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Caroline CHER

ÉCULLY

En résumé

Actuellement stagiaire dans la fonction publique, je suis à la recherche d'une expérience professionnelle dans le secteur privé afin de développer de nouvelles compétences et valoriser mon master en management.

Mes compétences :
Travail en équipe
Veille documentaire
Autonomie
Sens du contact
Rédaction
Analyse
Pédagogie
Planification
Organisation

Entreprises

  • mairie d'Ecully - Adjoint administratif

    2013 - maintenant Gestion des dossiers sinistres assurances
    Organisation des conseils municipaux
    Coordination du recensement de la population
    Organisation des élections municipales, européennes et régionales

  • Mairie de grézieu la varenne - Adjoint administratif

    2013 - maintenant 1/ Chargée de la restructuration du service technique
    - Participation à la réalisation des plannings
    - Création de tableaux de bord de suivi
    - Participation aux réunions de suivi avec l’équipe de direction et aux commissions personnelles avec les élus

    2/ Assistante de la Directrice Générale des services
    - Préparation des Conseils Municipaux (rédaction des notes de présentation des projets à l’ordre du jour et des délibérations)
    - Réalisation des procès-verbaux suite aux Conseils Municipaux
    - Travail de secrétariat: saisie de courriers, photocopies
    - Tri et répartition du courrier de la mairie

    3/ Participation à l'étude sur la réforme des rythmes scolaires pour la rentrée 2014
    - Réunions avec les principaux partenaires et le comité de pilotage
    - Simulation de nouveaux plannings pour le personnel
    - Simulation des coûts engendrés par cette réforme
    - Etude de différents scénarios
    - Réalisation, diffusion et étude d'un questionnaire à destination des familles et des associations sportives relatif à leurs attentes, leurs craintes et à leurs propositions par rapport à cette réforme

    4/ Chargée de l’Etat Civil
    - Création des actes de naissance, mariage, décès, mention de divorce et suivi des dossiers relatifs à l'état civil (traitement des demandes de notaires et des particuliers, audition des époux...)

    5/ Chargée des salles de sport
    - Chargée de la répartition des salles entre les diverses associations
    - Réalisation des plannings des salles
    - Réunion avec les différentes associations sportives
    - Référente en cas de demande de réservation exceptionnelle de salle

    6/ Divers
    - Chargée du recensement et de la relance des entreprises concernant la taxe de publicité extérieure sur la commune
    - Chargée du recensement et de la saisie des dossiers concernant les forages et les puits
    - Remplacement en tant que chargée d'accueil de la mairie: accueil physique et téléphonique, prise de rendez vous, dossier de carte d'identité, recensement militaire...
    - Chargée de la correspondance entre les élus et les correspondants de quartier (organisation et préparation des supports de réunions avec les élus, envoi des convocations...)
    - Participation à la visite de l'agent chargé de la fonction d'inspection relatif à la sécurité suite à la réalisation du document unique

  • Mairie de sainte foy lès lyon - Adjoint administratif

    2013 - 2013 1/ Gestion de données par Technocarte au sein du service vie scolaire
    - Saisie de données (création de familles, calcul du quotient familial, inscriptions des enfants aux diverses activités)
    - Analyse des données
    - Participation aux réunions de suivi de la mission
    - Formation des agents du service vie scolaire à Technocarte

  • Mairie de grézieu la varenne - Chargé de la mise en oeuvre de la poltique sécurité

    2011 - 2012 1/ Mise en œuvre de la politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail :
    - Préparation, planification et réalisation d’entretien individuel avec l’ensemble des agents de la collectivité puis élaboration de comptes rendus descriptifs et analytiques des entretiens
    - Participation aux réunions de suivi avec l’équipe de direction et les responsables de service
    - Réalisation des fiches de poste des agents
    - Rédaction du document unique, création de fiches de sécurité
    - Propositions d’actions de prévention
    - Création d’indicateurs de suivi afin de pérenniser la politique de prévention mise en place

    2/ Elaboration du bilan social

    3/ Participation à la réalisation de planning du personnel

Formations

  • IAE LYON

    Lyon 2011 - 2012 master 2 management socio économique

    management public et administrations décentralisées

  • IUFM Lyon

    Lyon 2009 - 2011 Master 2 métiers de l'enseignement

Réseau

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