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Caroline GIRARD

Vénissieux

En résumé

Assistante de Direction durant 9 ans chez Mille & un Parquets, j'ai intégré le Groupe SERFIM, et plus particulièrement la Société Serpollet.com, en 2008.
J'ai été notamment en charge du poste ADV (de la réponse aux appels d'offre à la gestion des comptes Clients au niveau comptable) et de la Communication de l'Entreprise pour les Sociétés Serpollet.com & SERELEC.

La fusion de ces 2 sociétés a entraîné la création de la Société SERFIM T.I.C. (Technologies de l'information et de la communication) regroupant ainsi les métiers de la Communication numérique, des réseaux Très Haut débit en fibre optique, de la Sureté et de la Gestion du Trafic.

Je suis aujourd'hui chargée de la communication de l'entreprise et de l'organisation des événements. J'interviens toujours sur le plan commercial dans l'élaboration des dossiers d'appels d'offre et de la gestion des marchés publics.

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Adobe Photoshop
Adobe Indesign

Entreprises

  • SERFIM T.I.C. (anciennement Serpollet.com / Serelec) - ASSISTANTE COMMERCIALE - CHARGEE DE COMMUNICATION

    Vénissieux 2008 - maintenant SERFIM T.I.C. - Vénissieux (69) - 120 salariés
    Communication de l'entreprise (depuis 2014)
    * Concevoir et réaliser des actions de communication
    * Concevoir la ligne éditoriale en collaboration avec le Directeur commercial et le service Communication du Groupe
    * S'assurer de la cohérence des outils de communication avec la stratégie et l'identité graphique de l'entreprise et du Groupe
    * Gestion des événements : match, salons (interne/externe)
    * Mobiliser les acteurs de l'entreprise (communication interne)
    * Organisation de manifestations (séminaire de direction - 125 salariés,
    séminaire de fin d'année - 140 salariés, Voyage CE - Lisbonne 2015 80 salariés, 12km Marathon du Beaujolais 140 pers...) *

    Assistanat commercial (depuis 2011)
    * Appel d'offre : veilles, constitution des dossiers de candidature et dépôt des
    dossiers d'offre (y compris dématérialisés)
    * Gestion des marchés

  • SERPOLLET.COM / SERELEC - Technicienne ADV et Commerciale

    2008 - 2014 • Gestion des comptes clients : du devis à l’encaissement
    • Mise en place de la dématérialisation des factures
    • Suivi des litiges
    • Saisie des encours et analyse
    • Gestion de la formation du Personnel (plan de formation, dossier de prise en charge, suivi auprès des OPCA…)

  • 1001 parquets - Assistante de Direction

    1999 - 2008 Ressources Humaines
    • Suivi des embauches jusqu’à déclaration URSSAF
    • Suivi des dossiers du Personnel au quotidien
    • Réalisation des Eléments variables de Paies
    • Création de supports de communication interne
    • Formation auprès des magasins sur les procédures et mise en œuvre
     Assistanat Commercial et Comptable
    • Comptabilité fournisseur : Gestion des Commandes, BL, Factures jusqu’au règlement (SAGE) , réalisation des Clôtures Mensuelles
    • Gestion des stocks magasins et tenue des encours Fournisseurs
    • Création d’une base article (1500 références) sur SAGE

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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