans l'établissement des registres du personnel, des documents uniques de gestion des risques
Gestion de la paie - clients
* Suivi d'un portefeuille d'environ 50 clients (concernant plus de 30 conventions collectives) ;
* Mise en place de nouveaux dossiers ;
* Etablissement et contrôle des bulletins de salaire ;
* Déclaration d'embauche auprès de l'URSSAF (DPAE), inscription auprès des caisses de prévoyance, de mutuelle, de caisse de congés payés ;
* Etablissement des documents de fin de contrats : certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle emploi ;
* Déclarations sociales obligatoires (mensuelles-trimestrielles-annuelles), taxes assises sur les salaires ;
* Attestations de salaires en cas d'absences maladie, mi-temps thérapeutique, maternité ou paternité ;
* Déclaration d'accident de travail et attestions de salaire ;
* Calcul d'indemnité de fin de contrat : précarité, congés payés, licenciement, rupture conventionnelle, départ en retraite ;
* DADS-U
* Gestion des absences des salariés ;
* Veille au respect de la législation du travail, à l'application des règles sociales et conventionnelles ;
* Demande à Pôle Emploi concernant l'éligibilité du salarié (dossier complété, organigramme,.... Si acceptation demande de remboursement) ;
