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Catherine GARCIA

LYON

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Assistante Administrative et Ressources Humaines

Mes compétences :
Gestion des ressources humaines
Gestion des stocks et approvisionnement
Relations clients
Connaissance du matériel médical et chirurgical
Assistance Administrative polyvalente
Assistance technique à professeurs / labos science

Entreprises

  • MAXI AIDE GRAND LYON - Assistante Ressources Humaines

    2015 - 2015 DPAE, Contrats de travail et avenants, suivi des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, Actualisation des tableaux de bord RH.

  • ODELIA - Gestion d'EHPAD et de Résidences Séniors à vocation sociale - Assistante Administrative

    2010 - 2014 Assistance administrative de la Direction Générale, de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Administrative et Financière.

    SECRÉTARIAT RH
    Création et tenue des dossiers du personnel. suivi des entrées/sorties, contrats de travail, affiliations à la mutuelle, organisation des visites médicales, demande de remboursement de formation auprès de l'OPCA.
    Diffusion de la convention collective, des informations et formulaires de la Direction des Ressources Humaines auprès des directeurs de sites du groupe.

    SECRÉTARIAT COURANT
    Frappe, réception et diffusion du courrier. Suivi du circuit des parapheurs.
    Accueil physique et téléphonique, filtrage, prise de messages.
    Classement, archivage.

    SECRÉTARIAT COMMERCIAL
    Relation client, création et suivi des tableaux de bord prospects, clients, baux commerciaux.
    Communication : reproduction et envoi des brochures, plaquettes de présentation.
    Gestion des fournitures : recherche de fournisseurs, suivi des contrats, commandes et contrôle des livraisons.
    Gestion des contrats de maintenance du siège social : recherche et sélection des prestataires, suivi des contrats et des interventions.

    SECRÉTARIAT COMPTABLE
    Interface avec le cabinet d'expertise comptable, transmission des pièces comptables, suivi des notes de frais, vérification des factures fournisseurs. rapprochements bancaires remises de chèques.

Formations

  • Centre AFPA De LyonVénissieux

    Venissieux 2014 - 2015 Administration du personnel :
    - Gestion de la vie du contrat : de l'embauche au départ du salarié
    - Collecte et vérification des éléments variables de paie
    - Mise en place de procédures et tableaux de bord
    - Veille juridique et sociale
    Développement RH :
    - Recrutement : diffusion d'annonces, sélection des candidats, conduite d'entretiens
    - Formation : élaboration et suivi du plan de form

Réseau

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