Mes compétences :
Microsoft SharePoint
Microsoft Excel
Adobe
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Documentum
Entreprises
Areva
- Responsable d'Equipe Opérationelle
Paris La Defense2014 - maintenantAreva Projets / Equeurdreville (50) / Nucléaire
Opérationnelle pour le métier Documentation
* Réalisation, Animation et mise en réseau interne de formations (Français /anglais)
portant sur plusieurs projets :
o
* Gestions de l'interface des dossiers numériques
* L'utilisation « Documentum » (logiciel interne inter métiers)
* L'utilisation de l'intranet
* Connaissance des procédures documentaires applicables
Enclenchement de commandes de matériels ou de prestations auprès de divers
* fournisseurs
Mise en place d'un questionnaire permettant l'évaluation des différentes formations
dans le but de les faire évoluer.
* Utilisation de l'outil de Gestion Electronique de Documents « GED»
o
* Création de base de données documentaire interne et externe
* Création de document
* Mise à jour des données documentaires
* Vérification de la conformité des documents
* Traitement de la documentation projet
* Gestion de la bibliothèque descriptive des systèmes opérationnels
* Réception, contrôle et intégration de documents fournisseurs
* Veille documentaire, contrôle et mise à jour
Réalisation de « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque
* document
* Intégration des fichiers « sources »
Création d'un cahier de tests permettant d'anticiper les éventuels problèmes
lors de la migration du logiciel.
o
* Veille documentaire
Suivi fournisseurs :
o Contrôle, collecte et diffusion de documents dans le cadre d'appels d'offres
o Mise en place de réunions avec les fournisseurs
o Création et diffusion de vidéos explicatives (français /anglais) via l'outil « Adobe
captivate »
o Etude des contrats fournisseurs et contrôle des délais de livraison documentaire
o Vérification et accord de paiement des fournisseurs
o Echange physique et téléphonique avec le service des « achats » afin connaitre la
situation globale des fournisseurs et prestataires consultés.
o Rédaction de comptes rendus
o Mise en place d'un planning pour le suivi des délais
o Mise en place d'un rétro planning pour le contrôle du respect des délais
o Réalisation de tableau Excel croisé dynamique permettant le suivi par fournisseur
o Préparation, contrôle et conditionnement des documents microfilmés pour assurer
l'archivage
o Mise à jour et communication sur l'évolution du réseau local de l'entreprise «
l'intranet »
o Création de SharePoint
o Mise en place de l'environnement selon les demandes
o Gestion des accès
o Gestion de l'interface entre les différentes parties (interne et externe)
ARVEA
- Responsable documentation
2014 - maintenant
Ministère de l'environnement
- Assitant administratif
2012 - 2012Affaire maritime /Cherbourg(50) /Ministère de l'environnement
Agent administratifs
o
* Constitution de dossier patrimoine maritime
* Contrôle de documents administratifs
* Gestion des emplacements de navires
Réalisation de bases de données (Access)
Cercle mixte de la Marine /Cherbourg(50) / Ministère de la