Actuellement en poste en tant que Travel and Expenses Officer chez OVH.
Mes compétences :
Diplome D'Assistante De Direction
Entreprises
OVH
- Travel and Expenses Officer
Roubaix2016 - maintenantGestion des déplacements des collaborateurs de l'ensemble de la société. (train, avion, hôtel, taxi, navette...)
Mise en place d'une politique de voyage
Détachements de sécurité sociale des salariés
Gestion des demandes de VISAS des salariés
Gestion de la résidence mise à la disposition des salariés ( Mise en place du règlement intérieur, sortie et entrée des collaborateurs..)
Paramètrage et mise à disposition d'un outil pour les déplacements des collaborateurs
Formation des collaborateurs sur des outils de voyage et notes de frais en anglais y compris
Gestion du parc des voitures de la société
Négociation des contrats avec les partenaires voyagistes et prestataires
Gestion du déménagement des mobilités à l'internationale des salariés ( Déménagement, déplacement, location d'appartement ...)
Résiliation des contrats
Bonne connaissance de l'outil Notilus, de l'interface Cap5/ Egencia
OVH
- Hôtesse d'accueil
Roubaix2015 - 2016Accueil physique des rendez-vous
Accueil téléphonique des interlocuteurs de OVH.
Gestion du planning des salles de réunion et réservation des salles.
Commande des fournitures de la société
Commande des consommables
Création et activation des badges des visiteurs
Support administratif de la RH
Nexity
- Assistante informatique
PARIS cedex 082012 - 2015Gestion et envoie des commandes des différents prestataires pour la DSI.
Gestion des notes de frais et des déplacements des collaborateurs de la DSI.
Gestion des appels.
Accueil des RDV.
Gestion du parc informatique de la société.
Traitement des contrats des collaborateurs prestataires et mise à jour dans la base de donnée.
Gestion des commandes de consommables de la société.
Gestion des congés des collaborateurs de la DSI.
Organisation des séminaires.
Archivage
Formations
CEPRECO (Roubaix)
Roubaix2012 - 2013Diplôme d'Assistante de Direction
Marketing
Comptabilité
Gestion
Anglais professionnel
Techniques administratives du Commerce Extérieur
Déplacements et Notes de frais
Excel, Word, PowerPoint
Techniques administratives
Gestion des conflits
