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Catherine BOUSQUET

TOULOUSE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office 2007
Microsoft Excel
Brio DataPrism
Back office
ATM (Asynchronous Transfer Mode)

Entreprises

  • GRONTMIJ BEFS Bureau - Assistante Commerciale

    2013 - 2013 GRONTMIJ BEFS Bureau Etudes Structures et Fluides
    * Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda) ;
    * Veille appels d'offres (Vecteur + ; Servomap) - Téléchargement DCE ;
    * Préparation dossiers remise Appels d'Offres (Candidature + Offre) ;
    * Dépôt dossier appel d'offre sur plate-forme de dématérialisation des Marchés Publics ;
  • Grontmij France - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Paris 2013 - maintenant
  • ADSF - Sécurité Assistante de Direction

    2012 - 2013 * Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
    * Veille appels d'offres (Vecteur +) ;
    * Préparation dossiers remise Appels d'Offres (Candidature + Offre) ;
    * Dépôt dossier appel d'offre sur plate-forme de dématérialisation des Marchés Publics

    ADSF SAS : Conception et Réalisation d'usines de traitement des Eaux : Eaux potable & Eaux usées
    Assistante Technique
    * Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
    * Veille appels d'offres (Vecteur +) ;
    * Préparation dossiers remise Appels d'Offres (Candidature + Offre)

    GTM SUD-OUEST TP GC (Filiale VINCI-CONSTRUCTION)
    Assistante de Direction et Technique
    * Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
    * Préparation dossiers remise Appels d'Offres ;
    * Suivi de chantiers en collaboration avec les Conducteurs de Travaux
    * Qualité et Sécurité (Suivi des Accidents de travail, CHSCT)
    * Ressources Humaines (Pointage des heures des salariés, saisie sur logiciel et traitement des candidatures) ;
  • ADSF - Sécurité Assistante de Direction

    2012 - 2013 * Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
    * Veille appels d'offres (Vecteur +) ;
    * Préparation dossiers remise Appels d'Offres (Candidature + Offre) ;
    * Dépôt dossier appel d'offre sur plate-forme de dématérialisation des Marchés Publics

    ADSF SAS : Conception et Réalisation d'usines de traitement des Eaux : Eaux potable & Eaux usées
    Assistante Technique
    * Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
    * Veille appels d'offres (Vecteur +) ;
    * Préparation dossiers remise Appels d'Offres (Candidature + Offre)

    GTM SUD-OUEST TP GC (Filiale VINCI-CONSTRUCTION)
    Assistante de Direction et Technique
    * Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
    * Préparation dossiers remise Appels d'Offres ;
    * Suivi de chantiers en collaboration avec les Conducteurs de Travaux
    * Qualité et Sécurité (Suivi des Accidents de travail, CHSCT)
    * Ressources Humaines (Pointage des heures des salariés, saisie sur logiciel et traitement des candidatures) ;
  • CAISSE EPARGNE - Assistante Administrative

    2010 - 2011 Département Epargne Investie :
    Assistante Administrative
    * Back office des contrats Assurance Vie.



    CARI - FAYAT GROUPE : Entreprise Nationale de Bâtiment, Travaux Publics et Services.
    Assistante de Direction
    * Gestion Agenda, Déplacements,Courrier de l'équipe de Direction
    * En collaboration avec le service Bureau d' Etudes, montage des dossiers d'Appels d'Offres et suivi,
    * En collaboration avec les Chefs de Projet et Conducteurs de Travaux suivi des chantiers,

    - EGIS GROUPE : Conseils et Ingénierie dans les domaines de la construction pour les Transports, Bâtiments, Industrie, Environnement, Energie

    Egis Structures et Environnement (Toulouse)
    * Assistante Commerciale
    -Assistance ingénieurs d'affaires aux réponses d'appel d'offre : montage des dossiers et suivi des offres.

