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Laurige
- Assistante administrative et commerciale
2018 - 2018
Accueil physique et téléphonique de l’entreprise
- Gestion des commandes (Devis, saisie, suivi) et réclamations clients
- Gestion administrative (Commandes de fournitures de bureaux et autres fournitures inhérentes à la production)
- Tenue de la caisse du magasin
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Port Atlantique De La Rochelle
- Assistante administrative
LA ROCHELLE
2017 - 2017
Service Ingénierie
- Suivi des marchés publics (Rédaction, mise en forme, diffusion et classement de pièces administratives : rapports d’analyse et de présentation, fiches navettes, contrats, ordre de service…)
- Suivi de facturation (saisie des bons de commandes et des décomptes)
- Validation des accès sur les différents chantiers du Port
- Gestion administrative (Notes de frais, commandes de fournitures de bureaux)
- Organisation de déplacements (réservation de titres de transport, hôtel)
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Smacl Assurances
- Assistante
Niort
2017 - 2017
Pôle Dommages aux Biens
- Mise à jour des dossiers sociétaires sinistrés ( ré-attribution des dossiers aux agents dans le cadre des congés, point sur les éléments manquants...)
- Mise à jour du calendrier des congés (suppléance)
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Chambre de Commerce et d'Industrie Territoriale des Deux-Sèvres
- Assistante de direction Formation
2016 - 2016
Support de la Directrice du Département Formation Continue et Alternance (Filtrage téléphonique)
- Coordination des agendas (Organisation de réunions de suivis de formation, organisation d’entretiens avec de potentiels formateurs)
- Gestion administrative (Notes de frais, commandes de fournitures de bureaux)
- Organisation évènementielle (Open Days 2016 à Bruxelles) et de déplacements (réservation de titres de transport)
- Suivi et mise à jour de dossiers spécifiques en lien avec le service (préparation dossiers d’entrée à l’école interne, mise à jour des budgets du catalogue 2017 de formations Continues ou en Alternance)
- Préparation de différents supports de communication et / ou d’information (Présentations Powerpoint, Réalisation d’une Charte reprenant le contenu et les modalités d’évaluation d’une nouvelle formation)
- Préparation des pièces administratives des appels d’offre et gestion de leurs suivis
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Mazars
- Assistante de direction
Paris La Défense
2014 - 2015
Support d’un Associé et d’un Directeur Associé
- Coordination des agendas (Organisation et logistique de réunions, déjeuners et conférences téléphoniques)
- Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l'extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des associés.
- Gestion administrative (Notes de frais, feuilles de temps)
- Organisation de déplacements (Réservation des titres de transport, hôtel)
- Commissariat aux comptes (Edition et envoi des lettres de mission, suivi, édition et envoi des rapports de CAC, gestion et saisie des Déclarations d'Activités)
- Gestion des codes dossiers des clients (création)
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Société Générale (SGCIB)
- Assistante de direction bilingue
PARIS
2013 - 2013
Assistante de 2 équipes et des responsables du département.
- Coordination des agendas.
- Gestion administrative.
- Organisation des voyages.
- Suivi des candidatures pour le service RH.
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L'Oréal
- Assistante de direction bilingue
PARIS
2012 - 2013
Support du DSI
- Accueil physique et téléphonique
- Coordination des agendas- Organisation de réunions
- Organisation évènementielle. Séminaire de l’équipe
- Gestion administrative. Notes de frais, commandes de fournitures de bureaux
- Organisation des voyages. Réservation des titres de transport, hôtels
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Fiat
- Assistante commerciale
Trappes
2011 - 2011
- Interface entre l’entreprise et les fournisseurs étrangers
- Suivi de réceptions des pièces
- Classement de documents
- Relances téléphoniques et mails
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Radio France
- Assistante en communication
Paris cedex 16
2010 - 2010
Aide à la mise en place du partenariat entre France Bleu Bourgogne et le Festival International du Film de Beaune.
-Réalisation d’un communiqué de presse à l’attention des agents culturels (MJC, cinémas….)
- Gestion du planning radio de l’animateur et de ses rendez-vous sur place
- Contact avec des attachés de presse ou des personnalités (ex : Sylvain BLANCHOT, écrivain et Patrick BERTRON, Chef du Relais Bernard Loiseau à Beaune)
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RETIF
- Vendeuse
2009 - 2009
-Accueil et conseil client – Mise en rayon- Facturation, Devis
