GROUPE ACCUEIL IMMOBILIER
- Assistante de direction technique et commerciale
2011 - 2015Installer des bureaux de vente et en suivre l’aménagement (mobilier, signalétique, branchements concessionnaires, assurances…). Fermeture ou transfert du bureau de vente, déménagement, résiliation des contrats concessionnaires.
Suivre avec les agences de publicité les panneaux publicitaires, les lignages dans les magazines ainsi que la mise à jour sur internet des programmes en cours de commercialisation.
Préparer les documents nécessaires au lancement d’un programme (contrats de réservation – plans – plaquettes commerciale – notice descriptive de vente – ERNT…)
Gestion des devis, commandes et mise en paiement des factures des différents prestataires
Suivre de la commercialisation : Traitement et suivi des contrats de réservation : envoi des dossiers de réservation aux clients, notaires et banques. Relations clients lors du traitement des dossiers.
Envoi des courriers aux concessionnaires réseaux – demande de devis
Transfert aux architectes et aux pilotes de tous les courriers ou informations concernant les différents chantiers
Interface clients et Responsable travaux lors de l’établissement des fiches de choix, l’avancée des travaux modificatifs des appartements et toutes interrogations du client.
INTERIM
- Assistante de direction
2010 - 2011Suivre les programmes de construction et les marchés de travaux (tous corps d'état)
Établir et suivre les ordres de service et actes d'engagement aux entreprises, les devis et factures TMA
Suivre des plannings et relances fournisseurs en mobilier pour l'aménagement des résidences restructurées
Envoi des courriers aux concessionnaires réseaux – demande de devis
Transfert aux architectes et aux pilotes de tous les courriers ou informations concernant les différents chantiers
Suivi du lancement d’appels d’offres : courriers aux Mairies, aux candidats retenus et non retenus.
Gestion des agendas des 5 chefs de projets – Organisation de réunion avec les mairies, les Assistants Maître d’Ouvrage, les administrateurs Foncière Logement (partenaires sociaux)
Gestion des contrats de réservation et compromis de vente
Facturation et suivi des décomptes de travaux
GEOCOTON
- Assistante de direction
1992 - 2009Organiser et préparer des Conseils d’administration et Assemblées Générales (lettres de convocation, courriers divers aux administrateurs, préparation des dossiers, de la salle des conseils, frappe de la minute, du PV avec pratique du dictaphone)
Assister dans la gestion et l’organisation administrative des directions
Interface interne et externe : le personnel, les filiales, les directions, les ministères, les actionnaires etc.
Préparer, suivre et classer de différents dossiers tels que : promotions du personnel, séminaires, comités
Secrétariat de direction classique (courrier, classement, filtrage des appels, rendez-vous, gestion des agendas)
Recenser les besoins et analyse des demandes de formation. Mise en place des actions de formation
Gestion administrative des demandes de candidature, prise de rendez-vous
GEOCOTON
- Assistante de direction
Paris1992 - 2009Assister le Secrétaire général et le Directeur des ressources humaines dans la gestion et l'organisation administrative des deux directions.
Organiser et préparer les Conseils d'administration, Assemblées générales, comités et séminaires.
Seconder mes managers dans le regroupement des informations pour la préparation de réunions telles que Comité d'entreprise, formation etc.
Interface, interne et externe, entre mes directions et le personnel, les différentes directions du siège et les filiales basées en Afrique, mais également les interlocuteurs de haut niveau (ministères, actionnaires, administrateurs...)
Secrétariat de direction classique.
L'EUROPENNE DE BANQUE
- Secrétaire
1982 - 1991Mise en page de plaquettes publicitaires et de brochures destinées à la clientèle du siège social. Mes réalisations ont permis d'économiser le coût d'un éditeur.
Secrétariat classique.
