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Carole VALLAT

AUCH

En résumé

Secrétaire de Direction bilingue anglais depuis plus de 25 ans, Comptable-Assistant niveau IV, j'ai décidé de mettre mon expérience et mes connaissances aux services des artisans et des petites entreprises qui n'ont pas la nécessité d'avoir une secrétaire comptable à temps complet dans leur structure afin de les soulager dans leurs charges administratives. Cela leur permet de dégager du temps libre pour d'autres activités.

Mes compétences :
Gestion du personnel
Facturation
Secrétaire
Gestion administrative
Excel
Devis
Festivals culturels
Organisation d'évènements
Anglais
Marchés publics

Entreprises

  • ASSIST'SECRETAIRE - ASSIST'ARTISAN - Secrétaire indépendante

    maintenant

  • Association l'Air des Balkans - Festival Welcome in Tziganie - Responsable Accueil Artistes

    2013 - 2013 Accueil et hébergement de 80 artistes sur 3 jours.
    Transfert aéroport - gestion des loges

  • Association l'Air des Balkans - Festival Welcome In Tziganie - Responsable Accueil Artistes

    2012 - 2012 Accueil et hébergement de 75 artistes sur 3 jours.
    Transfert aéroport - gestion des loges

  • Association l'Air des Balkans - Festival Welcome in Tziganie - Responsable Accueil Artistes

    2011 - 2011 Accueil et hébergement de 78 artistes sur 3 jours.
    Transfert aéroport - gestion des loges

  • FESTIVAL ESCAPADES - Chargée de Production

    2010 - maintenant Article paru dans le Sud-Ouest le 05/08/2010

    À quelques heures du levé de rideau, Carole Vallat est sans doute la moins fébrile de l'équipe d'Escapades. Pourtant, la néo-Gersoise porte sur ses épaules le planning de l'ensemble des bénévoles, des techniciens et des artistes. « Il n'y a pas de raison de stresser, ce n'est qu'une question d'organisation et moi, je suis la reine des tableaux », s'amuse l'Auscitaine, secrétaire de direction.

    Bénévole sur l'édition 2009 de Circa, la jeune femme a ainsi été enrôlée pour ses qualités d'organisation et sa bonne humeur. « Un festival donne toujours de belles rencontres et c'est ce que j'aime, le côté humain. » Depuis deux mois, Carole dessine des tableaux pour organiser l'accueil des artistes, à la gare ou l'aéroport. Dépêcher l'un des quatre chauffeurs bénévoles à Toulouse, Agen ou Bordeaux.


    « C'est important de bien accueillir les artistes afin qu'ils diffusent une belle image du festival. » Repas exclusivement végétarien, loge pour répéter ou se concentrer avant le spectacle, corbeille de fruits dans la chambre, la chargée de production prend note de tous leurs désirs. « Il n'y a pas de caprices de stars », assure la jeune femme qui a réservé quarante nuits d'hôtels et 129 repas jusqu'à dimanche.

    Même organisation pointue pour affecter les bénévoles aux diverses missions à assumer. Billetterie, accueil du public, stands de restauration, un festival est une petite entreprise pendant quelques jours. « La course à l'argent valorisée par la société n'a jamais rendu heureux. Pour cela, il faut au contraire donner de soi et rencontrer les autres », conclut-elle. Un joli tableau !

  • CIRCa - Responsable Commission Accueil du Public

    2009 - 2011 Bénévole sur le festival du cirque à Auch durant l'édition 2009 ; 2010 ; 2011 - mise en place du planning des bénévoles pour assurer l'accueil du public sur plus de 80 spectacles durant 9 jours.

  • MARS FISHCARE EUROPE - RESPONSABLE S.A.V.

    2007 - 2009

  • GRAPHOCOLOR - Assistante Qualité

    2006 - 2007

  • Agence Eva Lantaz - Assistante de Direction

    1991 - 1993

  • J. WALTER THOMPSON - Secrétaire bilingue anglais (service Création)

    1989 - 1990

  • ERNST & YOUNG - Assistante de Direction (bilingue anglais)

    Courbevoie 1987 - 1988

  • DATA INTERIM - Assistante de Direction (bilingue anglais)

    1983 - 1987

Formations

  • AFPA (Toulouse)

    Toulouse 2012 - 2013 Comptable Assistant niveau IV

    Formation Comptabilité - Formation à distance. Cette formation requiert beaucoup d'autonomie, d'organisation. Des regroupements mensuels sont organisés sur le site de l'Afpa (en général une fois par mois) ainsi que des visioconférences et des télé-présentations.

Réseau

Annuaire des membres :