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GRONTMIJ BEFS Bureau
- Assistante Commerciale
2013 - 2013
GRONTMIJ BEFS Bureau Etudes Structures et Fluides
* Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda) ;
* Veille appels d'offres (Vecteur + ; Servomap) - Téléchargement DCE ;
* Préparation dossiers remise Appels d'Offres (Candidature + Offre) ;
* Dépôt dossier appel d'offre sur plate-forme de dématérialisation des Marchés Publics ;
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Grontmij France
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Paris
2013 - maintenant
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ADSF
- Sécurité Assistante de Direction
2012 - 2013
* Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
* Veille appels d'offres (Vecteur +) ;
* Préparation dossiers remise Appels d'Offres (Candidature + Offre) ;
* Dépôt dossier appel d'offre sur plate-forme de dématérialisation des Marchés Publics
ADSF SAS : Conception et Réalisation d'usines de traitement des Eaux : Eaux potable & Eaux usées
Assistante Technique
* Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
* Veille appels d'offres (Vecteur +) ;
* Préparation dossiers remise Appels d'Offres (Candidature + Offre)
GTM SUD-OUEST TP GC (Filiale VINCI-CONSTRUCTION)
Assistante de Direction et Technique
* Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
* Préparation dossiers remise Appels d'Offres ;
* Suivi de chantiers en collaboration avec les Conducteurs de Travaux
* Qualité et Sécurité (Suivi des Accidents de travail, CHSCT)
* Ressources Humaines (Pointage des heures des salariés, saisie sur logiciel et traitement des candidatures) ;
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ADSF
- Sécurité Assistante de Direction
2012 - 2013
* Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
* Veille appels d'offres (Vecteur +) ;
* Préparation dossiers remise Appels d'Offres (Candidature + Offre) ;
* Dépôt dossier appel d'offre sur plate-forme de dématérialisation des Marchés Publics
ADSF SAS : Conception et Réalisation d'usines de traitement des Eaux : Eaux potable & Eaux usées
Assistante Technique
* Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
* Veille appels d'offres (Vecteur +) ;
* Préparation dossiers remise Appels d'Offres (Candidature + Offre)
GTM SUD-OUEST TP GC (Filiale VINCI-CONSTRUCTION)
Assistante de Direction et Technique
* Secrétariat classique (Courrier, téléphone, agenda, accueil) ;
* Préparation dossiers remise Appels d'Offres ;
* Suivi de chantiers en collaboration avec les Conducteurs de Travaux
* Qualité et Sécurité (Suivi des Accidents de travail, CHSCT)
* Ressources Humaines (Pointage des heures des salariés, saisie sur logiciel et traitement des candidatures) ;
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CAISSE EPARGNE
- Assistante Administrative
2010 - 2011
Département Epargne Investie :
Assistante Administrative
* Back office des contrats Assurance Vie.
CARI - FAYAT GROUPE : Entreprise Nationale de Bâtiment, Travaux Publics et Services.
Assistante de Direction
* Gestion Agenda, Déplacements,Courrier de l'équipe de Direction
* En collaboration avec le service Bureau d' Etudes, montage des dossiers d'Appels d'Offres et suivi,
* En collaboration avec les Chefs de Projet et Conducteurs de Travaux suivi des chantiers,
- EGIS GROUPE : Conseils et Ingénierie dans les domaines de la construction pour les Transports, Bâtiments, Industrie, Environnement, Energie
Egis Structures et Environnement (Toulouse)
* Assistante Commerciale
-Assistance ingénieurs d'affaires aux réponses d'appel d'offre : montage des dossiers et suivi des offres.
EGIS Avia - Branche Gestion du Trafic Aérien (ATM), Aéroport, Opérations Aériennes (Toulouse)
Assistante Administrative
- Gestion de Projet : Création dossier de l'offre en collaboration avec le responsable commercial (proposition technique, proposition financière, budget prévisionnel..). ;
- Gestion contrats Privés et Publics : suivi budgétaire, sous-traitance, facturation)
- Suivi de la bonne mise en place du Système Management Qualité
- Gestion du personnel : suivi des missions, notes de frais, des absences.
* Moyens généraux : rôle interface avec le responsable des services généraux pour le bon suivi (factures fournisseurs, suivi des interventions, gestion du parc téléphonie..) ;
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DIRICKX GROUPE
- Assistante Direction Commerciale
Congrier
2009 - 2010
DIRICKX GROUPE - Fabricant Clôtures métalliques et Portails - Congrier 53
- En charge de répondre aux appels d'offre en collaboration avec responsable commercial et service Recherche et Développement, avec comme support Vecteur + (Le Moniteur).
Prise de contacts et réponse aux besoins des Architectes (propositions chiffrées) - Diffusion et Suivi des demandes de documentations émanant du site Internet.
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Propriété Intellectuelle
- Assistante Direction Administrative et Financière
2006 - 2009
DIRICKX GROUPE - Fabricant Clôtures métalliques et Portails - Congrier 53
- En charge de répondre aux appels d'offre en collaboration avec responsable commercial et service Recherche et Développement, avec comme support Vecteur + (Le Moniteur).
Suivi des Projets d'inventions de l'élaboration à la phase finale
- Organisation des réunions de relecture de l'invention avec le service R&D et le Cabinet de Propriété Intellectuelle
- Dépôt Brevets/Marques/Dessins (France/Europe et Chine)
- Mise en place des Cahiers de Laboratoire/Gestion des enveloppes SOLEAU
- Préparation tableaux de bord, organisation et animation des réunions de Bilan Trimestriel auprès de la Direction Générale
Gestion
- Suivi des frais de déplacements des salariés ;
- Contrôle et validation des feuilles de frais/saisie des données sur le logiciel Agresso.
(concernant 50 salariés : Directeurs ; Responsables services, Commerciaux et autres).
Communication Entreprise
- Organisation, animation et présentation de l'Entreprise et visite des Ateliers (chefs d'Entreprise, Etudiants, Associations). ;
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DIRICKX GROUPE
- ASSISTANTE DIRECTION TECHNIQUE
Congrier
1996 - 2010
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DIRICKX GROUPE
- Assistante de la Direction Industrielle du Groupe & Directeur Industriel et Responsables Production
Congrier
1996 - 2010
DIRICKX GROUPE - Fabricant Clôtures métalliques et Portails - Congrier 53
- En charge de répondre aux appels d'offre en collaboration avec responsable commercial et service Recherche et Développement, avec comme support Vecteur + (Le Moniteur).
Elaboration et suivi mensuel des tableaux de bord (Production, Moyens Généraux et Qualité)
- Gestion du secrétariat - Gestion des agendas - Organisation des missions France et Etranger.
- Mise en place en collaboration avec le Responsable Qualité des procédures ISO 9001.
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GROUPE HUTCHINSON - Filiale LE JOINT FRANÇAIS
- Assistante
1995 - 1995
Gestion accueil, standard, secrétariat
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Ambassade de France - BANGKOK
- Assistante du Commandant Direction Générale des Armées
1991 - 1994
Gestion secrétariat (courrier, standard, prise de rendez-vous)
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Astrium
- Assistante Administrative
Blagnac
1988 - 1990
Services Techniques : Gestion Secrétariat - Agenda - Missions ;
- Service Commercial : Gestion Secrétariat - Agenda - Missions ;
