Carole SIMONCINI

En résumé

Entreprises

• Eqiom - Assistante Administrative des Ventes

  2018 - 2019 * Gestions de des appels + mails
  * Etablissement et suivi des devis, des commandes clients avec le service logistique
  * Reportings d'activité hebdomadaire nécessaire au suivi des tonnages
  * Mise à jour fichiers clients

• James Walker France - Commerciale interne

  2018 - 2018 * Prise d'appels clients
  * Etablissement et suivi des devis, commandes..
  * Gestion de la livraison, facturation et réclamations

• SFS Europe - Assistante Technico-commerciale

  2017 - 2018 * Gestion appels + mails (orientation en fonction du type de demande et de l'interlocuteur habilité)
  * Suivi administratif et commercial des dossiers souscrits en agence
  * Relances + vérification des pièces manquantes aux dossiers auprès des clients/courtiers
  * Traitement des demandes clients/courtiers en interne auprès des services compétents
  * Participation aux travaux de développement d'un portefeuille de clients et prospects pour la souscription des risques d'assurances
  * Gestion des dossiers sinistres + relances impayés clients

• Proxiserve - Assistante Administrative

  LEVALLOIS PERRET 2016 - 2017 * Planification de travaux
  * Reportings clients et transmission des fiches d'interventions
  * Réalisation de devis et facturations
  * Clôture mensuelle des paies, pointages..
  * Traitement des appels d'offres

• IARD - Banque Populaire - Assistante Back-Office

  2015 - 2016 * Tâches diverses administratives (traitement du courrier, gestion des mails, classement des dossiers, résiliation des contrats...)
  * Utilisation de fichiers à usage interne
  * Saisie informatique de virements/statistiques
  * Vérification et saisie de contrats attenants au service IARD Assurances

• ETF - Pétange (Luxembourg) - Assistante administrative

  2014 - 2014 * Gestion d'un parc automobile de 100 véhicules (commandes, entretien, dépannage, pointages consommations)
  * Négociations avec les fournisseurs (établissement de devis, prolongations de contrats, avenants etc...)
  * Gestion des consommables (entrées/sorties)
  * Facturations diverses

• La panetière de félicie - Responsable & Gérante

  2011 - 2013 Responsable Co/Gérante - La Panetière de Félicie - 92
  * Saisir les données de comptabilité générale, enregistrer les écritures comptables
  * Suivre les éléments de trésorerie, vérification des frais généraux, des factures
  * Élaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au
  recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés..
  * Gestion administrative du personnel (paies, congés...)
  * Préparation des documents pour le bilan (inventaire/listing)
  * Traitement de la comptabilité fournisseurs

• SFO - Assistante Juridique

  2008 - 2011 * Rédaction d'actes juridique + comptes rendus
  * Tenue de l'agenda du cabinet (prises de rendez-vous, emploi du temps)
  * Classement des dossiers + archives

• Maison Carrée - Assistante de Direction

  2002 - 2008 * Accueil de la clientèle
  * Gestion administrative du courrier + mails
  * Gestion planning de la Direction, organisation de déplacements
  * Préparation, organisation de réunions, séminaires...

Formations

• Lycée Robert Schumann

  Metz 1999 - 2001 Brevet de Technicien Superieur

• LP Marcel Paul

  Jarny 1997 - 1999 Baccalaureat Professionnel

• Collège Paul Langevin

  Piennes 54490 1995 - 1995 Brevet

• LP Marcel Paul

  Jarny 1995 - 1997 Brevet d'Etudes Professionnelles

Réseau

Pas de contact professionnel