18 ans d'expérience dans l'assistanat RH FORMATION RECRUTEMENT, secteur GSS, EVENEMENTIEL
Autonome, organisée, ténacité, sens du service, confidentialité, capacité à travailler à distance.
Mes compétences :
Organisation
Formation
Entreprises
www.femme2decotv.com
- Assistante Commerciale
Commercial | 2015 - 2020Gestion des commandes clients.
Contact fournisseurs & clients.
Administration du site e-commerce (création des articles, mise en ligne, etc...)
Service client - expertise produits - inventaire - commentaires Youtube
ORFI - Agence spécialisée en Aménagement intérieur, Stand d'exposition et Événementiel
- Assistante Technique
2014 - 2015Missions sur salons EUROSATORY 2014, salon Aéronautique du BOURGET 2015, et divers salons nationaux et internationaux.
• Création des dossiers et enregistrement des informations techniques relatives aux projets.
• Gestion des commandes auprès des fournisseurs. Vérification et enregistrement des factures.
• Animation de 3 techniciens en logistique
• Accueil. Standard.
Chambre de Commerce et d'Industrie Versailles Val d'Oise Yvelines / PONTOISE
- Assistante Pôle Salons Professionnels
2010 - 2010Participation à l’organisation du salon international EUROSATORY 2010 (www.eurosatory.com) : organisation logistique et administrative. Présence sur le salon. Accueil.
Interface organisateur/clients (PME/PMI)/standiste.
Organisation & participation aux réunions.
Organisation administrative du service.
Mailings.
KIABI
- Assistante polyvalente confirmée
HEM1992 - 2010ASSISTANAT/ ORGANISATION
Pluri assistanat (directeurs régionaux, responsables Ressources Humaines, Responsable Formation, Chef de projet…).
Accompagnement de chefs de projet
Participation aux réunions hebdomadaires (téléphoniques) et mensuelles : prise et diffusion des comptes-rendus.
Organisation d’évènements clés en mains (Salon professionnel, conventions régionales, journées « au vert », réunions exceptionnelles…).
Support directionnel lors d’une ouverture de magasin.
Collaboration au recrutement: pré sélection des candidatures, analyse d’un questionnaire de motivation. Organisation des plannings des entretiens. Tableau de suivi.
Saisie des incidences de paie mensuelles de directeurs de magasins et des primes individuelles sur objectifs.
Gestion des déplacements.
FORMATION
Gestion administrative de plans de formations. Organisation logistique. Alerte sur les échéances (180 collaborateurs). Traitement des feuilles de présence.
Organisation des formations obligatoires Sécurité Incendie de l’exploitation (25/an en moyenne), les formations Sauveteur Secouriste initiales et les recyclages (20/an en moyenne).
Support directionnel pour le montage des contrats de professionnalisation et/ou d’apprentissage. Gestion des remboursements des heures de formation auprès d’un OPCA (21 contrats/3 ans).
Participation à la création de supports pédagogiques.
PAPETERIES HAMELIN
- Secrétaire commerciale
1986 - 1992Missionnée et spécialisée dans la gestion des commandes « rentrée des classes » GMS/GSS.
Participation aux salons professionnels annuels.
Gestion de portefeuilles clients, fichiers articles et tarifs (création, modification).
Saisie et gestion de commandes.
Interface service commercial/entrepôt/ transporteurs. Calcul de tonnages.
Relance impayés et contentieux. Traitement des litiges.
CHAMBRE DE METIERS DU CALVADOS
- Secrétaire
1985 - 1986Secrétaire au Service « Répertoire des Métiers »
CREDIT LYONNAIS
- Auxiliaire de vacances
1983 - 1985CDD Vacances scolaires 1983 1984 et 1985
Guichet et post-marquage