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Caroline DRUO - GIEN

Paris

En résumé

Lors de ma formation en Communication, j'ai multiplié les expériences professionnelles au sein d'agences de communications et auprès de différents médias (Canalsatellite, International Herald Tribune, Figaroscope).

Après avoir collaboré avec l'équipe du Festival d'Avignon, j'ai intégré un théâtre parisien comme assistante de production et responsable des privatisations, et j'ai assuré pendant 3 ans l'animation des équipes, la production de spectacles vivants et l'organisation de dizaines d'événements.

J'ai ensuite rejoint l'équipe de Ridgway Organisation & Studio Ridgway en 2008, où j'ai assuré pendant 6 ans la mise en œuvre opérationnelle d'événements d'entreprises (séminaires, conventions, team-building, soirées de relations publiques) et la production de films institutionnels et de projets photographiques.

Je suis actuellement en poste au sein du Groupe Malakoff Médéric en tant que Chargée de communication événementielle, où j'organise des événements internes et externes (Conventions, salons, showrooms, soirées VIP...).

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During my training in Communication, I experienced different placements within several communication agencies and in the midst of French and international media (CanalSatellite, International Herald Tribune, Figaroscope).

After a collaboration with the Avignon Theatre Festival, I joined the team of a Parisian theatre as a production assistant, where I managed for 3 years the privatizations of the site, the production and administration for several shows and the organization of numerous events.

I have then been employed by Ridgway Organisation for 6 years, where I was in charge of the preparation and the animation of corporate events (workshops, seminars, incentive events, team-building, public relations...), as well as the production of institutional videos and photos.

I an currently working for the Malakoff Mederic Group, where i am in charge of the organisation of several kinds of events for internal and external communication.

Mes compétences :
Mailchimp
Evénement professionnels
Suivi des fournisseurs
Créativité
Filemaker pro
Relations Publiques
Communication orale
Production audiovisuelle
Microsoft Office
Assiduité
Gestion de projet
Team building
Relationnel
Attitude positive
Apple iOS
Communication écrite
Communication
Suivi clientèle
Conscience professionnelle
Evènementiel et Partenariats

Entreprises

  • Malakoff Mederic - Chargée de communication événementielle

    Paris 2015 - maintenant Organisation d’événements internes et externes (50 à 1000 personnes) : conventions, salons, showrooms, séminaires, soirées VIP…
    - Pilotage des projets, de leur conception jusqu’à leur réalisation
    - Elaboration des formats en phase avec la stratégie du groupe
    - Sourcing de partenaires et prestataires
    - Collaboration avec les contributeurs internes et externes
    - Gestion des budgets (de 10 à 800 K€)

  • Ridgway Organisation & Studio Ridgway - Chargée de production et chef de projets événementiels

    2008 - maintenant Collaboration avec les 2 pôles d'activités de l'agence :

    Pôle événementiel : organisation d'événements d'entreprises (séminaires, conventions, team-building, soirées de relations publiques) :
    - Analyse des briefs, rédaction des propositions commerciales et élaboration des devis.
    - Gestion opérationnelle des projets, de leur conception à leur concrétisation (rétro-planning, propositions créatives et techniques, élaboration du conducteur, pilotage des prestataires).
    - Recherche de fournisseurs, veille permanente sur les tendances et les nouveautés du marché événementiel (lieux, traiteurs, restaurants, artistes, consultants, activités...).
    - Échanges avec les clients à tous les stades des projets (prospection commerciale, brief, négociation commerciale, suivi des réalisations, débrief post-événements).

    Pôle image : production de films institutionnels (reportages, interviews, émissions pour web TV, tournages en studio, habillages graphiques et sonores) et de photos corporates (reportages, portraits et photos de groupes) :
    - Analyse des briefs, élaboration des propositions et des devis.
    - Recherche de prestataires (cadreurs, ingénieurs du son, monteurs, photographes, maquilleuses, coiffeurs...).
    - Réalisation des interviews (travail sur le contenu en accord avec le client, préparation avec les personnes interviewées, travail de journalisme sur le tournage).
    - Suivi des production, de leur conception à leur réalisation (écriture des projets, suivi de la réalisation, dérushage, supervision de la post-production jusqu'à la validation finale du client).

  • Théâtre Le Ranelagh - Assistante de production

    2005 - 2008 Production et programmation de spectacles vivants : recherche de spectacles, relations avec les producteurs, les compagnies et les artistes, élaboration de dossiers de subventions, suivi des budgets de production, promotion des spectacles programmés...

    Administration et gestion du lieu au quotidien : supervision de l'équipe d'accueil, gestion du planning en collaboration avec les équipes techniques, collaboration étroite avec la directrice.

    Valorisation du lieu pour l'événementiel (commercialisation, relations clients, recherche de prestataires, suivi de projets).

  • Avignon Public Off - Assistante communication

    2005 - 2005 Stage au sein de l'équipe organisatrice du festival :
    - Participation à la réalisation du programme.
    - Relations publiques (informations aux spectateurs et accueil des compagnies).
    - Relations presse (accréditations et informations auprès des journalistes).

    (Bilan du festival Off en 2005 : 600 compagnies, 770 spectacles, 118 lieux de spectacles, 500.000 spectateurs)

  • Figaroscope - Assistante Service Promotion et Partenariats

    2004 - 2005 Mission de stage :
    - Responsabilité de la page « Invitations » du Figaroscope (relations avec les annonceurs, réalisation des offres lecteurs, préparation des jeux-concours, négociations avec les partenaires…).
    - Organisation d’événements en collaboration avec les partenaires et les prestataires.
    - Assistanat auprès des responsables de promotion d’autres suppléments du groupe.

  • International Herald Tribune - Assistante Services Relations Publiques et Promotion des ventes

    2003 - 2004 Stage auprès des responsables des Relations Publiques et de la Promotion des ventes pour l'Europe :
    - Organisation des conférences annuelles du journal sur la mode à Paris (hôtel Four Seasons).
    - Choix du matériel promotionnel, en collaboration avec la responsable de la promotion des ventes.
    - Gestion des commandes et des stocks de ces produits pour l’ensemble de l’Europe.
    - Recherche de nouvelles opportunités de distribution pour le journal.

  • Multithématiques - Assistante Service de presse

    2002 - 2002 Stage auprès des attachés de Presse de sept chaînes câblées de CanalSat (Cinecinemas, Cineclassics, Canal Jimmy, Planète, Planète Future, TMC, Seasons) :
    - Réalisation de revues de presse et communiqués.
    - Relances journalistes.
    - Préparation d’évènements (projections presse).

Formations

  • Filton College (Bristol)

    Bristol 2002 - 2003 CAE Certificate (Cambridge English Advanced)

  • EFAP

    Paris 2001 - 2005 Diplôme de l'EFAP (niveau licence), Filière Média

    Classement lors du concours de sortie : 4ème sur 100 élèves

Réseau

Annuaire des membres :