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Catherine GILLIOT

GUÉMENÉ-PENFAO

En résumé

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
15 années d'expérience

Dynamique, Réactive, A l'écoute, Enthousiaste....

Permis B - véhicule personnel

DISPONIBILITE IMMEDIATE

Mes compétences :
Accueillir les visiteurs et les informer
Arlequin, Ménestrel
Access, Ciel Paye, Ciel Compta, Sentinel
Word, Excel, Power Point, Publisher
Organiser des manifestations
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Gérer la documentation et la veille réglementaire
Maîtriser les outils bureautiques
Procéder à la facturation et aux encaissements
Gérer les plannings (personnels, salles...)
Concevoir des supports de communication

Entreprises

  • Mairie de Guémené-Penfao - Adjoint administratif

    2014 - maintenant Secrétariat Services Techniques

  • MEILLEUR CONTACT - Téléconseillère en centre d'appels

    PARIS 8 2013 - 2013 Appels en B to C

  • SSIADPA - Secrétaire démarche qualité

    2010 - 2012 Responsable, en collaboration avec l’infirmière coordinatrice, de la gestion documentaire (création et diffusion, synthèse), de la mise en place de la démarche qualité et du suivi de l’évaluation interne, mise en conformité de l'Evaluation des Risques Professionnels.
    Accueil physique et téléphonique.

  • APLS - Responsable service d'aide à domicile

    2008 - 2012 Gestion administrative du service : établissement des salaires, factures, plannings, déclarations sociales, recrutement du personnel, comptabilité, management de l’équipe des assistantes de vie.

  • Ecole de Musique Andréanaise - Secrétaire comptable

    2003 - 2010 Accueil physique et téléphonique des adhérents. Encaissements des cours, élaboration du planning des professeurs et de l’occupation des salles. Elaboration des salaires pour 16 salariés et déclarations des charges sociales. Comptabilité courante. Mise à jour site internet.

  • Restaurant social - Econome

    2000 - 2002 Gestion des stocks du restaurant social et des achats nécessaires à la réalisation des repas journaliers. Utilisation de l’informatique.

  • A domicile - Mère au foyer

    1992 - 2000

  • Ecole St Jean - ATSEM

    1990 - 1992 Surveillance de cour et de cantine – Aide à l'accueil des jeunes enfants et participation aux activités.

  • Mairie de La Baule - Agent administratif

    1988 - 1989 Affectation au service du Personnel. Gestion des emplois du temps, recrutements, arrêts maladie, fiches de paye, en relation avec le service comptabilité

  • Mairie du Pouliguen - Agent administratif

    1987 - 1988 Affectation dans divers services, tels que : accueil-standard, état-civil, secrétariat général ou services techniques. En contact constant avec le public. Participation à de nombreuses tâches telles que : délivrance de fiches d’état-civil, tenue des registres, préparation des élections, enregistrement du courrier ou encore attribution des salles locatives...

Formations

Réseau

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