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ARGEVILLE
- Assistante CHEF DE PROJET
2016 - maintenant
Assistante Chef de Projet (intégration ERP SAGE X3)
- Relais opérationnel
- Assurer le reporting auprès du chef de projet
- Monter et suivre les plannings
- Surveiller la conformité de la réalisation avec le cahier des charges
- Surveiller le respect des délais, des coûts et de la qualité
- Organiser, animer, synthétiser les réunions d'avancement
- Gérer les relations avec les prestataires
- Communiquer en interne et avec les parties prenantes
- Organisation la logistique des formations
- Maintenir la satisfaction des collaborateurs et des prestataires
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Absys Cyborg
- ASSISTANTE AGENCE/COMMERCIALE/PLANNING
Issy-les-Moulineaux
2004 - 2015
Chargée de planification Rhône Alpes Méditerranée
Services Ingénierie et Consulting SAGE ERP X3 et MS NAVISION
- Gérer et optimiser les plannings et ressources (internes et externes)
- Coordination entre les équipes de planification projets et les clients (descriptif des missions)
- Identifier et gérer les risques
- Respecter la méthodologie interne,
- Suivi de l’atteinte des objectifs
- Suivi des documents liés aux prestations, bonne fluidité pour optimiser la facturation
- Planifier les autres types de journées (formation, inscription auprès des éditeurs, avant-vente, absences et congés)
Assistante Commerciale (plusieurs commerciaux sites distants)
- Interface Back Office et Front Office
- Négociations « courantes » auprès des partenaires (Sage, Microsoft, Dell, etc...)
- Saisie des devis et envoi aux clients
- Suivi des dossiers administratifs (organismes de financements/formation), traitement des litiges (facturation, résiliation)
- Amélioration de la base de données
- Standard agence
Assistante Responsable d’Agence Sophia Antipolis
- Gestion de son agenda
- Accueil client
- Organisation recrutement Commerciaux
- Gestion des travaux agence (analyse devis comparatifs, négociation, réunion syndic)
- Organisation d’événements (Journée Porte Ouverte)
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ALLERGAN FRANCE Service Marketing
- Assistante du Directeur des Ventes France
2003 - 2004
Gestion de l'agenda : organisation des rendez-vous, déplacements (nationaux et internationaux) ;
- Suivi des dossiers avec les Affaires Réglementaires (respects des DMOS) ;
- Secrétariat courant, intranet, accueils des clients, médecins, partenaires, fournisseurs, utilisation de
l'intranet,
- Organisation des séminaires et colloques (Inscription du laboratoire, réservation et aménagements des
stands, invitations médecins, suivi des process, mise en place des programmes...).
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ALLERGAN FRANCE Service Marketing Laboratoire Pharmaceutique
- Assistante du Directeur des Ventes France
2003 - 2004
- Gestion de l'agenda (déplacements nationaux et internationaux)
- Suivi des dossiers avec les Affaires Réglementaires (respects des DMOS)
- Secrétariat courant, filtrage des appels, accueils des clients, médecins, partenaires, fournisseurs
- Suivi de l'organisation des séminaires et colloques (Inscription du laboratoire, réservation et aménagements des stands invitations médecins, suivi des process, mise en place des programmes...)
