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Carole VAURY

VERSAILLES

En résumé

ASSISTANTE DE DIRECTION
Bilingue Français / Anglais

Je suis la professionnelle sur laquelle un dirigeant peut s'appuyer pour la gestion de son quotidien. Mon objectif, sera de l'assister pour rendre sa journée de travail aussi fluide et productive que possible.

Impliquée et proactive, je sais gérer les imprévus avec efficacité.
Mon excellent relationnel me permet d'interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.
Je suis aussi curieuse et donc enthousiaste à l'idée de découvrir de nouveaux domaines.

Mes compétences :
Confidentialité
Autonomie
Prise d'initiatives
Dynamisme
Implication
Rigueur
Microsoft Office
Gestion de projet
Services généraux

Entreprises

  • Family Office - ASSISTANTE PERSONNELLE DU PRESIDENT ET DE SA FAMILLE

    2011 - 2015 - Support dans toutes les fonctions administratives
    - Organisation de voyages professionnels et privés
    - Suivi de nombreux dossiers / mise en place de tableaux de bord
    - Organisation d'évènements
    - Interface avec les avocats, banquiers, experts comptables
    - Gestion de projets
    - Gestion de personnel (contrats de travail, congés, remplacements...)

  • CONVERTEAM GROUP - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE

    2006 - 2011 - Gestion d'un agenda complexe
    - Filtrage téléphonique et gestion de la boîte mails
    - Frappe de courriers, présentations et rapports
    - Participation aux Comités Exécutifs - Rédaction des minutes et suivi des actions
    - Organisation globale des voyages
    - Traitements des notes de frais
    - Planification et organisation logistique des réunions internationales
    - Interface avec des interlocuteurs de haut niveau
    - Accueil des visiteurs étrangers et organisation de leur séjour
    - Organisation d'évènements
    - Organisation des séminaires du Comité de Direction en France et à l'étranger
    - Gestion de dossiers privés
    - Gestion de site : déménagements, travaux, suivi des prestataires, organisation générale des locaux, interface avec le syndic et le bailleur
    - Participation, aux côtés des membre du COMEX, aux réunions des représentations syndicales européennes et rédaction des minutes en anglais

  • SAFRAN (Aircelle) - Assistante d'un Vice-Président

    2005 - 2006 - Gestion d'agenda
    - Filtrage des appels et gestion de la boîte mail
    - Frappe de divers documents (courriers, présentations,...)
    - Réservation des voyages en lien avec l'agence de voyage du Groupe
    - Gestion des notes de frais pour le VP et son équipe
    - Réservation des salles de réunion
    - Gestion des fournitures

  • TECHNICOME.com - ASSISTANTE COMMERCIALE / ADV

    TRAPPES 1997 - 2004 - Interface avec les clients : offre de prix, relance, suivi des commandes
    - Interface avec les fournisseurs étrangers
    - Prise de rendez-vous pour les technico-commerciaux
    - Mise en place des budgets
    - Gestion de dossiers litigieux

  • UCIB (Usines Chimiques d'Ivry La Bataille) - 28 - ASSISTANTE DU DIRECTEUR COMMERCIAL

    1989 - 1996 - Gestion de l'agenda
    - Filtrage téléphonique
    - Organisation des visites chez les clients
    - Frappe de courriers, mailings, présentations, rapports
    - Interface avec les clients français et les agents à l'étranger : offre de prix, prise des commandes (gestion des Crédits Documentaires), planification et suivi des livraisons
    - Participation aux réunions hebdomadaires de planifications de production et expédition
    - Organisation des salons internationaux spécialisés et support sur place
    - Organisation des séminaires avec les agents étrangers

  • CONTROL DATA FRANCE - Secrétaire du DAF et du Directeur Qualité

    1986 - 1989 - Gestion d'agenda
    - Filtrage des appels
    - Frappe de divers documents, rapports,
    - Organisation des sessions de formation au programme de Qualité : envoi des convocations, gestion des plannings, préparation des supports de cours, préparation des salles

Formations

Réseau

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