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Méditéraneenne de Protection
- Secrétaire
2017 - 2019
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Méditéraneenne de Protection
- Secrétaire
2017 - 2019
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Université de Caen Basse-Normandie
- Responsable administrative
Caen
2014 - 2016
Management, coordination et animation d’une équipe composée de 12 personnes,
Assistance et expertise en matière de scolarité,
Suivi de l’évolution de la réglementation,
Organisation du calendrier pédagogique et de sa mise en œuvre,
Participation à l’élaboration et à la diffusion des modalités de contrôle des connaissances,
Modélisation des formations et organisation des sessions d’examens (3500 étudiants répartis en 90 versions de diplômes),
Référent mission handicap en collaboration avec la médecine préventive,
Préparation et participation aux conseils et réunions,
Mise en place des différentes élections et des réunions, de la journée du lycéen, du salon de l’étudiant,
Élaboration du budget et des décisions budgétaires modificatives de leur suivi,
Vérification et mise en paiement des heures complémentaires des enseignants,
Mise en place d’une fusion regroupant 2 UFR (3500 étudiants, 130 enseignants et 45 personnels administratifs).
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Création d'un camion snack
- Auto-entrepreneur
2012 - 2015
Gestion administrative, juridique et financière
Préparation des commandes, gestion du stock et relation clientèle
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Université Paris-Est Marne-la-Vallée
- Responsable administrative et pédagogique
2005 - 2012
Logistique d’un bâtiment de 1000 m2, encadrement de 8 personnes,
Suivi de 3 lignes budgétaires, commandes, devis, réception et contrôle des livraisons, suivi de la facturation, de la résolution d’éventuels litiges,
Gestion des missions et déplacements des différents acteurs,
Organisation des élections, des réunions, rédaction des comptes rendus,
Instruction des dossiers des enseignants vacataires (150 dossiers par an) saisir, déclarer les services faits dans l’application et mise en paiement.
Préparation des emplois du temps et des examens semestriels,
Organisation de la composition des jurys,
Suivi et gestion des stages, des conventions et de la formation continue.
Suivi du cursus universitaire de 600 étudiants, accueil et information,
Saisie des notes, participation aux jurys et suivi des résultats des étudiants,
Gestion des dossiers étrangers, des stages et élaboration des conventions.
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PODOFRANCE
- Assistante commerciale
2004 - 2005
Gestion des commandes, suivi des stocks, établissement des devis et des factures clients, interface avec le service des expéditions,
Règlements, relances et suivis des litiges clients (5000 dossiers),
Force de vente (notes de frais et rapports journaliers pour 12 commerciaux).
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Century 21
- Secrétaire commerciale
Lisses
1994 - 2002
Gestion d’un standard téléphonique, des rendez-vous et du courrier (10 conseillers),
Élaboration des documents relatifs à l’achat et à la vente de biens immobiliers,
Création et organisation du classement, agencement des locaux.
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GROUPE PIERRE ET VACANCES
- Assistante au chef de service
Paris
1990 - 1992
Frappe, rédaction des courriers et gestion des baux commerciaux.
