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Caroline HOUTTEVILLE

Paris La Defense

En résumé

Mes compétences :
Microsoft SharePoint
Microsoft Excel
Adobe
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Documentum

Entreprises

  • Areva - Responsable d'Equipe Opérationelle

    Paris La Defense 2014 - maintenant Areva Projets / Equeurdreville (50) / Nucléaire
    Opérationnelle pour le métier Documentation
    * Réalisation, Animation et mise en réseau interne de formations (Français /anglais)
    portant sur plusieurs projets :

    o
    * Gestions de l'interface des dossiers numériques

    * L'utilisation « Documentum » (logiciel interne inter métiers)

    * L'utilisation de l'intranet

    * Connaissance des procédures documentaires applicables
    Enclenchement de commandes de matériels ou de prestations auprès de divers

    * fournisseurs
    Mise en place d'un questionnaire permettant l'évaluation des différentes formations
    dans le but de les faire évoluer.

    * Utilisation de l'outil de Gestion Electronique de Documents « GED»

    o
    * Création de base de données documentaire interne et externe

    * Création de document

    * Mise à jour des données documentaires

    * Vérification de la conformité des documents

    * Traitement de la documentation projet

    * Gestion de la bibliothèque descriptive des systèmes opérationnels

    * Réception, contrôle et intégration de documents fournisseurs

    * Veille documentaire, contrôle et mise à jour
    Réalisation de « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque

    * document

    * Intégration des fichiers « sources »
    Création d'un cahier de tests permettant d'anticiper les éventuels problèmes
    lors de la migration du logiciel.
    o

    * Veille documentaire

    Suivi fournisseurs :
    o Contrôle, collecte et diffusion de documents dans le cadre d'appels d'offres
    o Mise en place de réunions avec les fournisseurs
    o Création et diffusion de vidéos explicatives (français /anglais) via l'outil « Adobe
    captivate »
    o Etude des contrats fournisseurs et contrôle des délais de livraison documentaire
    o Vérification et accord de paiement des fournisseurs
    o Echange physique et téléphonique avec le service des « achats » afin connaitre la
    situation globale des fournisseurs et prestataires consultés.
    o Rédaction de comptes rendus
    o Mise en place d'un planning pour le suivi des délais
    o Mise en place d'un rétro planning pour le contrôle du respect des délais
    o Réalisation de tableau Excel croisé dynamique permettant le suivi par fournisseur
    o Préparation, contrôle et conditionnement des documents microfilmés pour assurer
    l'archivage
    o Mise à jour et communication sur l'évolution du réseau local de l'entreprise «
    l'intranet »
    o Création de SharePoint
    o Mise en place de l'environnement selon les demandes
    o Gestion des accès
    o Gestion de l'interface entre les différentes parties (interne et externe)
  • ARVEA - Responsable documentation

    2014 - maintenant
  • Ministère de l'environnement - Assitant administratif

    2012 - 2012 Affaire maritime /Cherbourg(50) /Ministère de l'environnement
    Agent administratifs

    o
    * Constitution de dossier patrimoine maritime

    * Contrôle de documents administratifs

    * Gestion des emplacements de navires
    Réalisation de bases de données (Access)


    Cercle mixte de la Marine /Cherbourg(50) / Ministère de la
  • Marine Nationale - Réceptionniste

    Paris 2008 - 2012 o
    * Enregistrement facture achat/vente

    * Réception /contrôle de marchandise

    * Gestion fournisseur

    * Mise à jour de base de données

    * Gestion de planning
    Accueil physique et téléphonique

    FORMATIONS PROFESSIONNELLES PROGRAMMEES EN 2017

    o
    * Formation responsable d'équipe opérationnel / 8 heures

Formations

  • GRETA

    Tourlaville 2012 - 2014 BAC SECRETARIAT

    en alternance 2 ans (école : Greta du cotentin
    50 /Entreprise : SGN Equeurdreville 50) obtention
  • Lycée La Bucaille

    Cherbourg 2004 - 2006 Brevet d'étude professionnel

    Vente Action marchande 2 ans (La bucaille
    Cherbourg 50) obtention

Réseau

Pas de contact professionnel

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