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Riviera Magazine
- Assistante du Gérant
2001 - 2003
RIVIERA MAGAZINE Haut de Gamme – Cannes/Monaco/St Tropez & Directory d’hôtel
- Développement et suivi des réseaux de distribution dépt 06/98/83/13 (Presse, mise en place de partenariats avec Hôtels de Luxe pour les titres gratuits) et gestion des abonnements dans les départements
- Interface avec la PAO et l'imprimerie
- Participation au recrutement (différents profils : photographes, journalistes, traducteurs)
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Riviera Magazine
- Assistante du Gérant
2001 - 2003
Développement et suivi des réseaux de distribution dépt 06/98/83/13 (Presse, mise en place de partenariats avec Hôtels
de Luxe pour les titres gratuits) et gestion des abonnements dans les départements
- Interface avec la PAO et l'imprimerie
- Participation au recrutement (différents profils : photographes, journalistes, traducteurs)
Développement et suivi des réseaux de distribution dépt 06/98/83/13 (Presse, mise en place de partenariats avec Hôtels
de Luxe pour les titres gratuits) et gestion des abonnements dans les départements
- Interface avec la PAO et l'imprimerie
- Participation au recrutement (différents profils : photographes, journalistes, traducteurs)
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ETAP MENUISERIE ALUMINIUM ET PVC
- Assistante du Gérant
2000 - 2001
Gestion du planning des équipes de pose ;
- Suivi de la comptabilité fournisseurs avec cabinet comptable, facturation
- Accueil clients magasin d'exposition, présentation des produits, recensement des besoins, prise de rendez-vous
- Réception marchandises (menuiseries, vitres, stores etc...) et gestion du stock
Gestion du planning des équipes de pose ;
- Suivi de la comptabilité fournisseurs avec cabinet comptable, facturation
- Accueil clients magasin d'exposition, présentation des produits, recensement des besoins, prise de rendez-vous
- Réception marchandises (menuiseries, vitres, stores etc...) et gestion du stock
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ETAP
- Assistante du Gérant
lille
2000 - 2001
Gestion du planning des équipes de pose ;
- Suivi de la comptabilité fournisseurs avec Cabinet Comptable, facturation ;
- Accueil Clients au show room, présentation des produits, recensement des besoins, prise de rendez-vous.
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OMG SYNDIC DE COPROPRIETES - JUAN LES PINS
- ASSISTANTE DIRECTEUR SYNDIC
2000 - 2000
- Accueil copropriétaires
- Organisation Réunions de Syndic et AG
- Saisie Comptes rendus de réunions
- Analyse et comparaison des différents devis
- Suivi des contrats de maintenance
- Gestion des documents relatifs à la copropriété, tenir à jour la liste de tous les copropriétaires
- Suivi des travaux (réparations courantes et les travaux urgents nécessaires…)
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OMG Syndic Administration de Biens
- Assistante de l'Administrateur
2000 - 2000
Accueil copropriétaires
- Organisation Réunions de Syndic et AG
- Saisie Comptes rendus de réunions
- Analyse et comparaison des différents devis
- Suivi des contrats de maintenance ;
- Gestion des documents relatifs à la copropriété, tenir à jour la liste de tous les copropriétaires
- Suivi des travaux (réparations courantes et les travaux urgents nécessaires...)
Accueil copropriétaires
- Organisation Réunions de Syndic et AG
- Saisie Comptes rendus de réunions
- Analyse et comparaison des différents devis
- Suivi des contrats de maintenance ;
- Gestion des documents relatifs à la copropriété, tenir à jour la liste de tous les copropriétaires ;
- Suivi des travaux (réparations courantes et les travaux urgents nécessaires...)
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BLANC BLEU COURCHEVEL - OUVERTURE BOUTIQUE
- RESPONSABLE MAGASIN
1999 - 2000
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THIERRY MUGLER - LA CROISETTE CANNES
- VENDEUSE BILINGUE
1996 - 2000
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Clarins
- Vendeuse
Paris
1996 - 1999
Thierry Mugler et Lolita Lempicka (Cannes La Croisette), Old River.
Ouverture Blanc Bleu (Courchevel), responsable boutique.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Gestion de l'agenda (déplacements nationaux et internationaux)
- Suivi des dossiers avec les Affaires Réglementaires (respects des DMOS)
- Secrétariat courant, filtrage des appels, accueils des clients, médecins, partenaires, fournisseurs
- Suivi de l'organisation des séminaires et colloques (Inscription du laboratoire, réservation et aménagements des stands
invitations médecins, suivi des process, mise en place des programmes...)
Thierry Mugler et Lolita Lempicka (Cannes La Croisette), Old River.
Ouverture Blanc Bleu (Courchevel), responsable boutique.
