Caroline BELL

En résumé

Entreprises

• CELLECTIS S.A - Assistante de direction bilingue

  2011 - maintenant Assistanat de direction :
  Gestion d’agendas complexes et changeants
  Gestion de déplacements / voyages / congrès (réservation hôtels, avions, trains, feuille de route)
  Coordination de réunions physiques / réunions téléphoniques
  Organisation de vidéo et audio conférences sous Arkadin (France / étranger)
  Rédaction et mise en forme de documents courants (correspondances, documents Power Point, etc)
  Organisation de réunions et manifestations en interne/externe
  Rédaction de courriers et synthèses anglais/français
  Archivage de dossiers (électronique / papier)
  Gestion administrative classique : préparation des notes de frais sous SAP, accueil visiteurs (badges), réservations
  Diverses, filtrage appels, mise à jour et suivi des bases contacts…
  Gestion des services généraux : recherche de prestataires, gestion des contrats de prestation, gestion des stocks et commande de fournitures, règlement des factures, négociation et renouvellement des contrats de prestation
  

• CDD - Assistante de direction bilingue

  2010 - 2011 Hexaglobe PME (audio visuel), Inserm Transfert (santé, recherche), MECASIM TPE (santé, recherche)
  - Assistanat général classique (coordination paie, suivi RH, facturation...)

• ING Redf Group - Assistante de direction bilingue

  2006 - 2009 ING Redf Group (Real Estate), Paris, langue de travail : Français et Anglais
  - Assistante du directeur général adjoint

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Aurélie BERLAND

• Carole DESSEAUX

• Emilie DELVERDIÉ

• Fabien GRENECHE

• Fatima N'DIAYE

• Marie PRALONG BONE

• Marine BEURDELEY

• Michèle PAQUIER

• Mickaël GILTAT

• Pascal CARRÉ