Caroline CHER

En résumé

Entreprises

• mairie d'Ecully - Adjoint administratif

  2013 - maintenant Gestion des dossiers sinistres assurances
  Organisation des conseils municipaux
  Coordination du recensement de la population
  Organisation des élections municipales, européennes et régionales

• Mairie de grézieu la varenne - Adjoint administratif

  2013 - maintenant 1/ Chargée de la restructuration du service technique
  - Participation à la réalisation des plannings
  - Création de tableaux de bord de suivi
  - Participation aux réunions de suivi avec l’équipe de direction et aux commissions personnelles avec les élus
  
  2/ Assistante de la Directrice Générale des services
  - Préparation des Conseils Municipaux (rédaction des notes de présentation des projets à l’ordre du jour et des délibérations)
  - Réalisation des procès-verbaux suite aux Conseils Municipaux
  - Travail de secrétariat: saisie de courriers, photocopies
  - Tri et répartition du courrier de la mairie
  
  3/ Participation à l'étude sur la réforme des rythmes scolaires pour la rentrée 2014
  - Réunions avec les principaux partenaires et le comité de pilotage
  - Simulation de nouveaux plannings pour le personnel
  - Simulation des coûts engendrés par cette réforme
  - Etude de différents scénarios
  - Réalisation, diffusion et étude d'un questionnaire à destination des familles et des associations sportives relatif à leurs attentes, leurs craintes et à leurs propositions par rapport à cette réforme
  
  4/ Chargée de l’Etat Civil
  - Création des actes de naissance, mariage, décès, mention de divorce et suivi des dossiers relatifs à l'état civil (traitement des demandes de notaires et des particuliers, audition des époux...)
  
  5/ Chargée des salles de sport
  - Chargée de la répartition des salles entre les diverses associations
  - Réalisation des plannings des salles
  - Réunion avec les différentes associations sportives
  - Référente en cas de demande de réservation exceptionnelle de salle
  
  6/ Divers
  - Chargée du recensement et de la relance des entreprises concernant la taxe de publicité extérieure sur la commune
  - Chargée du recensement et de la saisie des dossiers concernant les forages et les puits
  - Remplacement en tant que chargée d'accueil de la mairie: accueil physique et téléphonique, prise de rendez vous, dossier de carte d'identité, recensement militaire...
  - Chargée de la correspondance entre les élus et les correspondants de quartier (organisation et préparation des supports de réunions avec les élus, envoi des convocations...)
  - Participation à la visite de l'agent chargé de la fonction d'inspection relatif à la sécurité suite à la réalisation du document unique

• Mairie de sainte foy lès lyon - Adjoint administratif

  2013 - 2013 1/ Gestion de données par Technocarte au sein du service vie scolaire
  - Saisie de données (création de familles, calcul du quotient familial, inscriptions des enfants aux diverses activités)
  - Analyse des données
  - Participation aux réunions de suivi de la mission
  - Formation des agents du service vie scolaire à Technocarte

• Mairie de grézieu la varenne - Chargé de la mise en oeuvre de la poltique sécurité

  2011 - 2012 1/ Mise en œuvre de la politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail :
  - Préparation, planification et réalisation d’entretien individuel avec l’ensemble des agents de la collectivité puis élaboration de comptes rendus descriptifs et analytiques des entretiens
  - Participation aux réunions de suivi avec l’équipe de direction et les responsables de service
  - Réalisation des fiches de poste des agents
  - Rédaction du document unique, création de fiches de sécurité
  - Propositions d’actions de prévention
  - Création d’indicateurs de suivi afin de pérenniser la politique de prévention mise en place
  
  2/ Elaboration du bilan social
  
  3/ Participation à la réalisation de planning du personnel

Formations

• IAE LYON

  Lyon 2011 - 2012 master 2 management socio économique
  
  management public et administrations décentralisées

• IUFM Lyon

  Lyon 2009 - 2011 Master 2 métiers de l'enseignement

Réseau

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