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Catherine DA SILVA

SANARY SUR MER

Résultats examens 2026

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En résumé

Mes compétences :
Motivée
Fiable
Rigueur

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Entreprises

  • GROUPE ACCUEIL IMMOBILIER - Assistante de direction technique et commerciale

    2011 - 2015 Installer des bureaux de vente et en suivre l’aménagement (mobilier, signalétique, branchements concessionnaires, assurances…). Fermeture ou transfert du bureau de vente, déménagement, résiliation des contrats concessionnaires.
    Suivre avec les agences de publicité les panneaux publicitaires, les lignages dans les magazines ainsi que la mise à jour sur internet des programmes en cours de commercialisation.
    Préparer les documents nécessaires au lancement d’un programme (contrats de réservation – plans – plaquettes commerciale – notice descriptive de vente – ERNT…)
    Gestion des devis, commandes et mise en paiement des factures des différents prestataires
    Suivre de la commercialisation : Traitement et suivi des contrats de réservation : envoi des dossiers de réservation aux clients, notaires et banques. Relations clients lors du traitement des dossiers.
    Envoi des courriers aux concessionnaires réseaux – demande de devis
    Transfert aux architectes et aux pilotes de tous les courriers ou informations concernant les différents chantiers
    Interface clients et Responsable travaux lors de l’établissement des fiches de choix, l’avancée des travaux modificatifs des appartements et toutes interrogations du client.

  • INTERIM - Assistante de direction

    2010 - 2011 Suivre les programmes de construction et les marchés de travaux (tous corps d'état)
    Établir et suivre les ordres de service et actes d'engagement aux entreprises, les devis et factures TMA
    Suivre des plannings et relances fournisseurs en mobilier pour l'aménagement des résidences restructurées
    Envoi des courriers aux concessionnaires réseaux – demande de devis
    Transfert aux architectes et aux pilotes de tous les courriers ou informations concernant les différents chantiers
    Suivi du lancement d’appels d’offres : courriers aux Mairies, aux candidats retenus et non retenus.
    Gestion des agendas des 5 chefs de projets – Organisation de réunion avec les mairies, les Assistants Maître d’Ouvrage, les administrateurs Foncière Logement (partenaires sociaux)
    Gestion des contrats de réservation et compromis de vente
    Facturation et suivi des décomptes de travaux

  • GEOCOTON - Assistante de direction

    1992 - 2009 Organiser et préparer des Conseils d’administration et Assemblées Générales (lettres de convocation, courriers divers aux administrateurs, préparation des dossiers, de la salle des conseils, frappe de la minute, du PV avec pratique du dictaphone)
    Assister dans la gestion et l’organisation administrative des directions
    Interface interne et externe : le personnel, les filiales, les directions, les ministères, les actionnaires etc.
    Préparer, suivre et classer de différents dossiers tels que : promotions du personnel, séminaires, comités
    Secrétariat de direction classique (courrier, classement, filtrage des appels, rendez-vous, gestion des agendas)
    Recenser les besoins et analyse des demandes de formation. Mise en place des actions de formation
    Gestion administrative des demandes de candidature, prise de rendez-vous

  • GEOCOTON - Assistante de direction

    Paris 1992 - 2009 Assister le Secrétaire général et le Directeur des ressources humaines dans la gestion et l'organisation administrative des deux directions.
    Organiser et préparer les Conseils d'administration, Assemblées générales, comités et séminaires.
    Seconder mes managers dans le regroupement des informations pour la préparation de réunions telles que Comité d'entreprise, formation etc.
    Interface, interne et externe, entre mes directions et le personnel, les différentes directions du siège et les filiales basées en Afrique, mais également les interlocuteurs de haut niveau (ministères, actionnaires, administrateurs...)
    Secrétariat de direction classique.

  • L'EUROPENNE DE BANQUE - Secrétaire

    1982 - 1991 Mise en page de plaquettes publicitaires et de brochures destinées à la clientèle du siège social. Mes réalisations ont permis d'économiser le coût d'un éditeur.
    Secrétariat classique.

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