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Carreras CATHERINE

MONTPELLIER

En résumé

Assistante de Direction compétente et expérimentée pour la prestation de toutes tâches nécessaires à l’administration d’une entreprise, d’une association.
Pour appuyer les chefs de TPE/PME au niveau administratif ainsi que toute action de consulting en management et création d’entreprises.

Mes compétences :
Gestion
Communication
Management de projet
Informatique

Entreprises

  • Catherine Carreras - Assistante en temps partagé

    2015 - maintenant Conseil et assistance en gestion managériale
    Gestion administrative
    Organisation
  • Altéa Prima - Co-fondatrice Altéa Prima - Co-Director Altéa Prima stock Company

    2013 - 2014 - Création des statuts
    - Réalisation du site internet
    - Gestion financière, fiscale et sociale de l'entreprise
  • Université Montpellier 3 Paul Valery - Assistante du Vice-Président au Conseil Scientifique

    Montpellier 2013 - 2014 - Organisation des réunions du Conseil Scientifique
    - Réalisation des bilans AERES pour les directeurs d'unités de recherche et accompagnement pour leur finalisation
    - Missions diverses pour la DRED (Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales)
    - Mise à jour des actualités et de l'agenda de la Recherche sur le site internet de l'université
    - Classement et archivage des dossiers terminés
    - Gestion planning, appel + mails
    - Mise à jour des base de données de l'université sur les logiciels Harpege et Sirius
    - Réservation de salles sur le logiciel EDT Soft
  • Elan Développement - Assistante de Direction et assistante aux marchés publics

    2012 - 2012 - Préparation et organisation des déplacements du personnel
    - Responsable des achats (fournitures, petits matériels…)
    - Utilisation des logiciels EXCEL
    - Très bonne maitrise : Excel, Word, Outlook
    - Gestion des appels et du planning de la Direction
    - Préparation des documens administratifs pour réponse à des marchés publics et récupération des documents des co ou sous-traitants pour insertion dans les offres.
    - vérifcation des budgets et notesméthodologiquesfournies par les chargés d'affaires.
  • SCI Carreras - Gérante

    2010 - maintenant - Réalisation des statuts
    - Gestion des biens immobiliers
    - Gestion comptable
    - Gestion courante de la société
  • Office de Tourisme de Montpellier - Assistante de Direction

    2009 - 2012 Traitement courriers, mails, appels téléphoniques.
    Gestion de l'emploi du temps de la Direction.
    Travel Manager du personnel de l'Office.
    Réalisation du journal de l'Office.
    Gestion des vitrines de l'accueil principal de l'Office.
    Gestion et dépouillement des Appels d'Offres.
    Réalisation de bons de commande, de devis sur Sage.
    Mise à jour de tableaux de statistiques sur Excel.
    Publipostage...
  • Office de Tourisme de Montpellier - Accueil, service caisse, courrier, documentation, standard

    1995 - 2007 - Opérations de change, commandes, ventes et gestion de stocks
    - Utilisation des logiciels EXCEL, SAGE et CIEL (Gestion Point de Vente)
    - Saisie informatique des comptes journaliers et mensuels d’une caisse
    - Organisation de séminaires : contact avec les hôteliers, restaurateurs et prestataires de services.
    - Organisation de soirées à thèmes
    - Traitement du courrier et des mails.
    - Listing et vérification des modifications à apporter aux plans et guides touristiques
    - Collaboration active avec l’agence de communication pour la réactualisation des brochures de l’office et relecture pour la correction des traductions (Anglais, Espagnol, Allemand, et Italien)

Formations

  • IUT De Nimes

    Nîmes 2007 - 2008 Management de Projet : Option Création d'Entreprise

    Diplôme obtenu dans le cadre d’un Congé Individuel de Formation
  • Lycée Jean Monnet

    Montpellier 1991 - 1993 Communication et Actions Publicitaires
  • Lycée Jean Mermoz

    Montpellier 1989 - 1991 Techniques Commerciales et gestion

Réseau