Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Entreprises
Carl de Gryse- Le Lamentin
- Assistante administrative et commerciale
2009 - maintenant* Accueil téléphonique, secrétariat ;
* Création de devis, gestion des commandes clients et fournisseurs ;
* Suivi des livraisons, service après-vente
* Facturation
* Relance recouvrement ;
* Interface entre les clients et les commerciaux ;
* Prospection téléphonique - Portefeuille clients à développer ;
Datex SA- FdF
- Assistante Générale de Direction du Président Directeur Général
2006 - 2007Secrétariat courant - Suivi des dossiers - Participation aux réunions et élaboration des comptes-rendus ;
Société Forestière de la Caisse des dépôts
- Assistante
2002 - 2006au sein du service de la Gestion d'Actifs : 3 responsables
* Prise de rendez-vous, suivi du planning, ;
* Réservation de billets d'avion, hôtels, salles de réunion ;
* Rédaction et frappe des courriers, procès verbaux et rapports de visites ;
* Constitution et suivi des dossiers des détenteurs de parts de groupements forestiers :
Convocations aux Assemblées Générales, Conseil de gérance, procès verbaux, suivi des mutations...
* Saisie et éditions des écritures budgétaires avec les logiciels spécifiques à l'entreprise. ;
Porcelaine M. Coquet SA
- Assistante Commerciale et Administrative
1999 - 2002* Réception, transmission et classement du courrier ;
* Rédaction et frappe de courriers divers
* Commande des fournitures
* Interface entre le personnel et la direction ;
* Constitution et suivi des dossiers clients/fournisseurs de la commande à la livraison ;
* Gestion comptable : tenue des livres de banque, relance des factures. ;
FEDERATION NATIONALE DE LA COIFFURE
- Secrétaire
1992 - 1999au sein du service de la Direction Générale Administrative (FNC - Paris IIème)
* Accueil téléphonique ;
* Sténographie et dactylographie du courrier courant et procès verbaux ;
* Organisation d'un salon professionnel (au Palais des Congrès de Paris) :
Mailing et publipostage, contact exposants, hôtesse d'accueil pendant le salon.