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Catherine DI RIENZO

SOPHIA ANTIPOLIS

En résumé

Mise en place du service administratif d’une start-up, tenue d'agendas, courrier, planification voyages, gestion du personnel, petite comptabilité (rapprochement bancaire)
Organisation de séminaires (hôtels, repas, salle de réunion…)
Effectuer les achats généraux (Reporting et analyse par famille d'achat)
Suivi des dépenses, gestion d'un budget, paiement des factures
Gérer et organiser la sous-traitance (élaboration de tableaux de bord)
Réalisation de présentations, tableaux de bord, graphes, statistiques
Collaboration avec service comptabilité/finance (prévision budgétaire).
Gérer le parc automobile.
SAP
Aide au recrutement, établissement des contrats de travail, DUE, visites médicales...
Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, registres du personnel


Mes compétences :
Réalisation de travaux et comptabilité auxiliaire
Gérer, organiser la prestation de service
Effectuer des achats généraux
Création de tableaux de bord, calcul prévisionnel

Entreprises

  • Abeeway - Assistante de Direction

    2015 - maintenant spécialiste des systèmes de géolocalisation embarqués à grande autonomie
    http://www.abeeway.com

  • Cofely Ineo Defense - Groupe GDF SUEZ - Assistant du responsable achats

    2015 - 2015 Travaux divers de secretariat
    Effectuer les consultations pour le responsable Achats et les traiter
    Traiter les commandes sur SAP ou outil interne à la société
    Relance commandes, livraison
    Faire les balances comptables du mois

  • Texas Instruments France - Assistante achats

    Villeneuve-Loubet 1991 - 2013 J’ai travaillé plusieurs années pour un service achats d’une multinationale. En plus des taches administratives diverses, j’ai effectué les achats généraux, prospecté de nouveaux fournisseurs et participé à la négociation (450 fournisseurs). Je vérifiais la situation financière des entreprises, réalisais des études de marché sur certaines familles de produit. Je participais à la rédaction des cahiers des charges. Je gérais la sous-traitance de prestations intellectuelles (environ 350 sous-traitants) et analysais des coûts par projet, par budget, j’assurais la production de tableaux de bord. Je travaillais en collaboration avec le service financier pour le suivi des impayés, le prévisionnel budgétaire.

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