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Caroline VALAY

MAPUTO

En résumé

Grace a mes frequents changements, j'ai acquis de relles competences en administration, je suis capable de m'adapter rapidement a un nouvel environnement.
j'ai cotoye et travaille dans un monde multiculturel et de niveau social different.
J'ai une excellente connaissance du monde des ONG et de la cooperation.J'i connu le terrain(la province) et la capitale.
je pense avoir grace a mes formations mais aussi a mes experiences apporter une grande richesse a mon employeur.
Je travaille en 4 langues (Francais, Portugais, Anglais,Italien)
je pretends pourvoir a un poste similaire(responsable pays) ou superieur ( coordinateur regional) dans les prochaines propositions.

Mes compétences :
Administration
Fiable
Logistique
Sérieuse

Entreprises

  • Cabinet Laurence Valay- Marmande -France - Assistante de cabinet

    2008 - maintenant Declaration de TVA -Elaboration des contrats de travail- Preparation et verification des dossiers avant Bilan- enregistrement des nouveaux clients-

  • Comunita di Sant Egidio - Responsable des achats et logistique Pays-Mozambique

    2007 - 2008 Organisation des approvisionnements des centres Du projet DREAM( SIda) des laboratoires et des centres nutritionels.
    Recherche de nouveaux fournisseurs (alimentaire, materiel medical de laboratoire, d'hygiene etc..)
    Elaboration des accords avec les fournissseurs selon les regles des bailleurs de fonds et de SE.
    Controle de qualite des produits de leur reception et suivi de leur paiement.

    Redefinition du modele logistique pour certains approvisionnements d'ou une economie tres appreciee...en valeur et en temps.

  • CUAMM Doctor with Africa - Directeur Administatif et financier- Mozambique

    2006 - 2007 Responsable de la gestion administrative et financiere de 10 projets 20 expatries 60 locaux, 20 comptes bancaires, valeur 1,4 millions d'euros
    Compte rendu financier pour les bailleurs de fonds tels que:
    UE, UNICEF, CIDA, GTZ,Clinton Foundation, MAE it
    Verification des mouvements de fonds de l'organisation a l'interieur et a l'exterieur du pays ( paiement des Fournisseurs, virement de fonds..)
    normalisation des contrats de travail conforme a la nouvelle loi du travail et fiscale
    Revision des contrats d'assurance pour le personnel et les vehicules
    Normalisation de tous les processus administatifs( fichiers informatiques gestion de la comptabilite,..) afin de garantir la certifiacation des comptes par les auditeurs.
    Formation du personnel local et des expatries a la gestion administrative et comptable au siege et dans les delegations

  • AIFO Raoul Follerau Italie - Directeur administratif et financier Mozambique

    2001 - 2006 Coordination Administrative et logistique pour la federation ILEP( lepre)
    POur AIFO Suivi des 5 projets realises avec le Ministere de la Sante et 7 projets realises avec des ONG locales.

    Appui aux directions financiere Provinciales locales( Nampula, Manica Inhambane, Gaza, Maputo)
    Organisation de la documentation pour les comptes-rendu financiers en Italie pour les auditeurs et pour les donateurs ( entreprises , collectivites locales...)

    Accompagnements des contrats des services exterieurs des importations
    Gestion du personnel, des assurances, des impots des imdemnisations...
    GEstion des vehicules, taxes, assurances...

    Cours et debriefing aux 20 ONG Italiennes de La Loi Fiscale

  • GTZ- GIZ - Responsable administratif- Zone centre (3 provinces)

    1997 - 1998 Saisie, Contrôle et vérification des transactions financières internes, des documents comptables et financiers pour le siège à Maputo des 3 délégations (Tete, Chimoio, Beira).
    Administration courante (gestion des fonds -salaire du personnel).
    Vérifications des dossiers de micro crédits (diagnostic financier, paiement, recouvrement, dégagement)

  • Inter SoS - Administratrice Generale pays

    1994 - 1996 Mise en place du service administratif et des procédures pour le siège de l’ONG
    Organisation et mise en œuvre des formations sur les questions contractuelles et financières à l’intention des membres du personnel.
    Suivi quotidien des questions logistiques et administratives en situation d’urgence
    Responsable de 10 expatriés et de 120 locaux
    Elaboration des rapports financiers (périodiques et finals) et vérifications de toutes les pièces justificatives de tous les projets avant transmission au siège, ou aux partenaires financiers, Commission Européenne et ACNUR (ONU)- valeur budgétaire annuelle de 1.5 million d’euro.
    Appui aux missions d’audit et de contrôle «sur place».
    Appui administratif et financier pour réalisation de 17 écoles, 6 puits, un marché public et différentes réhabilitations.

  • CISP - Responsable des enquetes sociologiques- Orga des structures d'accueil

    1990 - 1991 Préparation des enquêtes avec les différents partenaires institutionnels.
    Réalisation des questionnaires -Organisations des équipes -élaboration des méthodes d’analyse statistique et préparation des comptes rendu des enquêtes.

Formations

  • Université Montpellier 3 Paul Valery

    Montpellier 1992 - 1993 Diplome D'Universite -DUL

    Logistique - Logistique -transport module Europe- commerce international RH-comptabilite gestion -marketing - Anglais...

  • Université Montpellier 3 Paul Valery

    Montpellier 1991 - 1992 DEUST -FAC Finance Administration Comptabilite

    Finance Administration Comptabilite - Diplome prepartoire aux etudes Comptables ( equiv- DPECF)

Réseau

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