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EDF
- Executive Assistante
Paris
2014 - maintenant
Direction des Affaires Européennes
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Reed MIDEM
- ASSISTANTE DE DIRECTION
BOULOGNE BILLANCOURT
2013 - 2014
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Accenture
- Executive Assistante
Paris
2012 - 2013
Assistanat de 4 Directeurs
Tâches administratives courantes (mails, courriers…)
Veille active sur les mails et l'agenda
Gestion d’agendas complexes
Organisation des réunions et des déplacements (France et international)
Organisation des séminaires, diners, soirées pour les équipes
Préparation et classement des dossiers de réunion
Gestion des feuilles de temps et notes frais
Suivi des dossiers clients
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Ste Hotelière France Patrimoine
- Assistante de direction Groupe
2011 - 2012
- Tâches administratives courantes (Mail, courrier....)
- Elaboration de devis, spécifications techniques, contrats, DUE,
- Gestion de planning, de personnel, dossiers produits et dossiers fournisseurs,
- Aide à la préparation de réunion, élaboration de graphiques, statistiques....
- Mise à jour de Base de données, Relance clients en cas d'impayés
- Facturation, suivi de la facturation, gestion journaux de caisse (ouverture et clôture de caisse), encaissements.
- Gestion des éléments variables de paies
- Saisie des factures fournisseur dans le logiciel CEGID comptabilité.
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Hospitality Inn (Australie) / The Regent (Nouvelle Zélande)
- Assistante Manager Australie - Nouvelle Zélande
2009 - 2011
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CHARABOT
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2008 - 2009
Saisi des commandes, suivi des marchandises jusqu'à leur facturation
Envoi des échantillons
Référencement des nouveaux produits
Création des nouveaux clients
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CHATEAU DU DOMAINE ST MARTIN
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2007 - 2007
ASISTANTE ADMINISTRATIVE DU DIRECTEUR DE LA RESTAURATION
ACCUEIL DES CLIENTS
GESTIONS DES APPELS TELEPHONIQUES ET DES RESERVATIONS
ELABORATION DES MISES EN PAGE DES MENUS JOURNALIERS ET CEUS DES GROUPES ET DES BANQUETS EN COLLABORATION AVEC LE CHEF DE CUISINE ET LE CONTROLEUR DE GESTION
ENREGISTREMENTS DES ADDITIONS SUR L'APPLICATION MICROS ET GESTION DE LA CAISSE
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HOTEL GUANAHANI & SPA
- Responsable hôtesse, caissiere
2007 - 2008
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ARKOPHARMA
- Assitante Achats
Carros
2007 - 2007
Assistante service achats sous traitance, gestion des dossier produits et des dossiers fournisseurs , responsable des spécifications achats , du suivi des signatures
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CHARABOT
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2007 - 2007
OUVERTURE DES COMMANDES DE PARFUMS OU D'ESSENCES POUR LES DIFFERENTS CLIENTS POUR LES SECTEURS FRANCE, BELGIQUE, SUISSE,ASIE,EUROPE DE L'EST
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GSI SERVICES pour TEXAS INSTRUMENTS
- SECRETAIRE SERVICE ACHATS
2006 - 2006
Secrétaire au service achats ; gestion des commandes, élaboration des contrats, suivi et validation des commandes des sous traitants, contact avec les fournisseurs, aide à la préparation des meetings (statistiques, graphiques, comparatifs)
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EXPERIAN
- SECRETAIRE COMPTABLE
Courbevoie
2005 - 2005
Secrétaire comptable, responsable de la campagne de relances des impayés 2005 pour le service de gestion relation client
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ADT SECURITE
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2005 - 2005
suivi des commandes et des livraisons, élaborations des devis et des factures, planification des interventions techniques et gestion des plannings
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CHEFS DE FRANCE
- RESPONSABLE DE KIOSQUE ET HOTESSE D'ACCUEIL
2004 - 2005
Responsable de kiosques, gestion des livraisons et du stock des kiosques, hôtesse d’accueil pour la société CHEFS DE FRANCE
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ADT SECURITE
- Assistante commerciale
2004 - 2004
Remplacement de l’assistante Commerciale, Suivi des commandes et des livraisons, élaboration des devis et des factures, Gestion des plannings
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THE PLOUGH (Grande Bretagne)
- BARMAID
2004 - 2004
barmaid, serveuse, hôtesse de restaurant
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COR'IN'ART
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2001 - 2003
Assistante administrative en contrat de qualification, chef de file (assistante sur tournage) et casting « bookeuse », gestion du personnel
