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Caroline TOUPENCE

Neuilly Plaisance Cedex

En résumé

Mes compétences :
Voyages
Acheteur
Négociation
Achats
Tourisme
Relation fournisseurs
Négociation contrats
Suivi des fournisseurs
Appels d'offres
Cahier des charges

Entreprises

  • KLB Group - Acheteur IT - Consultante Achats Sénior

    Neuilly Plaisance Cedex 2015 - maintenant En mission depuis 1 an chez un acteur mondial de l’énergie.

    Gestion des 2 appels d’offres de référencements de prestations informatiques et telecoms (Généralistes et Spécialistes) représentant plus de 250 millions d’euros annuel.

    Gain global de plus de 20 millions d’euros pour ces référencements

    - Analyse du panel existant
    - Rédaction du process de référencement
    - Rédaction des documents d’appels d’offres
    - Analyses anti-corruption ; analyses financières
    - Négociation contractuelles
    - Négociation commerciale et mise en concurrence
    - Mise en place des RFA et pilote les RFA en fonction des CA fournisseurs

    Gestion d’appels d’offres logiciels, prestations de services...

    Création et déploiement d’une stratégie de gestion des fournisseurs majeurs et stratégiques

    Recrutement, management et formation de trois ressources achats
  • Société Générale - Acheteur P2I

    PARIS 2013 - 2014 Gestion d’un périmètre de 200 contrats pour un volume financier de 20 millions d’euros annuel

    - Identifier, anticiper et planifier les besoins des entités opérationnelles
    - Piloter la démarche d’achats (appel d’offres, négociation contrats)
    - Assurer la mise en œuvre des contrats en relation avec le pole « Back Office & Support »
    - Gérer la relation avec les fournisseurs et suivre la performance de ces derniers, contribuer ainsi à la gestion et la mise à jour du panel de fournisseurs référencés
    - Assurer l’optimisation des prestations en termes de coûts, délai, qualité et risque lors de négociations
    - Analyser les réponses des fournisseurs et valider la meilleure offre en accord avec les clients
    - S’assurer de l’éligibilité des fournisseurs (dépendance, santé financière…)
    - Intervenir comme interlocuteur opérationnel quotidien auprès des clients internes pour sa stratégie
    - Participer à l’élaboration et le déploiement des Chartes et SLA
  • Société Générale - Gestionnaire Approvisionnement P2I

    PARIS 2013 - 2013 - Mise en conformité des appels d’offres
    - Rédaction et suivi des contrats fournisseurs
    - Vérification du respect des règles d’achats
    - Immatriculation des consultants
    - Gestion des fins de contrats anticipées de contrats
    - Suivi et relations fournisseurs
    - Collaboration avec acheteurs
    - Participation au développement et l’optimisation de l’ERP
  • PLANETVEO - Acheteur

    2012 - 2012 Obtention de 100.000 d’euros de rétro commission basées sur le chiffre d’affaire annuel

    - Prise en charge des expressions de besoin (prescripteur interne)
    - Sourcing, Rédaction des appels d’offres
    - Dépouillement des propositions commerciales
    - Négociation tarifaire / Mise en concurrence
  • NOUVELLES FRONTIERES - Chargée des Achats

    Levallois-Perret 2010 - 2012 Gestion des achats de 3 destinations représentant chacune 3 millions d’euros de Chiffre d’affaires

    - Analyse du cahier des charges (prescripteur interne), Sourcing
    - Dépouillement des propositions commerciales
    - Négociation tarifaire et des conditions (annulation, paiement)
    - Rédaction des contrats fournisseurs
    - Suivi et relations fournisseurs
    - Gestion des litiges fournisseurs
    - Développement et mise à jour du panel fournisseur
    - Négociation de rétro-commission – Budget marketing
  • GOODWILL TRAVEL - Acheteur évènementiel et chargée des Séminaires

    2008 - 2009 Gestion des achats et organisation de 30 évènements annuels (congrès, séminaires)

    - Réalisation des Achats sur les familles : Hôtellerie/Voyage/Restauration/Transferts …
    - Sourcing de nouveaux fournisseurs, consultation et contractualisation
    - Rédaction des appels d’offres
    - Dépouillement des propositions commerciales
    - Négociations (tarifaire ; annulation ; paiement)
    - Suivi et relations fournisseurs
  • VOYAGES CARREFOUR - Acheteur évènementiel et chargée des Séminaires

    2006 - 2008 Respect des 3 millions d’euros alloués pour l’ensemble des séminaires du groupe pour 1 an

    - Réalisation des Achats sur les familles : hôtellerie/Voyage/restauration/transferts …
    - Sourcing de nouveaux fournisseurs, consultation et contractualisation
    - Négociations
    - Gestion de la relation client
  • JOUBERT VOYAGES - Technico commerciale groupes et séminaires

    Paris 2005 - 2006 - Démarchage et relations clientèle
    - Elaboration de devis et programmes
    - Séminaires / voyages CE
    - Vente / facturation
  • COMMUNICATION VOYAGES - Assistante chef de projets an alternance

    Brazzaville 2004 - 2005 - Elaboration de programmes et budgets
    - Participation à l’organisation d’une convention (4000 personnes)
    - Assistance des chargés de projets juniors & séniors

Formations

Réseau