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Caroline NUC

BEAUVAIS cedex

En résumé

Forte de plusieurs expériences complémentaires dans les domaines des services généraux et de l’évènementiel, j’ai occupé différentes fonctions qui me permettent aujourd’hui de répondre à de nombreuses exigences professionnelles.
En effet, mes fonctions d’assistante de direction m’ont apportées une riche expérience en termes de rigueur et d’organisation. Par ailleurs, mes différentes fonctions au sein de LaSalle Beauvais m’ont apportées une solide vision du service. Enfin, les missions que j’occupe actuellement m’ont permis de renforcer mon savoir-faire en matière de gestion de projet, d’organisation évènementielle et de développement d’outils de communication adaptés.

De nature dynamique et positive, je dispose d’une aisance relationnelle. Autonome et rigoureuse, j’apprécie la transversalité et le travail d’équipe. La diversité des missions qui m’ont été confiées témoigne quant à elle de mes facultés d'adaptation et de créativité dans des contextes très différents.


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft SharePoint
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • Institut Polytechnique LaSalle Beauvais - Chargée des Services Généraux

    BEAUVAIS cedex 2009 - maintenant  Gestion de dossiers spécifiques du service
     Occupation des résidences
    - Projection, plannings, attribution des chambres, remise de clés, suivi d’occupation, suivi administratif, gestion et suivi des prestations annexes (nettoyage, blanchisserie)
     Mise à disposition des locaux de l’institut pour des évènements internes et externes
    - Rencontre client, définitions des besoins, contractualisation (contrats, assurances), mise en place des prestations annexes (nettoyage, restauration), facturation, tableau de suivi d’activités
     Rédaction de procédures et modes opératoires du service
  • Institut Polytechnique LaSalle Beauvais - Assistante de Direction

    BEAUVAIS cedex 2006 - 2009 * Participation au programme de construction immobilière (sélection des propositions des architectes, lancements des appels d'offres, réunions de chantier, suivi administratif et financier des travaux) ;
    * Gestion pour le Directeur des Services Généraux de son emploi du temps, appels téléphoniques, contacts ;
    * Interface avec les interlocuteurs du Directeur des Services généraux (Prestataire de restauration, étudiants, parents, autres départements ou services) ;
    * Gestion administrative du service (comptes rendus de réunion, tableaux de suivi, présentations, courriers, classement, approvisionnement) ;
  • Institut Polytechnique LaSalle Beauvais - Assistante Académique Cycle Bachelor

    BEAUVAIS cedex 2003 - 2006 Interface entre les étudiants, les Responsables académiques (Responsables d’année, Directeur de Spécialité, Directeur de l’Enseignement)
     Elaboration des documents administratifs (livret d’année, documents qualités, liste d’étudiants, certificat de scolarité, attestation de stage)
     Saisis des informations des étudiants sur le logiciel académique (identité, rattachement promotion, …)
     Constitution et suivi des dossiers étudiants (bulletin de notes, convention de stage, évaluations, diplômes, assurances, …)
     Préparation des comités d’année et jury de fin d’année en lien avec le Responsable d’année
     Mission éducative auprès des étudiants

Formations

Réseau

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