Mes compétences :
Administratif
Anglais
Organisée
polyvalente
Ressources humaines
Rigoureuse
Entreprises
Groupe La Voix
- Assistante Administration du personnel
Lille2009 - maintenantRédaction contrats de travail et avenants
DUE, tableaux de bord
Suivi des contrats et facturation d'intérim
Sélection de CV
Traitement des conventions de stage
Alexandre Tic, Groupe Adecco
- Assistante
2006 - 2009Secrétariat classique :
Accueil physique et téléphonique, classement archivage
Rédaction de comptes-rendus de réunions
Gestion du courrier entrant / sortant, des déplacements
Gestion des fournitures
Saisie de bases de données de prospects et clients
Présentations sous PowerPoint
Tri de candidatures et présélections téléphoniques
Tests de personnalité, prise de rendez-vous, envoi de convocations avec plan
Gestion administrative et logistique de modules de formations
Saisie de contrats et notes de synthèses, tableaux de bord
Organisation d’une conférence RH
Mise en ligne des annonces d’emploi
Saisie de notes de frais, suivi des congés, suivi des visites médicales
Campagnes de mailings : formation, « flash candidats », conférences, etc.
Prospection téléphonique, pige annonces (recherche de prospects)
Comptabilité Facturation clients, suivi des factures fournisseurs
Suivi des règlements et relances téléphoniques des impayés
Cadet International, Groupe Setec
- Assistante administrative
2004 - 2006Secrétariat classique :
Accueil physique et téléphonique, classement
Gestion du courrier entrant / sortant, des déplacements
Rédaction de comptes-rendus de réunions (chantier), création de fichiers
Création d’un livret d’accueil « stagiaires », contacts écoles pour mon remplacement
