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Caroline LEBAS

LILLE

En résumé

Dynamique, aimable, polyvalente, autonome, discrète et rigoureuse : votre nouvel atout professionnel.

Mes compétences :
Communication évènementielle
Enseignement artistique
Médiation culturelle
Accueil physique et téléphonique
Secrétaire polyvalente
Organisation d'évènements
Scénographie d'exposition / Muséographie
Préparer les animations pour les élèves

Entreprises

  • Treille avocats - Assistante juridique

    2016 - 2016 - Accueil physique et téléphonique
    - Prise de rendez vous, gestion des plannings
    - Création de dossiers
    - Gestion financière des honoraires, des disponibles et transfert CARPA
    - Rédaction de courrier: bulletin de renvoi, avis de classement, relance procureur, Conclusions..
    - Rédaction des factures : frais d'honoraires, provisions, soldes..
    - Contact avec les différents tribunaux, Expert et huissiers: demande dossier pénal, lancement d'assignation, délibérés, compte rendu d'audience, date Renvoi..
    - Mise au propre des pièces lors de procès, création des bordereaux récapitulatifs lors d'une Constitution en lieu et place

  • Musée de plein air / Métropole Européenne de Lille - Chargée d'accueil et de réservations

    2015 - 2019 - Gestion financière, gestion d'une régie d'état (trésorerie, virements, dépôts d'espèces, balance, bordereaux de dépenses, États..)
    - Élaboration des plannings mensuels pour les saisonniers et intervenants extérieurs (environ 20 personnes)
    - Gestion des réservations groupes (enfants, adultes, personnes en situation de handicap) et gestion des locations
    - Tâches administratives diverses (notes, compte rendus, commandes de fournitures ou matériel..
    - Création et diffusion d'outils de communication et d'outils pédagogiques (flyers, livret d'accueil, bulletins d'inscription, création d'un jeu de piste..)
    - Recrutement de saisonniers et intervenants extérieurs
    - Mediation culturelle
    - Accueil physique et téléphonique
    - Billetterie
    - Conservation et valorisation du patrimoine

  • Lab-Labanque - Médiatrice culturelle, assistante administrative

    2011 - 2014 - Conservation et valorisation du patrimoine
    - Visite guidée et animations tout public, médiation culturelle
    - Accueil physique et téléphonique

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Réseau

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