    EGIS Avia - Branche Gestion du Trafic Aérien (ATM), Aéroport, Opérations Aériennes (Toulouse)
    Assistante Administrative
    - Gestion de Projet : Création dossier de l'offre en collaboration avec le responsable commercial (proposition technique, proposition financière, budget prévisionnel..). ;
    - Gestion contrats Privés et Publics : suivi budgétaire, sous-traitance, facturation)
    - Suivi de la bonne mise en place du Système Management Qualité
    - Gestion du personnel : suivi des missions, notes de frais, des absences.
    * Moyens généraux : rôle interface avec le responsable des services généraux pour le bon suivi (factures fournisseurs, suivi des interventions, gestion du parc téléphonie..) ;
  • DIRICKX GROUPE - Assistante Direction Commerciale

    Congrier 2009 - 2010 DIRICKX GROUPE - Fabricant Clôtures métalliques et Portails - Congrier 53
    - En charge de répondre aux appels d'offre en collaboration avec responsable commercial et service Recherche et Développement, avec comme support Vecteur + (Le Moniteur).
    Prise de contacts et réponse aux besoins des Architectes (propositions chiffrées) - Diffusion et Suivi des demandes de documentations émanant du site Internet.
  • Propriété Intellectuelle - Assistante Direction Administrative et Financière

    2006 - 2009 DIRICKX GROUPE - Fabricant Clôtures métalliques et Portails - Congrier 53
    - En charge de répondre aux appels d'offre en collaboration avec responsable commercial et service Recherche et Développement, avec comme support Vecteur + (Le Moniteur).
    Suivi des Projets d'inventions de l'élaboration à la phase finale
    - Organisation des réunions de relecture de l'invention avec le service R&D et le Cabinet de Propriété Intellectuelle
    - Dépôt Brevets/Marques/Dessins (France/Europe et Chine)
    - Mise en place des Cahiers de Laboratoire/Gestion des enveloppes SOLEAU
    - Préparation tableaux de bord, organisation et animation des réunions de Bilan Trimestriel auprès de la Direction Générale

    Gestion
    - Suivi des frais de déplacements des salariés ;
    - Contrôle et validation des feuilles de frais/saisie des données sur le logiciel Agresso.
    (concernant 50 salariés : Directeurs ; Responsables services, Commerciaux et autres).

    Communication Entreprise
    - Organisation, animation et présentation de l'Entreprise et visite des Ateliers (chefs d'Entreprise, Etudiants, Associations). ;
  • DIRICKX GROUPE - ASSISTANTE DIRECTION TECHNIQUE

    Congrier 1996 - 2010
  • DIRICKX GROUPE - Assistante de la Direction Industrielle du Groupe & Directeur Industriel et Responsables Production

    Congrier 1996 - 2010 DIRICKX GROUPE - Fabricant Clôtures métalliques et Portails - Congrier 53
    - En charge de répondre aux appels d'offre en collaboration avec responsable commercial et service Recherche et Développement, avec comme support Vecteur + (Le Moniteur).
    Elaboration et suivi mensuel des tableaux de bord (Production, Moyens Généraux et Qualité)
    - Gestion du secrétariat - Gestion des agendas - Organisation des missions France et Etranger.
    - Mise en place en collaboration avec le Responsable Qualité des procédures ISO 9001.
  • GROUPE HUTCHINSON - Filiale LE JOINT FRANÇAIS - Assistante

    1995 - 1995 Gestion accueil, standard, secrétariat
  • Ambassade de France - BANGKOK - Assistante du Commandant Direction Générale des Armées

    1991 - 1994 Gestion secrétariat (courrier, standard, prise de rendez-vous)
  • Astrium - Assistante Administrative

    Blagnac 1988 - 1990 Services Techniques : Gestion Secrétariat - Agenda - Missions ;
    - Service Commercial : Gestion Secrétariat - Agenda - Missions ;

Formations

Réseau

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