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Carole GRENIER

Vélizy-Villacoublay

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En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel, Word Outlook
Progiciel de Droit des Sociétés FRONTHOLDING
Progiciel Pouvoirs et Immobilier CONTRAT'TECH
Progiciel Archivage externe IRON MOUNTAIN
Anglais et Espagnol

Entreprises

  • EIFFAGE ENERGIE - Assistante Juridique - Service Droit des Sociétés - Pouvoirs - Immobilier

    Vélizy-Villacoublay 2005 - 2015 Rédaction juridique des actes liés aux opérations sur les capitaux propres (perte de la moitié du capital social, coup d'accordéon et recapitalisation) ;
    Secrétariat juridique des pouvoirs généraux ;
    Rédaction et gestion des pouvoirs spécifiques (marchés publics, privés, CE, CHSCT, audiences, ...) ;
    Gestion administrative de l'immobilier : recherches de baux, d'avenants aux baux, de contrats de résiliations de baux, de contrats de sous-location, d'états des lieux d'entrée et de sortie, de diagnostics ;
    Rédaction juridique des actes modifiant les Statuts et le Kbis : changement de gouvernance, de dénomination sociale, de transfert de sièges sociaux, …
    Rédaction juridique des actes liés aux opérations de réorganisation (fusions, acquisitions et apports partiel d’actifs) ;
    Formalités juridiques de dépôt et de publicité aux RCS des comptes annuels, du transfert des sièges sociaux, du changement de dénomination sociale, d’ouverture et de fermeture d’établissements secondaires,
    Mise à jour des livres légaux (AG et CA),
    Formalités juridiques liées à la cession de titres (part sociales et actions),
    Classement et archivage des dossiers juridiques du Service,
    Mise à jour de la documentation juridique,
    Gestion du budget du service : élaboration avec le Chef de Service, commandes et traitement des factures,
    Gestion des absences et des déplacements des membres du Service.

  • EIFFAGE ENERGIE - Assistante - Service Prévention Sécurité

    Vélizy-Villacoublay 2002 - 2005 Gestion de la base de données de recueil d'informations (accidents du travail et maladies professionnelles), de diagnostics et d'indicateurs de gestion,
    Mise à jour et diffusion à la Branche du guide prévention des risques,
    Assistanat des réunions des Animateurs Prévention Régionaux,
    Administration des notes concernant les évolutions réglementaires, les procédures internes et des fiches « risques professionnels, modes opératoires et analyses des risques »,
    Gestion des déplacements des membres du Service ;
    Gestion administrative en lien avec le Cabinet Conseil des dossiers d'accidents du travail et maladies professionnelles et du plan d'optimisation des cotisations AT et MP,
    Assistance des programmes de sensibilisation à la prévention des risques et aux techniques d'intervention (secourisme, incendie, ...).

  • EIFFAGE ENERGIE - Assistante Service Recrutement

    Vélizy-Villacoublay 1999 - 2002 Service gérant le recrutement des Ingénieurs, Responsables d'Affaires et Chargés d'Affaires de la Branche, des fonctions supports du Siège social et des stagiaires de la région Ile-de-France. - environ 200 recrutements et 14 000 candidatures par an.
    Recensement des besoins de recrutement, diffusion et suivi des annonces sur les supports adaptés,
    Gestion administrative des dossiers de candidatures et des demandes de stages,
    Refonte du dossier de candidature et de l'ensemble des courriers et formulaires de réponses,
    Participation à l'organisation de la présence de la Branche aux Forums et Salons de l'emploi nationaux,
    Organisation de journées d'intégration des jeunes ingénieurs de la Branche Eiffage Energie,
    Organisation des séminaires de formation des Directeurs Régionaux et Directeurs de Filiales de la Branche.

  • Ecole d'Ingénieurs ESCPI CNAM - Secrétaire - Filière Electronique Informatique

    1997 - 1999 Secrétariat général du Responsable de la Filière ;
    Référente administrative des élèves Ingénieurs, du corps Professoral, des Tuteurs Ingénieurs et du CFA partenaire ;
    Gestion des absences des élèves Ingénieurs ;
    Gestion des budgets de la Filière en collaboration avec l'Economat (fournitures de bureau, déplacements et budgets de fonctionnement),
    Gestion administrative des dossiers d'admissions des futurs élèves Ingénieurs,
    Participation à l'organisation des événements de la Filière : journées portes ouvertes, journées tutorales, jury de soutenance des mémoires d'Ingénieurs.

Formations

Annuaire des membres :