Caroline BIRENHOLZ

En résumé

Entreprises

• GRETA 89 - Antenne d'Auxerre - Coordinatrice en dispositif de formation

  2014 - maintenant
  • Mise en place des actions de formation et participation au recrutement des stagiaires
  • Communication de la formation vers partenaires et grand public
  • Coordination des échanges avec interlocuteurs impliqués dans l’accompagnement vers l’emploi
  • Mise en place des réunions d’information collective
  • Gestion des emplois du temps stagiaires et formateurs
  • Réservation des salles, planification des ressources matérielles et humaines
  • Suivi des stagiaires (livret de stage, convention, suivi des absences)
  • Bilan intermédiaire et bilan final avec les partenaires, stagiaires et formateurs référents
  

• SAS VIBEL - Chargée administration des ventes

  2010 - 2013 • Organisation des livraisons France, UE, Europe de l’est, Moyen-Orient, Asie, Etats-Unis, Mexique.
  • Demande de cotations auprès des transitaires (maritime/aérien) - Affrètement et messagerie.
  • Etablissement des documents exports (Packing list, CMR, EUR1, certificats d’origine.)
  • Suivi des justificatifs exports.
  • Traitement des commandes - factures et avoirs.
  • Traitement des demandes de SAV.
  • Gestion de la relation commerciale français /anglais avec les clients.
  • Suivi des stocks et des actions commerciales.
  • Interface entre les clients et les services production, qualité, logistique et comptabilité.
  • Gestion des redevances franchisés.
  • Calcul des remises accordées au réseau annuellement ou périodiquement
  

• SAS VIBEL - Assistante marketing

  2007 - 2010 • Traitement opérationnel de la fabrication des outils de communication (catalogues, flyers, PLV) et de la mise en œuvre des actions promotionnelles.
  • Coordination des traductions des documents commerciaux avec les agences de traduction (plus de 10 langues).
  • Impression des documents : gestion des appels d’offres auprès des imprimeurs – gestion des campagnes d’impression.
  • Livraison magasins des outils de communication et documents commerciaux : validation des entrées en stock – coordination des livraisons France et international.
  • Organisation des mailings : appels d’offres auprès des routeurs – préparation des bases de données et fichiers mailings – suivi de la mise en œuvre.
  • Relations presse : réponses aux demandes des journalistes – envoi de visuels et légendes. Préparation des dossiers de presse en relation avec la direction marketing et graphiste.
  

• VIBEL - Assistante de direction

  1992 - 2007 * Organisation des Conventions, formations et réunions.
  Recherche des lieux (France et étranger)
  Organisation logistique - étude des propositions - gestion des inscriptions- diffusion des informations (FR / GB)
  * Organisation des déplacements collaborateurs France et international.
  * Tenue agenda de la Direction, prises de rendez-vous, réception des appels téléphoniques, réception des visiteurs.
  * Rédaction, saisie courrier et notes d'information (FR / GB)
  * Traitement administratif des dossiers juridiques et dépôts de marque.
  * Suivi des contrats d'assurance et sinistres /flotte automobile et magasins succursales

Formations

• Ets Stephen Liegeard (21) (Brochon)

  Brochon 1989 - 1991 BTS secrétariat commercial bilingue
  
  Rechercher une section... - Compétences acquises, disciplines abordées, activités annexes.

Réseau

• Aurelie COQUELIN

• Beatrice POUJOL

• Frederique CHERTIER

• Guillaume VOREUX

• Laurent RAYMOND

• Michel TREPPO

• Raphaelle COULON

• Sandra DA CONCEICAO

• Valerie PIERREL