TOULOUSE
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter.
Enregistrer les écritures comptables.
Renseigner les déclarations fiscales (TVA, Déclaration Annuelle des Données Sociales DADS, ...)
Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie (rédaction contrats d’embauche)
Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures.
Élaborer les documents commerciaux (Devis, bons de commande, bons de livraison, factures)
Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
Réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés.
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
Assurer le secrétariat (saisies de données informatiques, assurer les appels entrants clientèles, rédiger des rapports. rédiger comptes-rendus,)
