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Caroline DEBUCK

ORVAULT

En résumé

Forte de 16 ans d'expérience dans l'assurance qualité et la gestion de projets pluridisciplinaires en cliniques privées, j'ai complété mon parcours d'un Magister Gestion des établissements de santé sanitaires et médico-sociaux en 2010.
Les différents projets transverses qui m'ont été confiés m'amènent à vouloir évoluer vers des fonctions de Directrice Adjointe.
Outre la mise en oeuvre de la certification HAS V2014, je suis responsable du déploiement et du suivi du système d'information dans l'établissement. Depuis début 2016, j'ai également la responsabilité d'une partie de l'équipe administrative ce qui me permet d'exercer également une fonction managériale au sein de l'établissement. Ces diverses missions nécessitent rigueur et organisation au quotidien.
je souhaiterais désormais utiliser les compétences acquises au cours de ces dernières années dans un poste à visée stratégique.

Je suis à l'écoute de toute opportunité en Loire Atlantique.

Mes compétences :
Gestion de projet
rétro planning
Yes
Microsoft Visio
Microsoft Office
Audit

Entreprises

  • GROUPE VIVALTO SANTE - Clinique Sourdille - Responsable du pôle accueil, qualité et système d'information

    2007 - maintenant - Coordination et suivi de la Certification HAS (V2, V2010, V2014) : organisation, préparation et accompagnement des équipes, levée des recommandations (rapport, compte qualité, interlocuteur de la HAS)
    - Suivi des risques a priori et a postériori (élaboration des cartographies des risques, suivi des évènements indésirables, révision régulière des plans d’urgences / plan blanc)
    - Conduite intégrale du projet SIH avec l’informatisation du dossier patient : choix du logiciel, étude budgétaire, déploiement, paramétrage, formation et accompagnement des équipes (médicales, administratives et paramédicales), interlocuteur privilégié
    - Supervision du système d’information dans sa globalité (outils informatiques, communication externe, interne, portes ouvertes)
    - Dossier Hôpital Numérique : Mise en conformité des pré-requis et des domaines d’activité (obtention d’une subvention en 2014),
    - Par délégation du Directeur Général, consolidation du projet d’établissement, élaboration et revues annuelles du contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens avec l’ARS
    - Mise en conformité de l’établissement : dossiers d’autorisation et/ou de renouvellement d’activité (cancérologie, charte ambulatoire,…), participation à l’ouverture d’un nouveau service de consultation (convention, organisation, signalétique….)
    - Responsable de l’équipe d’accueil : recrutement, gestion des plannings, réunions de service, entretiens annuels d’appréciation
    - Accueil et encadrement de stagiaires

  • Clinique Sourdille - Responsable qualité et chargée de missions

    Paris 2006 - maintenant En tant que Responsable qualité :
    - Certification HAS (en cours V2014),
    - Réalisation d'audits / enquêtes,
    - Animation de comités métiers,
    - Rédaction du journal interne
    - suivi de la gestion documentaire

    En tant que chargée de missions :
    - Mission sur le système d'information : mise en conformité des pré-requis et suivi du dossier Hôpital Numérique, étude (de choix du logiciel, budgétaire (investissements / charges),...) et chef projet du déploiement d'un logiciel d'informatisation du dossier patient,...

    - Rédaction des dossiers d'autorisation d'activité, CPOM, revue de CPOM, relations tutélaires, ...

    - Communication : gestion de la signalétique, organisation de portes ouvertes ou conférences médicales, actualisation du livret d'accueil,...

  • GROUPE GENERALE DE - Responsable Assurance Qualité

    2004 - 2006 * Coordination et suivi des démarches de certification et Label GdS ;
    * Elaboration des cartographies des risques selon la méthode AMDEC ;
    * Suivi de la gestion documentaire et du système d'évaluation de l'établissement

  • GROUPE GENERALE DE - Assistante Qualité

    2000 - 2004 Assistante Qualité - Clinique de la Défense - Nanterre (92) et Clinique Jouvenet -
    * Coordination et suivi des démarches qualité du groupe : Site pilote pour la démarche Label GdS, Obtention de la certification V1 et V2 ;
    * Création et animation des comités de pilotage ;
    * Création et développement de l'architecture documentaire (rédaction de protocoles)

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