PARIS
Organisée, dynamique, sens de l'accueil et de l'écoute, esprit d'initiative et d'équipe, bon relationnel et bonnes capacités rédactionnelles.
Gérer un portefeuille d’une trentaine d’immeubles (1500 lots), assistée d’une comptable :
Préparer et tenir les assemblées générales (conseils syndicaux préparatoires, établir les budgets prévisionnels, rédiger les projets de résolutions, notifier les convocations et procès verbaux, mettre en application et suivre les décisions votées en assemblées – appels d’offres, étudier les devis, prévoir les chantiers, coordonner les différents intervenants, les suivre jusqu’à la levée des réserves, vérifier et valider les factures, rapprochement avec les devis – en liaison avec les copropriétaires, entreprises, architectes et avocats).
Gérer, préparer et suivre les dossiers procédures (recouvrements de charges) et contentieux ; en collaboration avec des juristes et avocats.
Gérer en totalité les dossiers sinistres et assurances (Dégâts des eaux, incendies, Dommages-Ouvrages), jusqu’à leur indemnisation; en collaboration avec les assureurs.
Gérer la partie administrative et comptable des dossiers mutations.
Prendre en charge la gestion courante : rédaction et classement du courrier, gérer et suivre les dépannages et travaux de maintenance, dans le cadre des contrats d’entretien, accueil physique et téléphonique.
Mes compétences :
budgets
Microsoft Word
Microsoft Visio
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
IBM AS400 Hardware
