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NATIXIS ASSET MANAGEMENT
- ASSISTANTE REPORTING REGLEMENTAIRE
Paris Cedex 13
2014 - 2015
- Assemblage, contrôle des documents et informations relatives aux OPCVM/FIA : production de rapports annuels de Fonds Commun de Placement d’Entreprises
- Interface entre les différents intervenants (comptabilité, service financier, gérants, commissaires aux comptes)
- Enrichissement des procédures de contrôle et bilan de la campagne des rapports annuels (statistiques)
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SOCIETE GENERALE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
PARIS
2014 - 2014
- Gestion des agendas et déplacements en France et à l’étranger
- Saisie des notes de frais et contrôle
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NATIXIS ASSET MANAGEMENT
- ASSISTANTE REPORTING REGLEMENTAIRE
Paris Cedex 13
2014 - 2014
- Contrôle des rapports annuels d’OPC (données comptables juridiques et financières)
- Interface entre les différents intervenants (comptabilité, gérants, reporting financier)
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AXELTIS - Groupe Natixis
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2013 - 2013
- Collecte des informations et renseignement des fiches KYC (conformité)
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NATIXIS ASSET MANAGEMENT
- ASSISTANTE RH (Service Développement RH)
Paris Cedex 13
2012 - 2013
- Etablissement des contrats de travail, avenants, conventions de mobilité….
- Suivi des demandes de recrutement mise en ligne des annonces
- Reporting divers : conception de tableaux croisés dynamiques
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CACEIS FASNET
- ASSISTANTE REPORTING REGLEMENTAIRE
Paris
2012 - 2012
- Assemblage et contrôle des rapports annuels d’OPC (données comptables et financières)
- Interface entre les différents intervenants (comptabilité, reporting financier et le client Natixis AM)
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LES CINEMAS GAUMONT
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2011 - 2012
- Organisation de réunions
- Gestion de la flotte automobile
- Interface avec le service comptable et les autres services de la société
- Tri et dispatch des CV aux services concernés
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CACEIS FASNET
- ASSISTANTE REPORTING REGLEMENTAIRE
Paris
2010 - 2010
- Assemblage et contrôle des rapports annuels d’OPC (données comptables et financières)
- Interface entre les différents intervenants (comptabilité, reporting financier et le client Natixis AM)
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SAP
- ASSISTANTE PLANNING RESSOURCES & CONSEIL FORMATION
Paris
2004 - 2005
- Gestion des dossiers de formation (inscription et suivi) et du planning des salles (logistique)
- Mise à jour du site web « SAP Formation »
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JD EDWARDS - CCMSA - UNILOG - FAUCHON
- ASSISTANTE ADV POLYVALENTE
2002 - 2002
- Déclaration de sinistres et suivi
- Mise en place budgétaire et suivi
- Saisie des devis, factures, contrôle, rapprochements bancaires
- Traitement et suivi des commandes, gestion des stocks
- Harmonisation, élaboration des procédures/schémas de process dans le cadre de la mise en place de SAP
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EDS FRANCE (Informatique) - STOLT OFFSHORE SA
- ASSISTANTE BILINGUE
1999 - 2001
Assistanat de managers dans la mise en place ou réorganisation de leur service :
- Harmonisation, élaboration des procédures/schémas de process
- Mise en place de logiciels, formation des utilisateurs et support
- Automatisation de tableaux de bord
- Gestion du personnel (congés, grilles salariales, comptabilisation de l’effectif avec reporting vers Londres)
- Coordination entre différents services
- Organisation de réunions, séminaires (logistique, compte-rendu…)
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SANOFI -SYNTHELABO - DMC (Fils & tissus)
- ASSISTANTE MARKETING
1998 - 1999
- Préparation des dossiers de presse, collections et salons professionnels
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FRANCE TELECOM
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1996 - 1998
- Organisation de réunions, séminaires (logistique, compte-rendu…)
- Traitement et diffusion de l’information (courriers divers, publipostage, email, fax)
- Gestion des agendas et déplacements en France et à l’étranger
- Suivi des dossiers spécifiques et confidentiels, filtrage des appels téléphoniques
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CARDIF - VAMO EXCEL - DURACELL
- ASSISTANTE COMMERCIALE
1994 - 1996
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LEO MINOR (Prêt-à-porter)
- ASSISTANTE DE PRODUCTION ET ADMINISTRATIVE
1992 - 1993
- Traitement et suivi des commandes, gestion des stocks
- Dédouanement des marchandises et contrôle qualité
- Négociation, achat de matières premières et fournitures diverses
