Menu

Caroline HIS

Paris

En résumé

Disponible.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Internet
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Cnp Assurances - Assistante de Direction

    Paris 2019 - 2020 Secrétariat Général - Département de l’Environnement de travail (équipe de 50 personnes)
    - Pilotage et organisation des événements :
    Recueillir et analyser les demandes de soutien aux événements significatifs de la CNP,
    Prendre en charge l’organisation en amont en coordination avec les acteurs internes (Environnement de travail, service demandeur, service informatique et téléphonie) ou prestataires externes en garantissant le bon déroulement des événements par la mise à disposition des moyens techniques et humains,
    -Respect de la déontologie et des règles de procédures mis en place par la direction :
    Reportings des éléments statistiques auprès du service sécurité et RH,
    Analyser et préparer les fichiers et courriers d’accompagnement destinés aux membres du COMEX et aux prestataires externes,
    -Suivi budgétaire (demande de devis, création compte fournisseur, demande d’approvisionnement, suivi des commandes et des factures),
    -Gestion d’agenda complexe de direction,
    Préparation des réunions et des comités,
    Gestion des courriers, des mails, des notes, des rapports et des reportings,
    Organisation et suivi des déplacements, traitement des notes de frais,
    Participation aux réunions d’équipe, interface et coordination d’informations internes et externes.
  • Groupe Caisse Des Dépôts - Assistante de direction

    Paris 2018 - 2019 Direction des Gestions d'Actifs - Département des Placements Financiers
    Assistante de Direction :
    - Pôle Gestion des programmes Innovation & Développement (Equipe de 12 collaborateurs)
    Gestion et multigestion quantitatives, modélisation & Développement et Gestion transversales
    Assistante de Direction :
    - Pôle Support et Opérations (Equipe de 18 collaborateurs)
    Intermédiation & Actionnariat et Gouvernance
    Assistante de Direction (2 Back-up) :
    - Direction Département des Placements Financiers (Equipe de 6 collaborateurs)
    - Middle-Office et performance (Equipe de 35 collaborateurs)
  • Crédit Agricole d'Ile-de-France - Assistante

    Paris 2016 - 2017 Assistance aux membres du corps de l'inspection :
    Gestion d’agenda, accueil physique ;
    Secrétariat administratif d’une Inspection Générale : gestion des courriers et des rapports inhérents aux missions d’inspection demandant de la précision, de la discrétion et s’assurant de la confidentialité des informations.
    Billetterie et formalités liées aux déplacements des missions ;
    Contrôle des demandes de remboursement de frais de missions ;
    Gestion des fournitures ;
    Organisation d’événement interne (convention, réunion pour le pôle d’inspection, …)
    Gestion des locaux (logistique immeuble, organisation des déménagements, gestion des salles de réunion, …) ;
  • Groupe BPCE - Assistante Communication Evénementielle

    PARIS 2015 - 2016 Rattachée au Pôle BCA, Affaires Générales, Département Communication Evénementielle mes missions sont les suivantes :
    - Assurer le secrétariat de la Directrice de la Communication événementielle et de son équipe dans les activités de gestion,
    - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de BPCE,
    - Gérer les inscriptions des réunions mensuelles des Mandataires BDD et BDR des Caisses d'Epargne,
    - Réserver les espaces nécessaires pour les réunions et la restauration,
    - Gestion des agendas, prise de RDV,
    - Gestion des fournitures,
    - Réservation des billets de train et d'avion des collaborateurs de la direction,
    - Participation et aide au fonctionnement général de la direction,
    - Présence sur certains événements.
  • BPCE Achats - Assistante de Direction

    2011 - 2015 Au cours d'un stage et de 3 CDD de 2011 à 2015, dans une structure de 40 personnes ;
    Rattachée à la Direction Générale et au Directeur Administratif et Financier mes missions sont les suivantes :
    - Interface entre les différents acteurs internes (Juristes, acheteurs, ...)
    - Validation, préparation, traitement et archivage des lettres d’intention, avenants et contrats fournisseurs.
    - Gestion des déplacements.
    - Gestion du stock de fournitures de bureau, du matériel informatique et téléphonique.
    - Commande des cartes de visite.
    - Réservation des salles de réunion et des buffets.
    - Suivi des factures.
    - Recensement du matériel informatique et du mobilier de bureau.
    Puis, rattachée au service Achats Courrier, Editique Logistique et en collaboration avec les acheteurs ma mission est la suivante :
    - Saisie des factures d'affranchissements des sociétaires du groupe sur le Kit Routeur La Poste.
  • Bérard Groupe - Mod’s Hair - Stagiaire en alternance - Assistante de Direction

    2010 - 2010 Sous la direction du Directeur Général et en collaboration avec l’assistante de direction, j’étais en charge de :
    - Rédaction des courriers.
    - Tenue des tableaux de bord ‘frais collaborateurs’.
    - Réponse aux candidatures.
    - Traitement et règlement des factures fournisseurs.
  • Seven Sept - Assistante ADV & Hôtesse Standardiste

    2003 - 2009 Dans une structure de 50 personnes, au sein de la Direction Générale, du Service Commercial et du Service des Ressources Humaines mes missions étaient les suivantes :
    - Réalisation des publipostages.
    - Préparation de dossiers et présentations
    - Gestion des bases de données clients et fournisseurs.
    - Gestion des absences.
  • Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris - Stagiaire en alternance - Secrétaire Polyvalente

    2003 - 2003 Au sein de l'équipe du Directeur de la Formation, mes missions étaient les suivantes :
    - Réalisation du répertoire des formateurs.
    - Rédaction des bulletins d’information.
  • Formul'ABC, Groupe Gérard Glémain, Hairdressing Loughborough College & Centre Régional de Perfection - Formatrice en coiffure

    1998 - 2002 - Animer les stages pratiques et théoriques pour adultes et jeunes publics
    - Définir un contenu pédagogique
    - Participer à l’élaboration des programmes
    - Etablir les bilans et rapports de stages
  • Salons de coiffure - Coiffeuse mixte

    1982 - 1997

Formations

  • BERLITZ Nation

    Paris 2017 - 2017 90 heures de cours collectifs - Niveau intermédiaire
  • Nextformation

    Paris 2016 - 2016 Pack Office

    Word – Excel – PowerPoint – Outlook
  • GRETA Top Formation

    Paris 2010 - 2012 BTS Assistante de Manager - Admise

    Pôles : Communication, Administration, Gestion, Organisation
    Anglais, Espagnol. Economie, Droit, Management.
  • Business Talk France (Paris)

    Paris 2009 - 2009 Formation d'anglais courant et professionnel (120 h) - Niveau intermédiaire
  • Chambre De Commerce Et D'Industrie De Paris CCIP

    Paris 2002 - 2003 Certificat Qualifiant - Mention bien

    Techniques du Secrétariat et de l’Assistanat. Bureautique et NTIC,
    Rédaction des écrits professionnels,
    Ecriture abrégée,
    Communication – Efficacité personnelle.
    Environnement Economique, Juridique et Social.
    Comptabilité, Gestion.
    Anglais économique et des affaires. Secrétariat en anglais.
  • CHAMBRE Des METIERS De PARIS

    Paris 1999 - 1999 Brevet de maîtrise - coiffure mixte - Admise

    Gestion des Ressources Humaines, Formation du Maître d’Apprentissage,
    Commercialisation, Conduite de l’Entreprise Artisanale dans son Environnement.
  • Ecole Privée Cordier

    Paris 1998 - 1998 Brevet professionnel - coiffure mixte - Admise

    Comptabilité, Gestion, Législation ...

Réseau