1990 - 2015Fonction administrative
• Rédaction de courriers (mails, fax), notes et correspondances
• Frappe et présentation de documents (Word et Excel)
• Comptes-rendus de réunions
• Préparation et suivi des actions de formation pour demandeurs d’emploi (tertiaire, logistique)
• Rémunération des stagiaires (dossiers, états de présence) en liaison avec l’ASP et le Pôle Emploi.
• Conventions de stage pour les départs en entreprise d’accueil
• Mise à jour de tableaux de bords, des fichiers informatiques, des bases de données…
• Justification de subvention
Fonction commerciale
• Accueil physique et téléphonique : prise en charge des visiteurs, prise des messages
• Réponses aux demandes de renseignements
• Interface entre les différents interlocuteurs, internes ou externes.
• Représentation du SIADEP lors de manifestations ou de forums
Fonction financière
• Gestion des conventions des formations financées par le Conseil Régional dans le respect des délais et des procédures.
• Facturation des actions de formation : trimestrielle et finale
• Calcul prévisionnel de la consommation des heures stagiaires (Excel)
• Gestion de la caisse
Fonction pédagogique
• Aide à la recherche de stages et d’emploi
• Aide à l’élaboration de CV et de lettres de motivation
• Participation au recrutement des stagiaires (informations collectives, tests, entretiens)
• Inscription aux examens (Education Nationale et Ministère du Travail)
• Surveillance des épreuves d’examens de l’Education Nationale.
• Préparation des dossiers pour l’examen des Titres Professionnels.
1985 - 1989Secrétaire à la Direction Générale
Accueil
Planning des réunions
Organisation des déplacements de la direction (trains, avion, réservation hôtel...)
